Cuộc chiến nhiệt độ nơi công sở
Thoạt nghe thì câu chuyện tăng hay giảm máy lạnh quá nhỏ nhặt, nhưng chúng ta không nên phớt lờ tác động xấu của nó đến hiệu suất làm việc và tính đoàn kết trong đội ngũ nhân viên.
Nhiệt độ tại khắp các quốc gia đang nóng dần lên mỗi ngày, điều này có nghĩa rằng nhiệt độ trong hầu hết văn phòng sẽ giảm xuống, dân công sở có xu hướng chuyển từ nhâm nhi tách cà phê sữa nóng sang uống ly cà phê đá.
Theo khảo sát của CareerBuilder, gần một nửa nhân viên (46%) cho là văn phòng của họ quá nóng hoặc quá lạnh, 51% nói rằng chỗ làm việc quá lạnh tác động tiêu cực đến hiệu suất của họ, và 67% lại nói ngồi trong căn phòng quá nóng cũng bị ảnh hưởng xấu không kém. Phân tích dữ liệu theo ngành nghề, nhân viên ngành bán lẻ (retail) phải chịu đựng môi trường làm việc có nhiệt độ nóng nhất, và ngành chăm sóc sức khoẻ (health care) thường có không gian làm việc lạnh nhất.
Như lẽ dĩ nhiên trong cuộc sống, con người chúng ta không ai giống ai, chẳng những khác biệt về thể trạng mà còn rất đa dạng trong tính cách lẫn sở thích. Nhắc đến vấn đề nhiệt độ, nhiều người thích nóng và số khác sẽ chọn lạnh. Khi những đối cực này xuất hiện cùng nhau trong một không gian thì nguy cơ tranh cãi về nhiệt độ bắt đầu tăng mạnh. Chắc chắn là bạn cảm nhận được, nó căng thẳng như bất kỳ mọi cuộc chiến mà chúng ta từng biết.
Có người nói vui rằng, "đừng bận tâm đến các mâu thuẫn nhỏ nhặt như lò vi sóng bẩn, đồng nghiệp ồn ào hay những trận họp hành nảy lửa nữa, bởi vì chưa có sự tranh chấp tại nơi làm việc nào lại gây chia rẽ dữ dội bằng cuộc chiến giành quyền cài đặt nhiệt độ cho thiết bị điều hoà không khí (hay còn gọi là máy lạnh)". Theo khảo sát, 15% nhân viên nói từng cãi nhau với đồng nghiệp vì nhiệt độ trong phòng (7% nam so với 22% nữ), và gần một phần năm (19%) số người kể là họ đã lén thay đổi nhiệt độ trong suốt mùa hè (bao gồm 13% chỉnh cho mát hơn và 6% chỉnh cho ấm hơn).
Thoạt nghe thì câu chuyện tăng hay giảm máy lạnh quá nhỏ nhặt, nhưng chúng ta không nên phớt lờ tác động xấu của nó đến hiệu suất làm việc và tính đoàn kết trong đội ngũ nhân viên. Dù bạn là người thường xuyên đứng lên đòi "công lý" hay chỉ là nạn nhân chưa chọn được phe giữa cuộc chiến quen thuộc không hồi kết này, hãy nhớ cốt lõi vấn đề là chúng ta sẽ không bao giờ đạt được nhiệt độ tuyệt vời cho tất cả.
Cho nên, trong khi chiếc máy lạnh – hoàn toàn thụ động – chưa thể làm hài lòng tất cả mọi người vốn có sở thích khác nhau, mỗi nhân viên nên tích cực tìm kiếm các giải pháp hữu hiệu hơn là dốc sức giành giật chiếc điều khiến. Hãy bỏ ngay các hành động hơn thua bốc đồng gây tranh cãi và giận hờn. Sau tất cả, khi bạn được mát mẻ như ý muốn có thể ở gần đấy một đồng nghiệp khác sẽ run cầm cập và liên tục hắt xì, sổ mũi. Thay vào đó, bằng thiện chí, bạn và đồng nghiệp hãy tạo nên môi trường làm việc thoải mái hơn cho tất cả.
Trong những hoàn cảnh nhiệt độ văn phòng không thể kiểm soát được, bạn hãy thử các mẹo nhỏ và đơn giản dưới đây:
Trao đổi với sếp hoặc người có trách nhiệm
Nhiệt độ phòng làm việc là vấn đề chung, chứ không phải lựa chọn của riêng bạn. Ngay khi thấy nhiều người sắp cãi nhau và bản thân cũng bứt rứt vì nóng (hoặc lạnh), hãy nói chuyện với người có trách nhiệm để giải quyết dứt điểm.
Nếu làm việc trong các toà nhà lớn có bộ phận kỹ thuật quản lý hệ thống làm lạnh chung, hãy kiến nghị để có được nhiệt độ dễ chịu nhất cho số đông. Trường hợp công ty bạn tự trang bị máy điều hoà cho phòng làm việc, hãy trao đổi tình hình với sếp quản lý phòng ban hoặc chuyên viên phụ trách hành chính/tổng vụ để người đó thiết lập nhiệt độ chung (sau khi lấy ý kiến nhân viên). Tất nhiên, không phải lúc nào giải pháp này cũng xoa dịu được mọi người, nhưng trong chừng mực nào đó, nhân viên sẽ chấp nhận vì đây là quyết định của người có thẩm quyền liên quan và vì họ không thấy bị thua cuộc trước cá nhân nào cả. Đây cũng là lý do mà nhiều công ty cất hẳn điều kiển máy lạnh từ xa nhằm hạn chế nhân viên sử dụng, dù khá độc tài nhưng quy định này có tác dụng phòng tránh những cãi vã không cần thiết.
