Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa?

26/10/2015 02:05 PM | Quản trị

Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.

Bạn đã sử dụng thời gian hiệu quả chưa?

Chúng ta sinh ra đều bình đẳng về mặt thời gian, mỗi người đều có 24h mỗi ngày. Có người thì trở thành 1 doanh nhân giàu có nhưng cũng có người lại trở thành 1 anh bảo vệ với thu nhập bèo bọt. Vậy đâu là nguyên nhân?

Chúng ta đều biết rằng, thành công của mỗi người phụ thuộc vào giá trị mà ta đã cống hiến cho xã hội. Ở đây, người viết tạm bàn đến thành công về mặt tài chính và nó được tính theo công thức sau:

Thu nhập = Giá trị x Thời gian x Quy mô

Nếu chúng ta cống hiến cho công ty, cho thị trường giá trị cao, trong thời gian dài và với quy mô lớn, giá trị ta nhận lại sẽ lớn tương ứng theo công thức trên. Nhưng hầu hết mọi người thường để thời gian trôi đi vô nghĩa hoặc dùng thời gian để làm những việc không tạo ra giá trị cho cộng đồng. Với sự lãng phí thời gian như vậy, số lượng công việc được giải quyết trong ngày không nhiều tương ứng với thu nhập cũng sẽ nhỏ bé tỷ lệ thuận.

Thời gian là yếu tố hữu hạn, và chúng ta sẽ không bao giờ lấy lại được khoảng thời gian đã trôi qua.

Để tối ưu hoá thời gian, sử dụng thời gian thật hiệu quả nhằm tạo ra giá trị cao nhất, bạn hãy chia công việc ra thành 4 mức độ quan trọng theo thứ tự ưu tiên như sau:

1. Việc quan trọng và gấp

Đây là những công việc mang lại giá trị cao và nếu không thực hiện nó thì cơ hội sẽ đi qua. Ví dụ như 1 cuộc hẹn với 1 khách hàng lớn và họ đang cần gấp sản phẩm của bạn.

2. Việc không quan trọng nhưng gấp

Đây là những công việc không thực sự quá quan trọng nhưng cần tính thời điểm. Nếu bạn không làm nó ngay thì không thể làm lại nữa. Ví dụ: Gửi tặng hoa sinh nhật khách hàng hay ngày kỷ niệm của họ.

3. Việc quan trọng nhưng không gấp

Đây là những việc có giá trị lớn nhưng đòi hỏi phải theo đuổi trong thời gian dài. Ví dụ như theo đuổi 1 dự án lớn hay các mục tiêu dài hạn.

4. Việc không quan trọng, không gấp

Đây là những việc có thể làm hoặc không làm cũng được. Không làm lúc này có thể làm vào lúc khác mà không ảnh hưởng gì.

Bạn có thể lập lịch làm việc theo sơ đồ sau. Mỗi ô điền các công việc tương ứng với mức độ ưu tiên và thực hiện lần lượt theo thứ tự 1, 2, 3, 4.

 

Hãy tưởng tượng, thời gian của chúng ta hữu hạn giống như 1 cái bình đựng nước. Mỗi người đều có chiếc bình giống nhau…

Việc ở ô số 1 – Gấp và quan trọng giống như những viên đá cuội, ãy đặt chúng vào trong bình trước tiên.

Việc ở ô số 2 – Gấp nhưng không quan trọng như những viên sỏi, hãy cho chúng vào trong bình sau khi đã đặt hết những viên đá cuội vào.

Việc ở ô số 3 – Quan trọng nhưng không gấp giống như cát, hãy đổ cát vào sau những viên sỏi.

Việc ở ô số 4 – Không quan trọng và không gấp giống như nước. Hãy đổ nước vào bình cuối cùng.

 

Với thứ tự ưu tiên như trên, thời gian làm việc sẽ được tối ưu và bạn sẽ làm được nhiều việc nhất với cùng 1 khoảng thời gian cố định. Hãy kết hợp thêm phương pháp làm việc tập trung với Pomodoro để nâng cao hiệu suất sử dụng thời gian.

Chúc bạn làm việc hiệu quả và thành công!

Nguyễn Vĩnh Cường

Theo Trí Thức Trẻ

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

PVcomBank chính thức lên tiếng về vụ 52 tỷ đồng tiền tiết kiệm của khách hàng

Ngân hàng TMCP Đại Chúng Việt Nam (PVcomBank) vừa chính thức lên tiếng liên quan đến ông Đặng Nghĩa Toàn và bà Tạ Thị Thu Trang gửi đơn thư khiếu nại về việc PVcomBank chưa giải tỏa sổ tiết kiệm mà ông Toàn và bà Trang gửi tại Ngân hàng.

Đất Xanh Group lỗ ròng 432 tỷ đồng năm 2020, giá cổ phiếu vẫn tăng "dựng đứng"

Doanh thu Đất Xanh năm nay giảm khoảng 50% so với năm trước, đồng thời báo lỗ lớn. Công ty cho biết, nguyên nhân là do chưa kịp ghi nhận doanh thu và lợi nhuận từ các dự án do công ty làm chủ đầu tư đã triển khai bán hàng thành công.

Mỗi tuần một chuyên gia

Chuyên gia "sửa chữa" hôn nhân Hoàng Anh Tú: "Đàn ông vì ĐỊNH KIẾN nên hôn nhân do phụ nữ ĐỊNH ĐOẠT"

"Tài sản lớn nhất của hôn nhân không phải là những năm tháng mà chúng ta đã đi qua, không phải là tài sản chúng ta đang có, không phải là những đứa con mà chúng ta đã đẻ ra. Mà nó nằm ở tương lai của chúng ta, ở ngày mai. Ngày mai chúng ta có còn muốn sống với nhau hay không? 10 năm nữa, 20 năm nữa chúng ta có còn muốn sống với nhau hay không", Chuyên gia – ông chủ "Tiệm sửa chữa hôn nhân" Hoàng Anh Tú bày tỏ!

Vì sao cựu Tổng thống Donald Trump lại mê mẩn phu nhân Melania Trump tới vậy? Với một người đàn ông, bạn cần biết mình là ai, độc lập và ủng hộ họ

Đằng sau thành công của người đàn ông, luôn có bóng dáng của một người phụ nữ bản lĩnh và biết cảm thông!

Đọc thêm