Muốn làm việc hiệu quả hơn: Hãy thử 17 công cụ sau!
Sau đây là một vài công cụ sáng tạo và rất hữu ích sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn đồng thời tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian trong khoảng thời gian dài.
Trong thế giới cạnh tranh ngày nay, không ai trong chúng ta muốn lãng phí thời gian hơn mức cần thiết. Sau đây là một công cụ sáng tạo và rất hữu ích sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn đồng thời tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian trong khoảng thời gian dài:
Clear Focus: Đây là bộ đếm thời gian để ngăn cản bạn lãng phí thời gian vào các việc gây mất tập trung. Trang web này sẽ giúp bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng bằng việc xen kẽ các phần việc với những thời gian nghỉ nhỏ. Bạn sẽ thấy việc tập trung trở nên dễ dàng hơn và đạt được điều cần thực hiện. Bạn chỉ cần khởi động nó 1 lần và bắt tay vào làm việc.
Coffitivity: Khoa học đã chứng minh rằng con người làm việc tốt hơn trên nền âm thanh nhất định. Trang web này tái tạo lại âm thanh của một quán cà phê để đạt được sự kết hợp hoàn hảo của tĩnh và động. Nó sẽ giúp bạn khơi dậy được dòng cảm hứng sáng tạo khi bạn không cảm thấy bị mắc kẹt hay làm phiền. Một số trang web cũng cung cấp nền âm thanh làm việc tốt cho việc tập trung như Rainymood hay Focus at will.
Do nothing for 2 minutes: Mặc dù điều này dường như phản thực tế nhưng trang web là nguồn tuyệt vời để bạn tái tập trung sau một cuộc họp hành hay cuộc gọi căng thẳng. Tất cả chỉ trong 120 giây.
Doodle: Bạn đang cố gắng sắp xếp lịch trình cho một cuộc họp? Bạn không bao giờ cần phải chịu đựng những email tẻ nhạt của tất cả mọi người về thời gian rỗi nữa. Thay vào đó, hãy sử dụng Doodle để tìm ra một vài thời điểm phù hợp cho cuộc họp và hỏi mọi người xác định thời gian họ cần để làm việc trong những khung giờ trên. Doodle sẽ dễ dàng tìm ra thời gian phù hợp chung cho tất cả mọi người.
Evernote: Ứng dụng ghi chú đơn giản này là huyền thoại trong việc cải thiện hiệu quả làm việc. Nó tổ chức những ghi chú của bạn một cách gọn gàng, cho phép bạn tìm kiếm văn bản trong một hình ảnh, chụp tất cả mọi thứ từ file PDF đến trang web, thậm chí bạn có thể lưu bất cứ điều gì bạn nhìn thấy trực tuyến nhờ Webclipper chỉ với một click chuột duy nhất.
Feedly: Đây là trang web hữu ích tổ chức nội dung của những trang tin tức ưa thích hay blog của bạn thành một nguồn, vì vậy bạn có thể đọc và chia sẻ dễ dàng hơn những thứ quan trọng với bạn.
FocusWriter: Đây là công cụ cung cấp môi trường viết đơn giản, không bị phân tán cho bất kỳ ai cần để hoàn thành nhanh chóng việc viết lách. Bạn sẽ nhận được một mành hình trống hoàn toàn để tập trung vào trang mà bạn giấy mà bạn phải viết. Nó cũng gồm cả công cụ đếm thời gian, hẹn giờ, thiết lập mục tiêu, hình nền, hiệu ứng âm thanh gõ bàn phím, thống kê và kiểm tra chính tả.
Hootsuite: Nếu bạn cần một công cụ quản lý hàng loạt tài khoản xã hội, đây là trang web dành cho bạn. Hootsuite là một bảng điều khiển truyền thông xã hội giúp bạn giảm thời gian bạn tiêu tốn cho Twitter và Facebook bằng cách lên lịch đang bài cho những tuần sắp tới. Hãy để mạng xã hội rời khỏi con đường làm việc của bạn sau một khối thời gian, thay vì sử dụng vài giờ mỗi ngày dành cho nó.
