Ứng dụng quản lý bán hàng toàn diện và hoàn toàn miễn phí, có hay không?

Suốt nhiều năm, sổ tay là công cụ quản lý quen thuộc của nhiều hộ kinh doanh. Những năm gần đây, không ít hộ đã bắt đầu số hóa một phần hoạt động bán hàng, sử dụng ứng dụng bán hàng, thanh toán QR, chuyển khoản hay hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, khi kinh doanh mở rộng sang đa kênh và yêu cầu kê khai ngày càng chặt chẽ, dữ liệu lại bị phân tán trên nhiều nền tảng khác nhau, khiến việc quản lý tổng thể gặp nhiều hạn chế.

Nhiều tiểu thương cho biết, doanh thu được ghi nhận ở một ứng dụng, tiền thực nhận lại gồm cả tiền mặt và tiền chuyển khoản trong ngân hàng, xuất hóa đơn thì lại cần dùng một ứng dụng khác, còn công nợ thì ghi chép tay nên rất mất thời gian và thường xuyên sai lệch.

Điểm khác biệt lớn nhất của MyShop Pro nằm ở chỗ: đơn hàng được khởi tạo và thanh toán thành công thì doanh thu được tự động ghi nhận vào tài khoản BIDV giúp đối soát tự động giữa đơn hàng và tiền thực nhận. Bài toán đau đầu nhất của tiểu thương - lệch sổ, thiếu tiền, khó truy vết giao dịch, từ đó được giải quyết ngay từ gốc.

Không còn cảnh cuối ngày cộng trừ mỏi tay, cũng không cần mở file Excel để rà soát thủ công. Doanh thu được tổng hợp theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng biết rõ hôm nay bán được bao nhiêu, tiền về thế nào, có đơn nào chưa khớp.

Không dừng ở việc ghi nhận doanh thu, MyShop Pro được thiết kế như một “trợ lý tài chính” hoạt động liên tục 24/7 cho hộ kinh doanh. Trên cùng một nền tảng, người bán có thể quản lý danh mục sản phẩm, giá vốn, giá bán, công nợ, thu - chi và dòng tiền.

Đáng chú ý là tính năng AI quét menu sản phẩm. Chỉ với một thao tác scan danh mục sản phẩm đầu vào, hệ thống tự động nhận diện thông tin, phân loại và cập nhật dữ liệu vào MyShop Pro. Công tác nhập liệu từng tốn rất nhiều thời gian của tiểu thương, đôi khi gây ra sai sót, nhầm lẫn, nay được rút gọn tối đa.

Danh mục hàng hóa, giá vốn, giá bán được số hóa tức thì; kết nối cùng loa thanh toán được liên kết trực tiếp với phần mềm quản lý bán hàng giúp đảm bảo tiền về đúng, đủ, không lo thất thoát. Doanh thu cập nhật tự động, trực quan theo ngày, tháng, quý. Chủ shop có báo cáo hàng ngày mà không cần đến Excel, tiết kiệm đáng kể thời gian và nhân lực.

Một trong những áp lực ngày càng rõ với hộ kinh doanh là yêu cầu tuân thủ về hóa đơn, chứng từ và kê khai thuế. Với MyShop Pro trên BIDV SmartBanking, việc tạo hóa đơn điện tử, sử dụng chữ ký số và nộp thuế online được thực hiện ngay trong ứng dụng ngân hàng.

Bên cạnh giải pháp quản lý toàn diện trên MyShop Pro, BIDV SmartBanking còn có thêm tính năng mới cho phép khách hàng sử dụng duy nhất một số điện thoại để đăng nhập và sử dụng đồng thời tài khoản Hộ kinh doanh và cá nhân Chủ hộ kinh doanh. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, khách hàng đã có thể chuyển đổi sử dụng giữa hai tài khoản, hỗ trợ việc quản lý dòng tiền, thu chi thuận lợi và tối ưu thời gian hơn nhiều. Đây là giải pháp BIDV mới đưa ra thị trường để hỗ trợ khách hàng tuân thủ Thông tư 25, có hiệu lực từ 01/03/2026. Theo đó, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh bắt buộc phải mang đúng tên đăng ký trên giấy phép thay vì tên cá nhân chủ hộ. Với tính năng chuyển đổi giữa hai tài khoản trên SmartBanking, chủ hộ kinh doanh có thể chuyển khoản miễn phí từ tài khoản Hộ kinh doanh cũng như từ tài khoản cá nhân chủ hộ, đồng thời dễ dàng quản lý dòng tiền qua Loa thanh toán, Loa có thể được liên kết đồng thời với Tài khoản Hộ kinh doanh và cá nhân chủ Hộ kinh doanh giúp tối ưu hóa vận hành và tuân thủ quy định pháp luật.

Như vậy, với nhiều tiểu thương, giá trị lớn nhất không nằm ở công nghệ phức tạp, mà ở cảm giác “nhẹ đầu”: không còn lo lệch sổ, không mất thời gian cộng trừ, không hoang mang mỗi khi đến đợt quyết toán. Thời gian và năng lượng được trả lại cho việc quan trọng nhất là bán hàng và phát triển kinh doanh.

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng số hóa, giải pháp toàn diện được “may đo riêng” cho tiểu thương, hộ kinh doanh như MyShop Pro trên BIDV SmartBanking đang dần trở thành lựa chọn thực tế hơn: đơn giản, liền mạch và hoàn toàn miễn phí để người bán yên tâm tập trung vào mục tiêu quan trọng nhất.

Phương Linh