Cloud ERP: Nền tảng cạnh tranh mới cho doanh nghiệp sản xuất

Tại Phú Tài, mô hình này đã định hình chuẩn vận hành mới, nâng cao hiệu suất và tạo lợi thế cạnh tranh toàn cầu.

Ngành sản xuất vật liệu trước ngưỡng cửa tái định hình

Ngành sản xuất nói chung, đặc biệt sản xuất vật liệu – từ đá thạch anh, gỗ đến các dòng vật liệu xây dựng đang đứng trước ngưỡng cửa tái định hình khi ba xu hướng lớn đồng loạt tạo sức ép lên toàn bộ chuỗi giá trị. Trước hết, thị trường quốc tế ngày càng yêu cầu mức độ minh bạch dữ liệu và tiêu chuẩn hóa cao hơn. Khách hàng đòi hỏi kiểm soát chất lượng chặt chẽ, truy xuất nguồn gốc đến từng lô sản phẩm, buộc các doanh nghiệp Việt vốn quen với mô hình vận hành thủ công và phân tán phải thay đổi mạnh mẽ.

Cùng lúc, biến động chi phí nguyên liệu – từ bột, hạt, keo, gỗ đến đá block – cộng hưởng với chi phí logistics tăng và rủi ro tồn kho khiến từng phút vận hành trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Doanh nghiệp phải ra quyết định dựa trên dữ liệu theo thời gian thực nếu không muốn dây chuyền bị gián đoạn, đơn hàng chậm tiến độ hay chi phí đội lên ngoài kiểm soát.

Trên bình diện rộng hơn, thế giới đang dịch chuyển sang mô hình sản xuất dựa trên tự động hóa, dữ liệu và trí tuệ nhân tạo. Những doanh nghiệp chậm thích ứng không chỉ đối diện bài toán hiệu suất, mà còn đứng trước nguy cơ tụt lại trong cuộc đua cạnh tranh toàn cầu. Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà trở thành điều kiện tiên quyết để tồn tại và tăng trưởng.

Cloud ERP: Lời giải để chuẩn hóa quản trị bằng dữ liệu

Hệ thống ERP đã lâu trở thành xương sống của các hoạt động quản lý doanh nghiệp, hỗ trợ hầu hết các chức năng kinh doanh. Tuy nhiên, thời gian triển khai lại với chi phí lớn, khiến các doanh nghiệp thường dè chừng đầu tư. Với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu số hóa ngày càng cao, ERP đang có xu hướng chuyển dịch mạnh mẽ sang các giải pháp Cloud-based. Cloud ERP đang trở thành "bộ não vận hành" của doanh nghiệp, mang lại lợi thế lớn về mặt chi phí đầu tư, khả năng tích hợp linh hoạt và dễ dàng mở rộng theo nhu cầu doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống từ bất kỳ đâu, giảm thiểu phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ nội bộ, đồng thời nâng cao khả năng thích ứng với những thay đổi nhanh chóng của thị trường. Thời gian triển khai "quick-win" từ 3-6 tháng.

Với mô hình này, doanh nghiệp mở ra một phương thức vận hành hoàn toàn mới, bắt đầu từ khả năng chuẩn hóa quy trình và dữ liệu trên toàn hệ thống. Theo đó, các khâu mua hàng, lập kế hoạch sản xuất, định mức vật tư, kiểm soát chất lượng cho đến tài chính – kế toán được thiết lập theo một bộ chuẩn duy nhất, giúp doanh nghiệp thoát khỏi tình trạng "mỗi nơi làm một kiểu", nơi dữ liệu bị đứt gãy và việc truy xuất thông tin gần như bất khả thi. Khi mọi bước trong chuỗi giá trị được kết nối liền mạch, doanh nghiệp không chỉ giảm sai sót mà còn tạo ra nền tảng để nâng cao hiệu quả vận hành tổng thể.

Cùng với đó, Cloud ERP kết nối dữ liệu liên phòng ban, giúp doanh nghiệp có thể theo dõi lượng tồn kho, năng suất dây chuyền, tỷ lệ hao hụt, chất lượng từng công đoạn cũng như tiến độ đơn hàng và xuất khẩu. Đây là còn đóng vai trò như nền tảng để doanh nghiệp tiến tới tự động hóa sâu hơn trong tương lai. Hệ thống cho phép phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu, tối ưu sử dụng nguyên vật liệu và xây dựng mô hình nhà máy thông minh.