IFTTT: Hãy tạo ra chuỗi việc làm hiệu quả với ứng dụng đơn giản này. Nó sử dụng ý tưởng nếu điều này trước, thì sau đó đến điều kia, từ đó bạn có thể tạo ra chuỗi làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể tạo 1 danh sách gồm không tắt chuông điện thoại khi bạn ở nhà, tắt chuông trước khi đi ngủ hoặc gửi tin nhắn cho vợ khi rời khỏi nơi làm việc.
Lift: Bạn có muốn chạy thể dục mỗi này? Uống nhiều nước hơn? Đọc sách 15 phút trước khi đi ngủ? Lift sẽ giúp bạn phát triển các thói quen tốt bằng cách theo dõi quá trình hàng ngày của bạn và gửi cho bạn thông báo để nhắc nhở bạn giữ tiến độ. Một trang web thú vị khác giúp xây dựng thói quen là HabitForge, chương trình này sẽ gửi cho bạn nhắc nhở hàng ngày về mục tiêu của bạn.
Pocket: Sử dụng Pocket để giúp bạn lưu trữ thông tin, đường dẫn và hình ảnh mà bạn có thể tìm kiếm chúng sau này. Nó cũng thú vị với chức năng đánh dấu để đọc lại về sau. Một nguồn lưu trữ các bài viết thú vị khác là Instapaper, cho phép bạn nhấn mạnh những thông tin quan trọng.
Productivity Owl: Đây là tiện ích mở rộng của Google Chrome sẽ buộc bạn làm việc hiệu quả hơn. Một con cú sẽ theo dõi tất cả các trang web bạn ghé qua và bay dọc trang web khi bạn đang sử dụng không hiệu quả sau một thời gian nhất định.
Selfcontrol: Đây là ứng dụng thú vị tạm thời khóa bạn khỏi những trang gây nhiều như Facebook, Tumblr hay Youtube. Tuy nhiên nó chỉ sử dụng với người dùng Mac. Ngoài ra ứng dụng Cold Turkey cũng có chức năng tương tự, đặc biệt dành cho người dùng Windows.
Unroll Me: Khi bạn đăng ký vào Unroll Me, bạn sẽ tìm ra một danh sách tất cả các email đăng ký theo dõi các trang web của bạn. Hãy bỏ theo dõi đối với những nguồn mà bạn không muốn. Đối với những nguồn bạn vẫn muốn giữ, Unroll Me sẽ cuộn chúng tại thành một dòng thông báo, bạn có thể nhìn chúng trong giây lát thay vì đọc hết hàng tá email. Những nguồn quản lý email hiệu quả khác gồm Mailbox hay Sanebox.
Wakerupper: Trang web này cung cấp cho bạn công cụ nhắc nhở trên điện thoại đơn giản. bạn có thể thiết lập báo thức tại một tời điểm nhất định, nhắc nhở bản thân những sự kiện quan trọng, nhắc nhở giờ uống thuốc, tránh một cuộc hẹn hay họp nhàm chán, đơn giản hơn là lập danh sách theo dõi nhiệm vụ bạn cần làm. Một ứng dụng iPhone tương tự là Due, với cơ chế lặp lại nhắc nhở về những nhiệm vụ của bạn cho tới khi bạn hoàn thành chúng.
Workflowy: Với công cụ tổ chức này, bạn có thể để đầu óc thảnh thơi khỏi hàng tá việc lộn xọng và khiến cuộc sống trở nên dễ chịu hơn. Nó sẽ giúp bạn tổ chức, sắp xếp những nhiệm vụ cá nhân, những nhóm dự án, lên ghi chú, viết nghiên cứu, giữ lịch trình, lập kế hoạch những sự kiện lớn.
Wunderlist: Đây là cách đơn giản nhất để quản lý và chia sẻ danh sách những việc cần làm của bạn. Nó được áp dụng cho mọi thứ từ kế hoạch du lịch đến danh sách mua sắm, thậm chí là vận hành việc kinh doanh của bạn. Những nguồn hữu ích tuyệt vời khác trong việc quản lý công việc có thể kể đến như Any.do, Remember the milk, Todoist.
Thảo Nguyên
Theo Business Insider
Copy link
Link bài gốc
Lấy link!
