Ai cũng căng thẳng khi nhắc tới "deadline" nhưng làm việc không có giới hạn sẽ chỉ dẫn tới thất bại mà thôi

Bất cứ ai làm việc trong lĩnh vực nào cũng đều phải thức tỉnh vì sức mạnh của deadline. Thành thực mà nói, tôi là một người “nghiện” deadline và đó là lý do khiến tôi làm việc có hiệu quả hơn mỗi ngày.

Không có deadline, chúng ta là những người vô công rồi nghề

Để tôi cho bạn một minh chứng nhé: Khi có deadline, lượng bài đăng của tôi tăng gấp hai so với khi tôi không chịu áp lực về thời gian. Gần đây, tôi đang chuẩn bị cho hành trình 7 ngày tới châu Âu và điều này đồng nghĩa với việc tôi phải xử lý hết tất cả những việc dở dang một cách nhanh gọn nhất.

Tuần vừa rồi, tôi không có lịch trình xếp trước, không họp hành cũng như không nhận được cuộc gọi nào. Với quỹ thời gian khổng lồ như vậy, tôi đã dự định dùng toàn bộ vào việc viết lách. Thế nhưng, tất cả những gì tôi làm là nằm ườn ra xem Youtube, lướt Facebook và đọc một vài bài báo.

Vậy đấy, tôi đã lãng phí một ngày của mình như vậy. Vấn đề tương tự cũng lặp lại với những người sắp nghỉ hưu. Họ nghĩ rằng sau khi nghỉ việc, họ sẽ có nhiều thời gian hơn để làm những thứ họ muốn: học chơi piano, thăm nom cháu chắt con cái hay đi du lịch ở đâu đó. Nhưng trên thực tế thì: Với vô số những người mong muốn tìm kiếm niềm vui sau khi về hưu, họ chẳng bao giờ thực hiện được một nửa mục tiêu mình đã đề ra. Họ đã dành cả đời chờ để được làm điều mình muốn nhưng cuối cùng lại chẳng làm.

Đặt ra mục tiêu bỏ ngỏ cho tương lai chỉ làm tốn thời gian của bạn. Bạn cần đặt thời hạn cho mọi hành động để có thể hoàn thành công việc, mục tiêu hay ước mơ đã đề ra.

Tôi "bịa" ra deadline cho chính mình

Một tip nhỏ tôi hay dùng là bịa ra deadline. Vào mỗi thứ Bảy – ngày viết lách trong tuần, tôi thường cố ngồi và vắt óc nghĩ cho ra càng nhiều càng tốt các bài báo với nội dung ấn tượng, hình ảnh đẹp xuất sắc nhằm truyền cảm hứng và thúc đẩy bạn đọc hành động. Thực tế thì, việc này chưa bao giờ dễ dàng cả. Và cách để tôi hoàn thành khối lượng công việc khổng lồ này là đặt ra cho mình một deadline vào cuối ngày.

Tôi hứa sẽ đưa bạn gái đi ăn tối vào lúc 6 giờ, điều này đồng nghĩa tôi phải hoàn thành mọi việc trước 5h chiều. Chậm trễ deadline này và tôi sẽ bị “tra tấn” đến chết bởi lời cằn nhằn từ cô người yêu bị cho leo cây trong một bữa tối lãng mạn.

Thời hạn định ra không chỉ thúc tôi hoàn thành việc viết lách nhanh nhất có thể mà còn cho tôi động lực bởi vượt qua lằn ranh thời gian đó, có rất nhiều điều đáng để chờ đợi. Và tất cả những điều đó khiến mồ hôi, công sức tôi bỏ ra đáng giá hơn. Sau cùng, khi hoàn thành công việc, tôi sẽ có thể ăn mừng theo đúng nghĩa đen.

Nếu bạn cảm thấy mình đang vật lộn trong deadline, hãy thử tạo cho bản thân mình những giới hạn, bằng cách đó, bạn sẽ quen làm việc dưới áp lực và dễ dàng hơn vượt qua các thử thách về mặt thời gian sau này.