Bên cạnh đó, khi trình bày với người có trách nhiệm, bạn có thể giúp công ty nắm bắt nhu cầu của nhân viên mà cung cấp điều kiện làm việc phù hợp hơn. Chẳng hạn, sau đó công ty sẽ trang bị thêm máy sưởi hoặc quạt máy nhằm giải toả vấn đề nhiệt độ cho các bạn.
Tự trang bị phù hợp với nhu cầu bản thân
Bạn có phải là người chủ động? Khi công ty hoặc tập thể chưa giải quyết được cho bạn thì hãy tự cứu lấy mình trước!
Trang bị quạt cá nhân là cách xử lý đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả với những ai thường xuyên bị đổ mồ hôi và có cảm giác nóng bức. Nếu không đủ chỗ để bố trí một chiếc quạt lớn trên bàn làm việc, bạn vẫn có thể tự tạo ra làn gió sảng khoái riêng bằng cách sử dụng các loại quạt USB nhỏ, quạt chạy bằng điện thoại thông minh…
Chuẩn bị các loại trang phục và đồ ủ ấm cũng rất cần thiết. Áo khoác, khăn choàng là những phụ kiện làm đẹp tuyệt vời, nhưng đừng quên đây cũng là trợ thủ đắc lực của nhiều nhân viên văn phòng trong những ngày mùa Đông hoặc tiết trời trở lạnh. Vậy nên bất cứ khi nào thấy nhiệt độ phòng làm việc lạnh dần, trong lúc những người khác "bình chân như vại" mà cơ thể bạn lại có dấu hiệu kháng cự thì hãy ngay lập tức dùng đến khăn choàng hoặc áo khoác.
Thậm chí, nếu không thuộc nhóm nhân viên gặp gỡ khách hàng hay ngồi ở mặt tiền văn phòng và nội quy công ty không ngăn cấm, bạn có thể dùng chiếc chăn nhỏ (thường dùng khi ngủ trưa) đắp ngang trên đùi hoặc quấn phần thân dưới để giữ ấm.
Thay đổi chỗ ngồi
Chúng ta từng chứng kiến nhiều cô nàng sợ lạnh lại phải ngồi ngay dưới tầm thổi trực tiếp của máy lạnh và sau đó đổ bệnh, trong khi cũng có những anh chàng mệt mỏi bần vì trời nóng bức mà "chờ mãi không thấy làn gió nào thổi tới". Dù đã cố gắng dàn trải vị trí gắn máy lạnh, sự thực là mức độ lạnh trong các văn phòng khó có thể đều nhau. Vậy sao không bỏ thêm chút công sức để bố trí chỗ ngồi chính thức của mọi người phù hợp hơn? Đâu quá khó để hoán đổi vị trí cho các nhân viên cùng phòng ban!
Còn nếu tình trạng nhiệt độ kém khiến bạn khó tập trung làm việc này chỉ diễn ra vào một số thời điểm cụ thể trong ngày/theo mùa hoặc do không gian, hãy trao đổi với sếp về việc điều chỉnh lịch làm việc, xin cấp quyền làm việc từ xa nếu đặc thù công việc cho phép. Hoặc bạn có thể đề nghị được di chuyển tạm đến phòng họp công ty trong những lúc như vậy để tiếp tục nhiệm vụ.
Nghỉ giải lao
Nghỉ ngơi luôn là ý tưởng tốt được khuyến khích. Dù bạn đã xử lý được nhu cầu tăng giảm nhiệt độ hay chưa, hãy đi tận hưởng ánh nắng mặt trời và bổ sung vitamin D; vào căn tin ăn bánh uống trà; hoặc dạo loanh quanh một lúc nhằm thư giãn đôi mắt, thả lỏng chân tay… Làm bất cứ việc gì miễn nội quy cho phép để thấy thoải mái hơn. Những hoạt động chẳng liên quan này đôi lúc cũng có thể giúp bạn vơi bớt cảm giác khó chịu vì nhiệt độ không như ý. Nghỉ giải lao đúng cách được chứng minh là có thể vực dậy khí thế và tăng năng suất làm việc.
Cuộc chiến nhiệt độ đã luôn tồn tại kể từ sau khi phát minh máy điều hoà ra đời vào năm 1902. Hiện nay, những người đi làm vẫn đang mỗi ngày tận hưởng giá trị mà chiếc máy này mang lại cùng lúc với việc chịu đựng các hệ luỵ phía sau đó. Nhưng hãy nhớ, kết luận quan trọng nhất vẫn là hầu hết mọi người đều sống sót được qua nỗi khổ sở nhiệt độ. Về mặt thể chất mọi thứ có vẻ ổn, phương diện tâm lý thì cần được chăm sóc nhiều hơn một chút.
