Các lãnh đạo trên khắp thế giới đã làm cách nào để sử dụng tốt nhất thời gian của mình?

Ai trong chúng ta cũng chỉ có 24 tiếng một ngày, không ai nhận được nhiều hoặc ít thời gian hơn những người khác.

Đối với một nhà lãnh đạo, cách để sử dụng thời gian hiệu quả là chọn ra những điều cần ưu tiên và cần bỏ qua – nó giúp chúng ta xác định những điều quan trọng và ảnh hưởng đến kết quả công việc. Nếu bạn muốn biết cách để trở thành một nhà lãnh đạo thành công, bạn cần kiểm tra xem mình đã quản lý thời gian như thế nào.

Tôi gặp khá nhiều khó khăn trong việc quản lý thời gian của mình. Có những tuần tôi phải làm việc liên tục với các cuộc họp, các cuộc gọi kinh doanh, các cuộc phỏng vấn... Trước khi tôi biết cách quản lý thời gian, mỗi tuần trôi qua tôi đều tự hỏi chính mình "Điều gì đã xảy ra vậy? Một tuần của tôi đã trôi qua như thế nào? Tôi có thực sự muốn dành thời gian của mình cho công việc này không?

Vì vậy, tôi quyết định đặt câu hỏi này trong nhóm cộng đồng các nhà lãnh đạo trực tuyến: "Làm cách nào để một nhà lãnh đạo sử dụng tốt nhất thời gian của mình?"

Dựa trên phản hồi của các thành viên, tôi tìm ra 3 điều mà nhà lãnh đạo nên tập trung:

Tuyển dụng và thuê nhân viên

Chắc hẳn ai cũng biết nhân viên đóng một vai trò rất quan trọng cho sự thành công của công ty, nhưng chúng ta lại quên mất vai trò của người lãnh đạo để thúc đẩy nhân viên nỗ lực. Là một nhà lãnh đạo bạn nên có chiến lược trong việc chọn nhân viên phù hợp với văn hóa công ty – những người sẽ giúp công ty trở nên thành công như bạn mong muốn. Họ phải mang lại giá trị gì? Họ nên có nền tảng và sự sáng tạo như thế nào? Bạn nên chủ động thu hút và tuyển dụng những người có năng lực về làm việc cho mình. Hãy thể hiện rằng bạn đang điều hành một công ty xứng đáng để họ tới làm việc (bằng chiến lược marketing của công ty, bài phát biểu tại hội nghị...). Bạn nên thường xuyên gặp gỡ và xây dựng những mối quan hệ bên ngoài công ty để dễ dàng kết nối và tuyển dụng, có thể họ sẽ là người phù hợp với công ty bạn trong tương lai.

Bạn cũng nên đặt ra những tiêu chuẩn tuyển dụng về: kỹ năng, giá trị và kinh nghiệm. Bạn cần biết khi nào nên hoặc không nên tuyển ai đó. Đương nhiên điều này còn phụ thuộc vào mô hình của từng công ty, bạn có thể thuê một đội ngũ chuyên tuyển dụng để giúp mình. Nhưng bạn hãy bỏ ra một chút thời gian tham gia vì ý kiến của người lãnh đạo trong quá trình này là cần thiết.

Xem xét chiến lược dài hạn, tầm nhìn và văn hóa công ty

Phải thừa nhận rằng tập trung vào tầm nhìn dài hạn của công ty là một điều khó khăn. Đặc biệt khi có quá nhiều nhu cầu ngắn hạn cần giải quyết và chúng ta cũng không chắc chắn tầm nhìn dài hạn theo quan điểm cá nhân sẽ mang lại hiệu quả! Dù ít ai quan tâm nhưng suy nghĩ về chiến lược dài hạn, tầm nhìn và văn hóa của công ty là điều cần thiết. Thực tế là ngoại trừ bạn - với tư cách một nhà lãnh đạo, không nhân viên nào cần chú ý mục tiêu dài hạn trong 6 tháng, 1 năm hay 10 năm tới của công ty. Việc xem xét tầm nhìn dài hạn là điều quan trọng vì tầm nhìn của công ty chính là nguồn động lực cơ bản nhất cho nhân viên cố gắng. Nếu bạn không dành thời gian thiết kế và điều chỉnh tầm nhìn dài hạn - vẽ ra bức tranh về một tương lai tốt đẹp thì mọi người sẽ không có động lực làm việc để giúp công ty ngày càng phát triển.

Luôn giao tiếp với nhân viên

Giao tiếp là điều dễ dàng nhất nhưng nhiều nhà lãnh đạo lại không thực hiện. Mặc dù điều này đã được nhắc đến nhiều lần qua hàng loạt các khẩu hiệu trước đó, nhưng nhiều thành viên trong nhóm vẫn nhấn mạnh rằng những nhà lãnh đạo chưa giao tiếp đủ với nhân viên. Tại sao lại như vậy? Bởi vì bạn không thể mong đợi nhân viên của mình biết bất cứ điều gì nếu bạn không thông báo cho họ. Và tùy thuộc vào quy mô của tổ chức, thông thường sẽ mất một khoảng thời gian để tất cả mọi người nhận được thông tin hoặc một quyết định được giải thích cặn kẽ. Để nhân viên đạt được kết quả tốt nhất, bạn cần cho họ biết về tình hình và những điều đang diễn ra trong công ty. Nếu bạn không có sự giao tiếp thường xuyên với nhân viên thì họ sẽ không nắm bắt được thông tin, điều này khiến họ không thể làm tốt công việc được giao.

Ba điều trên đây là những gì mà các nhà lãnh đạo khác chia sẻ với tôi, họ cho rằng đó là cách tốt nhất để một nhà lãnh đạo sử dụng tốt thời gian. Còn bạn thì sao? Bạn đã sử dụng thời gian của mình cho những điều này hợp lý hay chưa?

Mọi người đều đồng ý với 3 điều này, thậm chí một thành viên đã nhanh chóng lập cho mình một bản kế hoạch tuần. Tôi khuyến khích các bạn cũng nên tự tạo một bản kế hoạch cho bản thân.

Năng lực lãnh đạo của chúng ta sẽ được cải thiện khi chúng ta tự đánh giá được mình sử dụng thời gian như thế nào.

Mộc Dương