Bạn nghĩ chỉ xin việc mới cần có kỹ năng? Sự thật là nghỉ việc cũng cần phải khéo léo và tế nhị
Đôi khi chỉ qua cách bạn xin nghỉ việc, người khác có thể đánh giá toàn bộ con người bạn
Từ bỏ công việc đang làm, dù vì bất cứ lý do gì, cũng là một lựa chọn khó khăn, ảnh hưởng đến bản thân bạn cũng như công ty. Tuy nhiên một số lưu ý dưới đây sẽ giúp quá trình nghỉ việc của bạn bớt phiền phức và gây khó chịu cho người khác.
1. Nói chuyện riêng với sếp
Trước khi gửi đơn xin nghỉ việc về phòng nhân sự, bạn nên thông báo trực tiếp quyết định này cho sếp. “Và đây cũng là phần khó nhất trong cả quá trình xin nghỉ việc của bạn”, chuyên gia tư vấn Lea McLeod cho biết. Cũng theo Lea, cuộc nói chuyện nên được thực hiện vào buổi sáng và bạn nên giữ thái độ chuyên nghiệp, tích cực, xây dựng. Không nên thô lỗ hay xúc phạm quản lý, đồng nghiệp cũ dù cho họ có “khủng khiếp” thế nào. Vì rất có thể sếp mới sẽ tham khảo sếp cũ về năng suất, thái độ làm việc của bạn hoặc biết đâu bạn sẽ phải làm việc với những “người cũ” trong một dịp nào khác.
2. Viết thư xin nghỉ việc ngắn gọn
Ở nhiều công ty, bên cạnh việc gửi đơn xin nghỉ việc, bạn cần viết một lá thư điện tử, gửi đến sếp cũng như cán bộ nhân sự, khẳng định tính chắc chắn trong quyết định của mình. “Lá thư này cần ngắn gọn, thẳng thắn và đi đúng vào trọng tâm. Bạn nên trình bày đầy đủ tên tuổi, vị trí đang đảm nhiệm và thời điểm bạn quyết định dừng làm việc”, McLeod cho biết. Bạn cũng không nhất thiết phải trình bày lý do tại sao nghỉ việc, nếu muốn thì chỉ nên nói chung chung và ngắn gọn. Tránh việc nói xấu đồng nghiệp hoặc quản lý vì điều này sẽ tạo cảm giác bạn thật trẻ con và thiếu chuyên nghiệp.
3. Lựa chọn thời điểm thích hợp
Không có mốc thời gian cụ thể cho các quyết định nghỉ việc, tuy nhiên theo nhiều chuyên gia, bạn nên để cho công ty có đủ thời gian tìm kiếm ứng viên mới thay thế. “Đa số các công ty sẽ yêu cầu bạn thông báo trước ít nhất hai tuần, hoặc cũng có thể lâu hơn, nếu ban đang nắm giữ vị trí quan trọng hoặc thực hiện một dự án lớn nào đó”, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp Caroline Ceniza-Levine cho biết.
Tuy nhiên cũng không nên thông báo quá sớm vì việc này sẽ gây bất lợi cho mình. Ngay khi bạn thông báo nghỉ việc, mọi người có thể bắt đầu cư xử với bạn như người ngoài. Những buổi họp mặt, “nhậu nhẹt” của công ty sẽ không còn chỗ cho bạn hoặc bạn chỉ là người ngồi nghe và không dám (hoặc không thể) tham gia bàn luận như trước nữa.
4. Có thái độ thận trọng trong buổi phỏng vấn nghỉ việc (exit interview)
Nhiều công ty sẽ đề nghị gặp và nói chuyện với bạn một lần trước khi bạn rời đi. Việc này giúp cán bộ nhân sự hiểu rõ lý do tại sao họ để mất nhân tài hoặc công ty có chỗ nào cần cải thiện không. Đây cũng là cơ hội cuối cùng để bạn bày tỏ quan điểm và ý kiến của mình. Tuy nhiên đừng để bị cuốn theo và đưa ra tất cả thông tin hay những cảm xúc tiêu cực của bạn. Nên giữ lại những lý do tế nhị cho riêng mình và chỉ trình bày thông tin theo hướng khách quan, ngắn gọn.
5. Thân thiện, chuyên nghiệp đến phút chót
Nếu lý do bạn xin thôi việc là vì bất bình hay cáu giận một chuyện gì đó, bạn cũng không nên bộc lộ ra bên ngoài. Luôn giữ thái độ hòa nhã, thân thiện, tôn trọng với cấp trên và đồng nghiệp.
Bà Marie McIntyre, tác giả cuốn sách “Bí mật để chiến thắng tại văn phòng” cho biết: “Người ta vẫn nói rằng bạn có thể đánh giá phẩm chất thực sự của một người qua cách họ thôi việc. Ngay cả khi bạn sung sướng đến phát cuồng khi được thoát khỏi công việc cũ, hãy cẩn thận chuyển giao công việc cho người kế nhiệm và chia tay với mọi người một cách thân thiện, vui vẻ.”
Ngoài ra, sẽ có nhiều rắc rối nếu bạn làm cho những người ở lại giận dữ. Chẳng hạn, bạn sẽ bị "cố tình quên" một số khoản có thể được thanh toán hoặc gặp khó khăn trong việc giải quyết giấy tờ, bàn giao công việc.
6. Tổ chức một bữa liên hoan nhẹ để chia tay
Bạn hãy tổ chức một bữa liên hoan nhẹ ở cơ quan trước khi nghỉ hẳn, không nên lờ đi hay coi nhẹ việc này, vì dù sao đó đều là những đồng nghiệp đã gắn bó với bạn, hoặc giúp đỡ bạn. Hãy xác định rằng chúng ta sống trong một xã hội đất chật người đông và thông tin được lan truyền rất nhanh chóng trên thì trường. Vậy nên việc tổ chức một bữa tiệc ngọt vừa để nhắc lại những sự kiện vui vẻ mà bạn đã có với các đồng nghiệp cũ, vừa hạn chế khả năng bị nói xấu sau này.
