Khách mua hàng hết 100 nghìn nhưng lại chuyển khoản nhầm 1 triệu: HKD cần hoàn lại thế nào để không bị tính sai thuế?
Hộ kinh doanh cần lưu ý gì trước khi hoàn trả thiền chuyển khoản thừa cho khách?
Ngày 31/3, BIDV tổ chức phiên livestream với chủ đề "BIDV đồng hành cùng hộ kinh doanh: An tâm vững bước", thu hút sự quan tâm của nhiều hộ kinh doanh cá thể. Tại đây, các chuyên gia thuế cùng đại diện ngân hàng đã trực tiếp giải đáp hàng loạt vướng mắc liên quan đến kê khai, nộp thuế trong bối cảnh quy định mới đang được áp dụng.
Trong phần hỏi đáp, một khán giả nêu tình huống khá phổ biến: Khách mua hàng trị giá 100.000 đồng nhưng chuyển khoản nhầm 1 triệu đồng, vậy hộ kinh doanh cần xử lý ra sao để không bị tính sai doanh thu và phát sinh thuế?
Nguồn: Fanpage BIDV
Giải đáp vấn đề này, bà Lê Thị Duyên Hải, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hiệp hội Tư vấn Thuế Việt Nam, đã đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
"Trong thực tế giao dịch, việc khách hàng chuyển khoản nhầm số tiền lớn hơn giá trị hàng hóa không phải là hiếm. Tuy nhiên, nếu không xử lý đúng cách, khoản tiền “chuyển nhầm” này có thể bị hiểu là doanh thu, dẫn đến nghĩa vụ thuế phát sinh ngoài ý muốn.
Với trường hợp khách mua hàng trị giá 100.000 đồng nhưng chuyển nhầm 1 triệu đồng, hộ kinh doanh cần nhanh chóng hoàn trả lại phần tiền thừa (900.000 đồng). Khi thực hiện giao dịch hoàn tiền, nội dung chuyển khoản phải ghi rõ: “chuyển trả tiền thừa cho khách” để làm căn cứ chứng minh đây không phải doanh thu.
Trong trường hợp hộ kinh doanh đã xuất hóa đơn điện tử 100.000 đồng, phần nội dung chuyển trả nên bổ sung thêm thông tin về số hóa đơn tương ứng. Đây là chi tiết quan trọng giúp cơ quan thuế xác định chính xác doanh thu thực tế chỉ là 100.000 đồng, thay vì 1 triệu đồng đã nhận vào tài khoản.
Tương tự, nếu phát sinh tình huống bạn bè hoặc người thân chuyển nhầm tiền vào tài khoản kinh doanh, chủ hộ có thể chuyển lại hoặc rút về tài khoản cá nhân. Tuy nhiên, cần ghi chú rõ lý do giao dịch và lưu lại các bằng chứng liên quan để chứng minh đây không phải khoản thu từ hoạt động kinh doanh.
Việc lưu trữ đầy đủ chứng từ, nội dung chuyển khoản và hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh bị tính thuế sai mà còn tạo cơ sở đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan chức năng".
