Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa?
Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.
Chúng ta sinh ra đều bình đẳng về mặt thời gian, mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Có người thì trở thành 1 doanh nhân giàu có nhưng cũng có người lại trở thành 1 anh bảo vệ với thu nhập bèo bọt. Vậy đâu là nguyên nhân?
Chúng ta đều biết rằng, thành công của mỗi người phụ thuộc vào giá trị mà ta đã cống hiến cho xã hội. Ở đây, người viết tạm bàn đến thành công về mặt tài chính và nó được tính theo công thức sau:
Thu nhập = Giá trị x Thời gian x Quy mô
Nếu chúng ta cống hiến cho công ty, cho thị trường giá trị cao, trong thời gian dài và với quy mô lớn, giá trị ta nhận lại sẽ lớn tương ứng theo công thức trên. Nhưng hầu hết mọi người thường để thời gian trôi đi vô nghĩa hoặc dùng thời gian để làm những việc không tạo ra giá trị cho cộng đồng. Với sự lãng phí thời gian như vậy, số lượng công việc được giải quyết trong ngày không nhiều tương ứng với thu nhập cũng sẽ nhỏ bé tỷ lệ thuận.
Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.
Để tối ưu hoá thời gian, sử dụng thời gian thật hiệu quả nhằm tạo ra giá trị cao nhất, bạn hãy chia công việc ra thành 4 mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên như sau:
1. Việc quan trọng và gấp
Đây là những công việc mang lại giá trị cao và nếu không thực hiện nó thì cơ hội sẽ đi qua. Ví dụ như 1 cuộc hẹn với 1 khách hàng lớn và họ đang cần gấp sản phẩm của bạn.
2. Việc không quan trọng nhưng gấp
Đây là những công việc không thực sự quá quan trọng nhưng cần tính thời điểm. Nếu bạn không làm nó ngay thì không thể làm lại nữa. Ví dụ: Gửi tặng hoa sinh nhật khách hàng hay ngày kỷ niệm của họ.
3. Việc quan trọng nhưng không gấp
Đây là những việc có giá trị lớn nhưng đòi hỏi phải theo đuổi trong thời gian dài. Ví dụ như theo đuổi 1 dự án lớn hay các mục tiêu dài hạn.
4. Việc không quan trọng, không gấp
Đây là những việc có thể làm hoặc không làm cũng được. Không làm lúc này có thể làm vào lúc khác mà không ảnh hưởng gì.
Bạn có thể lập lịch làm việc theo sơ đồ sau. Mỗi ô điền các công việc tương ứng với mức độ ưu tiên và thực hiện lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3, 4.
Hãy tưởng tượng, thời gian của chúng ta hữu hạn giống như 1 cái bình đựng nước. Mỗi người đều có chiếc bình giống nhau…
Việc ở ô số 1 – Gấp và quan trọng giống như những viên đá cuội, ãy đặt chúng vào trong bình trước tiên.
Việc ở ô số 2 – Gấp nhưng không quan trọng như những viên sỏi, hãy cho chúng vào trong bình sau khi đã đặt hết những viên đá cuội vào.
Việc ở ô số 3 – Quan trọng nhưng không gấp giống như cát, hãy đổ cát vào sau những viên sỏi.
Việc ở ô số 4 – Không quan trọng và không gấp giống như nước. Hãy đổ nước vào bình cuối cùng.
Với thứ tự ưu tiên như trên, thời gian làm việc sẽ được tối ưu và bạn sẽ làm được nhiều việc nhất với cùng 1 khoảng thời gian cố định. Hãy kết hợp thêm phương pháp làm việc tập trung với Pomodoro để nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian.
Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công!
