Doanh nghiệp dệt may Việt Thắng lựa chọn BRAVO ERP để nâng tầm năng lực quản trị
Trong bối cảnh ngành dệt may đang chịu nhiều áp lực từ biến động thị trường, chi phí sản xuất gia tăng và yêu cầu ngày càng cao về tốc độ phản ứng trước nhu cầu khách hàng, chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp sản xuất.
Là một trong những thương hiệu lâu đời và uy tín của ngành dệt may Việt Nam, Tổng Công ty Việt Thắng – CTCP (VICOTEX) xác định chuyển đổi số là một trong những trọng tâm chiến lược nhằm nâng cao năng lực quản trị, tối ưu vận hành và tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Trong hành trình đó, doanh nghiệp đã lựa chọn BRAVO ERP làm hệ thống quản trị tổng thể, từng bước xây dựng mô hình điều hành hiện đại dựa trên dữ liệu số.
Chuyển đổi số – Nền tảng cho sự phát triển bền vững
Với hơn 60 năm hình thành và phát triển, Việt Thắng hiện sở hữu hệ thống sản xuất quy mô lớn với nhiều nhà máy, hàng chục nghìn cọc sợi, hàng nghìn máy dệt cùng mạng lưới hoạt động trải rộng trên nhiều đơn vị thành viên.
Khi quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng, khối lượng dữ liệu phát sinh từ hoạt động mua hàng, kho vận, sản xuất, kinh doanh và tài chính cũng tăng lên đáng kể. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống quản trị tập trung, giúp kết nối thông tin xuyên suốt giữa các phòng ban, giảm phụ thuộc vào phương thức quản lý thủ công và nâng cao khả năng kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhận thức rõ yêu cầu đó, Việt Thắng đã triển khai BRAVO ERP với mục tiêu chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, minh bạch dữ liệu và hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác dựa trên số liệu thời gian thực.
Dây chuyền sản xuất của Việt Thắng
BRAVO ERP giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả hơn
Sau khi đưa vào vận hành, BRAVO ERP đã kết nối dữ liệu từ khối văn phòng đến sản xuất, kinh doanh, kho vận và các bộ phận hỗ trợ trên cùng một nền tảng quản trị thống nhất.
Theo ông Nguyễn Thanh Long – Trưởng Ban Dự án BRAVO ERP, hệ thống đã mang lại nhiều hiệu quả rõ rệt, giúp quản lý kho bãi chặt chẽ, kiểm kê chính xác nguyên liệu bông xơ, vải, phế liệu, vật tư và phụ tùng; kiểm soát hiệu quả chi phí mua sắm vật tư, phụ tùng thông qua quy trình đề xuất, phê duyệt và theo dõi xuyên suốt giữa các nhà máy và phòng ban.
Hệ thống cũng giúp quản lý chính xác lượng nguyên liệu sử dụng, số mét vải tồn kho và các chỉ tiêu sản xuất theo thời gian thực; kết nối đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận sản xuất, kinh doanh, tài chính kế toán, kho vận và bảo vệ theo quy trình khép kín, hạn chế sai lệch thông tin.
Việc cung cấp số liệu sản xuất theo thời gian thực (realtime) giúp bộ phận kinh doanh chủ động xây dựng kế hoạch bán hàng, đáp ứng nhanh nhu cầu thị trường và khách hàng. Minh bạch hóa toàn bộ luồng hàng hóa xuất – nhập – tồn giúp hỗ trợ hoạt động logistics nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đặc biệt, nhờ khả năng theo dõi tồn kho theo thời gian thực, Việt Thắng đã nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn và tối ưu kế hoạch sản xuất. Dữ liệu được cập nhật liên tục giúp bộ phận kinh doanh chủ động đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, đồng thời hỗ trợ các đơn vị sản xuất điều chỉnh kế hoạch phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường.
Một trong những kết quả nổi bật của dự án là lượng vải tồn kho đã giảm từ khoảng 12 triệu mét xuống còn dưới 2 triệu mét. Thành quả này đến từ việc doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, tối ưu kế hoạch sản xuất, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa sản xuất và kinh doanh, đồng thời đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa trên thị trường. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ giảm đáng kể chi phí lưu kho mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng tốc vòng quay hàng tồn kho.
Đại diện BRAVO và Việt Thắng trong buổi Lễ khởi động dự án triển khai ERP
Sự đồng hành của Phòng Tài chính Kế toán trong quá trình chuyển đổi số
Một trong những yếu tố quan trọng góp phần vào thành công của dự án là sự tham gia sâu sát của các phòng ban nghiệp vụ, đặc biệt là Phòng Tài chính Kế toán.
Theo bà Hoàng Thị Thúy Vân – Phó Trưởng Phòng Tài chính Kế toán, quá trình triển khai BRAVO ERP không chỉ là việc ứng dụng một phần mềm quản trị mới mà còn là cơ hội để doanh nghiệp rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình nghiệp vụ theo hướng minh bạch, hiệu quả và dễ kiểm soát hơn.
Bộ phận Tài chính Kế toán đã phối hợp chặt chẽ cùng Ban Dự án BRAVO ERP và các đơn vị liên quan để xây dựng, điều chỉnh và hoàn thiện các quy trình quản trị phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp. So với phương thức quản lý truyền thống, hệ thống mới giúp nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, dòng tiền, vật tư và hàng tồn kho trên toàn hệ thống.
Nhờ dữ liệu được kết nối xuyên suốt giữa các bộ phận, công tác đối chiếu, kiểm soát và phân tích số liệu trở nên nhanh chóng, chính xác hơn, góp phần nâng cao chất lượng quản trị và hỗ trợ ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
Kinh nghiệm triển khai tạo nên sự khác biệt
Thành công của một dự án ERP không chỉ đến từ công nghệ mà còn phụ thuộc rất lớn vào kinh nghiệm triển khai và khả năng đồng hành của đơn vị cung cấp giải pháp.
Sau quá trình khảo sát và đánh giá nhiều giải pháp trên thị trường, Việt Thắng lựa chọn BRAVO bởi kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn, đặc biệt trong lĩnh vực dệt may, cùng khả năng tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù quản trị của doanh nghiệp.
Các giải pháp của BRAVO được phát triển theo định hướng "may đo" cho từng mô hình quản trị, giúp doanh nghiệp vừa chuẩn hóa quy trình vừa đáp ứng hiệu quả những yêu cầu đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh việc triển khai phần mềm, đội ngũ BRAVO còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong công tác tư vấn quy trình, chuẩn hóa dữ liệu, đào tạo người dùng và hỗ trợ vận hành. Sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ triển khai BRAVO và các phòng ban của Việt Thắng đã góp phần giúp dự án được vận hành ổn định, phát huy hiệu quả ngay từ những giai đoạn đầu.
Với những kết quả bước đầu đạt được, BRAVO ERP đang từng bước trở thành nền tảng quản trị số quan trọng trong chiến lược phát triển của Việt Thắng. Sự hợp tác giữa Việt Thắng và BRAVO không chỉ đánh dấu thành công của một dự án ERP mà còn là minh chứng cho hiệu quả của chuyển đổi số trong ngành dệt may, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và tạo động lực phát triển bền vững cho doanh nghiệp trong giai đoạn mới.