Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại

24/02/2022 11:06 AM | Công nghệ

Những mẹo nhỏ giúp nhanh chóng dọn dẹp hộp thư Gmail của bạn.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại

Ngày nay, hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, và phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail chính của mình luôn. Tuy nhiên, có thể bạn chưa biết là Google sẽ phân bổ không gian lưu trữ "chia đều" cho các dịch vụ như Drive, Gmail và Photos. Chính vì thế, nếu không để ý thì mấy chốc mà 15GB của bạn sẽ nhanh chóng cạn sạch!

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 1.

Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì đính thị tập tin đính kèm trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là những cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ cho Gmail, mời bạn tham khảo.

1. Lọc các email có kích thước lớn

Có thể bạn không biết là Gmail có những cú pháp tìm kiếm khá hay, và một trong số đó chính là cú pháp "lọc" email với kích thước kèm theo.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 2.

Cụ thể, nếu bạn muốn tìm các email có kích thước 5MB thì ta sẽ có cú pháp tìm kiếm là "size:5MB".

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 3.

Trường hợp nếu muốn tìm các email có kích thước lớn hơn 1MB, bạn hãy sử dụng cú pháp "larger:1MB".

Giờ thì bạn chỉ việc lọc lại các email mình cần và xóa các email mình không cần nữa là xong.

2. Lọc các email có chứa tập tin đính kèm

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 4.

Để lọc ra các email có chứa tập tin đính kèm để xem xét và xóa trong Gmail thì bạn sử dụng cú pháp "has:attachment".

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 5.

Khi đó Gmail sẽ lọc và hiển thị các email có chứa tập tin đính kèm.

3. Xóa các email Spam

Thư mục Spam là nơi chứa các email rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm ngàn email đấy.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 6.

Công việc của bạn chỉ đơn giản là truy cập vào Spam, xem xét lại các email trước khi nhấn vào dòng "Xóa tất cả thư rác ngay bây giờ".

4. Xóa các email quảng cáo, mạng xã hội trên Gmail

Theo mặc định, giao diện chính hộp thư đến trong Gmail sẽ có 03 tab, bao gồm Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 7.

Trong đó, Mạng xã hội và Quảng cáo đa phần sẽ là những email không cần thiết, những email mang tính chất cung cấp thông tin cho bạn mà thôi. Vì vậy hãy xóa toàn bộ email trong 2 mục này để trống hộp thư.

5. Lọc các email đã tồn tại lâu

Gmail cung cấp cho người dùng cú pháp giúp lọc các email đã tồn tại lâu.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 8.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 năm, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1y".

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 9.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tháng, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1m".

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 10.

Nếu muốn lọc các email đã tồn tại quá 01 tuần, bạn hãy sử dụng cú pháp "older_than:1w".

6. Dọn sạch Thùng rác

Các email bị xóa sẽ được Gmail chuyển vào Thùng rác, và sẽ được tự động xóa dữ liệu trong thùng rác sau 30 ngày, với mục đích giúp bạn khôi phục lại khi cần.

Hộp thư Gmail của bạn đang hết dung lượng lưu trữ? Đây là những mẹo đơn giản giúp dọn dẹp lại - Ảnh 11.

Tuy nhiên, bạn cũng nên xóa ngay các dữ liệu trong thùng rác để có thể tăng dung lượng lưu trữ của Gmail.

Trên đây là 06 mẹo đơn giản nhất giúp bạn dọn dẹp và tối ưu lại không gian lưu trữ trong Gmail, hi vọng bài viết sẽ có ích cho bạn.

https://genk.vn/hop-thu-gmail-cua-ban-dang-het-dung-luong-luu-tru-day-la-nhung-meo-don-gian-giup-don-dep-lai-20220221184814267.chn

Theo Phạm Thái Học

Pháp luật và Bạn đọc

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

CEO Cỏ mềm HomeLab: Có khách hàng “chat” 3 năm với nhân viên tư vấn mà chưa mua lần nào, họ coi Cỏ Mềm là bạn thân - đó là điều chúng tôi trân trọng!

Nhận giải thưởng “Thương hiệu truyền cảm hứng châu Á - APEA 2021”, chị Trịnh Đặng Thuận Thảo vô cùng tự hào vì Thương hiệu Mỹ phẩm Thiên nhiên thuần Việt Cỏ Mềm HomeLab sau 7 năm gây dựng đã có vị thế và được ghi nhận bởi người dùng và cả các tổ chức uy tín. Là một Dược sĩ tâm huyết với nguồn nguyên liệu thảo mộc Việt Nam, cũng là một người mẹ có con nhỏ, việc mang mĩ phẩm thiên nhiên Lành và Thật tới phụ nữ để chăm sóc an toàn cho cả gia đình luôn là sứ mệnh lớn chị Thảo theo đuổi từng ngày.

Tân Tạo (ITA) ghi nhầm 1.300 tỷ tạm ứng cho bà Đặng Thị Hoàng Yến

ITA cho biết, báo cáo tài chính công bố trước đó trình bày sai chỉ tiêu do hạch toán sai, điều chỉnh số tiền tạm ứng cho bà Đặng Thị Hoàng Yến còn 633 tỷ đồng, thay vì 1.936 tỷ đồng.

2 người Việt bị tố cưỡng hiếp ở Tây Ban Nha chưa thoát án, dù đã về nước

Bộ Ngoại giao xác nhận hai công dân Việt Nam bị tố cưỡng hiếp đã rời Tây Ban Nha sau khi được trả hộ chiếu. Quá trình điều tra vụ việc vẫn đang được tiếp tục, tòa án sẽ liên lạc với luật sư địa phương đại diện hai người trên.

Từ 1/9, cấm cải tạo ô tô 16 chỗ thành xe limousine chở khách

Từ 1/9, các mẫu xe trên 10 chỗ khi cải tạo thành các mẫu ôtô có dưới 10 ghế ngồi sẽ không đủ điều kiện đăng kiểm và kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách.

Đọc thêm