Không nhớ nổi 22 phím tắt Office cơ bản này, tốt nhất bạn đừng đi nộp đơn xin việc nữa

Đối với dân văn phòng, bộ công cụ Microsoft Office có lẽ chả ai xa lạ. Tuy nhiên, việc bấm hàng loạt thao tác mới thực hiện được tác vụ đơn giản như tạo file mới, lưu dữ liệu có thể khiến không ít người cảm thấy nhàm chán hay mất thời gian.

Hãy nhớ ngay loạt phím tắt ngắn gọn, dễ nhớ này để công việc văn phòng trở nên nhanh như tên lửa.

Đối với Windows, phần lớn tổ hợp phím tắt đều bắt đầu với phím Ctrl. Trong khi đó, máy tính Mac lại chủ yếu sử dụng phím Cmd (Command). Các phím tắt trong bài viết sẽ được liệt kê theo thứ tự Windows/Mac.

Phím tắt nói chung (Windows/Mac):

- Lưu tập tin: Ctrl + S/Cmd + S

- Mở file: Ctrl + O/Cmd + O

- Lập file mới: Ctrl + N/Cmd + N

- Sao chép: Ctrl + C/Cmd + C

- Dán đoạn văn bản: Ctrl + V/Cmd + V

- Chọn tất cả văn bản: Ctrl + A/Cmd + A

- Bôi đậm chữ: Ctrl + B/Cmd + B

- Định dạng chữ nghiêng: Ctrl + I/Cmd + I

- Định dạng chữ gạch chân: Ctrl + U/Cmd + U

Phím tắt Word (Windows/Mac):

- Kiểm tra lỗi chính tả: F7/Fn + F7

- Lặp lại thao tác gần nhất: F4/Fn + F4

- Chuyển đoạn văn bản từ chữ thường thành in hoa: Shift + F3/Shift + Fn + F3

- Xóa nhanh chữ bên trái con trỏ: Ctrl + Backspace/Cmd + Delete

- Áp dụng định dạng văn bản dạng nguyên bản, không hiệu ứng: Ctrl + Shift + N/Cmd + Shift + N

Phím tắt Excel (Windows/Mac):

- Chọn cả một hàng: Shift + phím Cách

- Chọn cả một cột: Ctrl + phím Cách

- Mở tùy chọn định dạng: Ctrl + 1/Cmd + 1 (sau khi chọn ô)

Phím tắt PowerPoint (Windows/Mac):

- Thêm slide mới: Ctrl + M

- Sao chép định dạng: Ctrl + Shift + C/Cmd + Shift + C

- Dán định dạng: Ctrl + Shift + V/Cmd + Shift + V

- Nhân đôi một đối tượng: Ctrl + D/Cmd + D

- Thay đổi kích thước đối tượng theo tỉ lệ nguyên bản: Giữ phím Shift khi thao tác

Ngọc Quỳnh