Thời điểm nào công ty bạn cần đến Giám đốc tài chính (CFO)?

Theo ông Ken Kaufman, người sáng lập kiêm Giám đốc kinh doanh công ty CFOwise có trụ sở đặt tại bang Utah (Mỹ) chuyên cung cấp các vị trí kế toán trưởng làm việc bán thời gian, rất nhiều doanh nhân đang phải chật vật chống lại sự lo lắng – một triệu chứng thường gặp ở những người điều hành doanh nghiệp khi không nắm vững tình hình tài chính của công ty. Ông Kaufman cho hay, sự lo lắng dần chuyển thành mối sợ hãi, là nguyên nhân của những quyết định sai lầm. Nếu bạn không có một giấc ngủ ngon vì vấn đề nói trên, điều bạn cần hơn hết vào lúc này chính là một Giám đốc tài chính, người sẽ tạo ra nề nếp cho tình hình tài chính của công ty, nhờ thế bạn mới có thể an tâm chợp mắt.

Ngoài vấn đề giấc ngủ, Kaufman còn dùng đến một số “kỹ xảo” của riêng ông. Trong phần lớn các trường hợp, bạn chỉ nên thuê Giám đốc tài chính khi lợi nhuận hàng năm của công ty bạn vào khoảng từ 35 đến 50 triệu đô la. Thế nhưng, lợi nhuận kinh doanh không phải là nhân tố duy nhất. Để quyết đinh xem liệu một công ty có cần đến vị trí Giám đốc tài chính, Kaufman đề xuất ba nhân tố tác động đến quyết định quan trọng này: tính phức tạp, tầm cỡ và phương hướng tài chính của công ty.

Tính phức tạp của công ty

Nếu công ty của bạn chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất từ một cơ sở sản xuất để phục vụ số ít khách hàng thì việc quản lý tình hình tài chính tương đối đơn giản. Tuy nhiên, nếu các sản phẩm của công ty đến tay hàng trăm khách hàng trên toàn cầu, vấn đề đã trở nên phức tạp hơn, nhiều khả năng bạn cần đến sự trợ giúp của một giám đốc tài chính.

Quy mô công ty

Với tổ chức và hoạt động không quá phức tạp, quy mô của công ty sẽ khiến việc kiểm tra vấn đề doanh thu, lương bổng và thuế phức tạp hơn nếu bạn không có sự giúp sức của giám đốc tài chính.

Phương hướng tài chính

Dù cho công việc kinh doanh của bạn có đang phát triển quá nóng hay xuống dốc không phanh đi chăng nữa, bạn vẫn cần đến một giám đốc tài chính để đối phó với bất cứ sự thay đổi bất ngờ nào của tình hình tài chính.

Ông Kaufman nói: “Nếu đó là một công ty phát triển bền vững, ổn định, thu về hàng triệu đô la một năm, bạn có thể dễ dàng đoán biết những gì sẽ xảy ra trong tương lai với công ty của mình. Nhưng nếu công ty phát triển quá nhanh theo một trong hai hướng, hoặc ổn định, hoặc doanh thu cao thì sẽ khó mà đoán định được tình hình trong thời gian tới.”

Sự cần thiết phải có một giám đốc tài chính có thể thay đổi theo sự phát triển của một công ty. Khi bạn bước chân vào công việc kinh doanh, nói chung cá nhân bạn hiểu rõ về khách hàng và nhà cung cấp, bạn cũng có thể đánh giá tình hình làm ăn của công ty qua các cuộc đối thoại thường xuyên với khách hàng và bạn hàng. Khi công việc kinh doanh tiến triển, người điều hành công ty không thể chỉ dựa vào cách thức này nữa mà phải nghĩ đến việc có một giám đốc tài chính – nói như Kaufman đó là một quyết định mang tính bước ngoặt đối với công ty.

Điều này đánh dấu một điểm nhấn trong hoạt động của công ty cũng như người điều hành công ty đó, khi mà việc quản lý công việc kinh doanh dựa trên các thông tin mang tính chất định lượng thay vì định tính như trước.

Một giám đốc tài chính nội bộ có thể mang lại những lợi ích “vô hình”. Với sự giúp sức của giám đốc tài chính, giám đốc kinh doanh sẽ như được tiếp thêm sức mạnh vì nay đã có một người biết cách xử lý các sự cố và một người khác thì chịu trách nhiệm quản lý tình hình tài chính của công ty.

Và nhờ thế, người đứng đầu công ty như bạn mới có một giấc ngủ ngon đúng nghĩa.

Phong Linh

kyanh