Hãy note vào tờ lịch của bạn một sự kiện ngay sau ngày dự kiến hoàn thành mục tiêu và biến nó thành một việc nếu không hoàn thành được sẽ khiến bạn đau xót đến tột cùng để thường xuyên nhìn vào đó và có động lực cố gắng.

Ảo tưởng về thời gian rảnh rỗi

Hãy tạo thói quen làm việc chăm chỉ bất kể ngày nào, dù hôm đó là deadline hay còn lâu mới đến deadline. Đừng để tình trạng nước đến chân mới nhảy xảy ra. Thời khắc mà bạn tặc lưỡi: “Mai làm cũng được” chính là thời điểm người bạn thân lâu năm mang tên “Trì hoãn” xen vào cuộc đời bạn.

Lúc bạn không muốn làm việc lại là thời điểm tốt nhất để hoàn thành mục tiêu của bạn.

Đôi khi chúng ta tưởng mình còn nhiều thời gian nhưng trên thực tế thì không. Sự cám dỗ đến từ các thiết bị điện tử hay mạng xã hội có thể cướp đi một ngày của bạn chỉ trong nháy mắt. Kinh nghiệm rút ra của tôi là: Đừng bao giờ tin bảo thân mình khi nói “Mình sẽ làm việc này vào một ngày gần nhất khi mình có thời gian”. Đó chỉ là sự huyễn hoặc thôi!

Mọi vấn đề chỉ nằm ở ý chí

Trận chiến làm việc hay không luôn tồn tại trong tâm trí mỗi người. Deadline cũng giống như một mánh khóe nhằm lừa gạt não bộ hoạt động theo bạn thay vì chống lại ý chí của bạn. Chúng ta sinh ra bản chất là những kẻ lười biếng, luôn sợ sệt thế giới rộng lớn bên ngoài. Vì vậy, hãy học cách thay đổi nó.

Dùng những kỹ thuật để giúp não bộ tập trung vào những gì chúng ta muốn. Bộ não tiến hóa qua hàng triệu năm có thể không giúp chúng ta thành công nhưng hãy yên tâm bởi deadline được sinh ra để giúp con người thay đổi cục diện bằng cách lập trình tâm trí hoạt động theo cách chúng ta muốn.

Deadline thực sự đáng quý với cuộc sống

Nếu bạn chưa từng ăn ngủ cùng deadline, bạn sẽ không thể nào thấy được giá trị của nó. Tôi thích deadline, đơn giản vì nó là một công cụ vô cùng hữu ích trong công việc và cuộc sống. Hãy nhớ rằng, sự giản đơn luôn có vẻ đẹp của nó.

“Chúng ta thường có ý niệm về ước mơ như là một thứ gì đó vô cùng xa vời và không thể thực hiện được. Thế nhưng một khi bạn đã thành thục vài ba công cụ giúp ích như deadline, cơ hội thành công dường như đã nằm chắc trong tầm tay bạn.”

Tôi từng nghĩ mình sẽ không bao giờ có đủ thời gian, năng lực để trở thành một blogger. Mọi thứ nghe thật cao siêu và khó khăn. Thế nhưng, tôi đã bắt đầu tự đặt ra các deadline cho bản thân, sử dụng các thói quen tốt để gạt bỏ đi các chướng ngại. Hãy thử làm vậy và bạn sẽ thấy mọi thứ hoạt động tuyệt vời đến thế nào khi có sự trợ giúp của các công cụ như deadline.

Deadline thực sự có hiệu quả để giúp bạn chiến thắng trên mặt trận mang tên cuộc đời. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn ra một mục tiêu bạn khao khát đạt được và sau đó đặt ra một deadline nhằm chống lại sự trì hoãn của bản thân.

*Theo Time Dinning, một blogger chuyên viết về chủ đề phát triển bản thân

Theo Minh An