Bài học từ Phú Tài với mô hình quản trị chuẩn quốc tế từ Cloud ERP

Thành công từ việc ứng dụng mô hình quản trị mới với Cloud ERP đã được minh chứng tại Công ty cổ phần Phú Tài (Phú Tài). Mới đây, Phú Tài phối hợp cùng Tập đoàn FPT tổ chức Lễ công bố chiến lược chuyển đổi số toàn diện và khởi động dự án triển khai SAP S/4HANA Cloud Public Edition tại 07 đơn vị thành viên chủ lực trong lĩnh vực đá và gỗ. Quyết định này dựa trên nền tảng thành công từ việc triển khai thí điểm hệ thống SAP S/4HANA Cloud Public Edition tại Phutai Quartz – đơn vị sản xuất đá thạch anh xuất khẩu chủ lực.

Trong dự án này, hệ thống được triển khai trên các phân hệ trọng yếu của doanh nghiệp: tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, quản lý chất lượng và tích hợp hóa đơn điện tử. Chỉ trong 05 tháng thần tốc, việc ứng dụng công nghệ Cloud ERP giúp đơn vị đã bước sang một mô hình vận hành hoàn toàn mới dựa trên một "bộ não số" hiện đại, dữ liệu được kết nối xuyên suốt, quy trình được kiểm soát theo thời gian thực, và mọi quyết định được đưa ra dựa trên những con số chính xác. Hơn 50 quy trình nghiệp vụ cốt lõi được chuẩn hóa theo "best practice" của ngành đá thạch anh, đồng thời tích hợp thêm hơn 60 báo cáo và chức năng tùy biến đáp ứng chuẩn quản trị quốc tế lẫn yêu cầu đặc thù tại Việt Nam.

Tác động của dự án thể hiện rõ rệt trong vận hành: Thời gian xử lý toàn bộ quy trình nội bộ giảm 30%, thời gian xử lý đơn hàng, kiểm kê và đưa ra quyết định tồn kho rút ngắn tới 40%. Năng lực ra quyết định theo thời gian thực tăng thêm 50% nhờ hệ thống dashboard và phân tích dữ liệu realtime. Công tác quản trị tồn kho đạt độ chính xác vượt trội, giữ mức sai lệch dưới 2%, lượng tồn kho dư thừa giảm 20–25%, giải phóng đáng kể hàng tồn lâu ngày. Hệ thống dự báo nhu cầu đạt độ chính xác tới 85%, cho phép Phú Tài Quartz chủ động nguồn nguyên liệu thạch anh toàn cầu và phản ứng nhanh với các đơn hàng lớn, đơn hàng cao cấp từ các thị trường như Mỹ và EU.

Ông Nguyễn Sỹ Hòe - Tổng Giám đốc công ty Cổ phần Phú Tài cho biết, cùng với đối tác FPT và SAP, Phú Tài đã lựa chọn bước đi ‘chắc chắn’ – xây dựng từng bước DNA vận hành số cho doanh nghiệp - và khởi đầu với Phutai Quartz, là nền tảng vững chắc để nhân rộng mô hình vận hành số ra toàn bộ tập đoàn, giúp Phú Tài nâng tầm quản trị theo chuẩn quốc tế".

Hệ thống FPT triển khai tại Phú Tài chính là giải pháp Cloud ERP kiểu mới được FPT đúc kết và đóng gói mang tên "The Next-gen ERP" giúp các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nền tảng quản trị chuẩn quốc tế của SAP chỉ trong thời gian từ 3 tháng và chi phí tối ưu.

Điểm khác biệt quan trọng giúp FPT song hành thành công cùng doanh nghiệp trong triển khai ERP nói chung và Cloud ERP nói riêng đến từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, với năng lực tư vấn chuyên sâu theo ngành, nắm vững giải pháp của SAP, cộng hưởng cùng hệ sinh thái các giải pháp Made by FPT được tích hợp xung quanh về số hoá quản lý mua sắm, quản trị nhân sự, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý sản xuất và chuỗi cung ứng, quản lý bán hàng….

Ông Đặng Trường Thạch - Ông Đặng Trường Thạch - Phó Chủ tịch Điều hành kiêm Phó Tổng Giám đốc FPT IS, Tập đoàn FPT cho biết: "Với hơn 20 năm kinh nghiệm triển khai ERP cho các doanh nghiệp chủ lực trong nước, FPT cam kết cùng doanh nghiệp nâng chuẩn quản trị và biến công nghệ thành lợi thế cạnh tranh mới với giải pháp Cloud ERP, đáp ứng yêu cầu trong chuyển đổi số của doanh nghiệp: Thời gian triển khai nhanh - Chi phí tối ưu - Quản trị đạt chuẩn".

Ánh Dương