Gỡ rối thuế mới: Cách SME cập nhật tự động doanh thu, tránh xa những sai lầm không đáng có
Thấu hiểu rằng chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể kéo theo rủi ro và mất rất nhiều thời gian xử lý, tập 2 của podcast “Đồng hành thành đồng tiền” phối hợp giữa CafeBiz và MoMo, với sự tham gia của khách mời Nguyễn Quỳnh Dương, Co-Founder & CEO Nhanh.vn, sẽ giúp các hộ, cá nhân kinh doanh gỡ rối, hiểu đúng quy trình thuế mới.
Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị vừa ban hành yêu cầu xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh, chậm nhất trong năm 2026. Các hộ, cá nhân kinh doanh theo đó sẽ cần chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức tự kê khai, nộp thuế trên doanh thu thực tế. Thay đổi mới khiến đa số các cá nhân, hộ kinh doanh đều khá lúng túng bởi đến nay, vẫn chưa có hướng dẫn cụ thể.
Thấu hiểu rằng chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể kéo theo rủi ro và mất rất nhiều thời gian xử lý, tập 2 của podcast “Đồng hành thành đồng tiền” phối hợp giữa CafeBiz và MoMo, với sự tham gia của khách mời Nguyễn Quỳnh Dương, Co-Founder & CEO Nhanh.vn , sẽ giúp các hộ, cá nhân kinh doanh gỡ rối, hiểu đúng quy trình thuế mới, tránh những sai lầm phổ biến khi kinh doanh online/offline và nắm rõ cách chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu để vận hành vững – đúng – an tâm.
Chia sẻ sự khác biệt giữa “hộ kê khai” và “hộ khoán”, song song với những thay đổi chính mà hộ kinh doanh cần chuẩn bị, bà Nguyễn Quỳnh Dương cho biết, “hộ khoán” ám chỉ cách cơ quan thuế ước chừng doanh thu của doanh nghiệp mỗi năm rồi tính ra một khoản thuế cố định. Không cần phải làm sổ sách hay kê khai gì phức tạp. Trong khi đó, “hộ kê khai’ ám chỉ việc doanh nghiệp, cá nhân đó phải tự khai thuế dựa trên số doanh thu thật.
Được biết, Cục Thuế đang triển khai đề án 3389, trong đó chia hộ kinh doanh ra làm 3 nhóm chính: Nhóm thứ nhất: Doanh thu dưới 200 triệu đồng/năm không phải nộp thuế, nhưng có thể vẫn phải kê khai. Nhóm thứ hai: Doanh thu từ 200 triệu đến 3 tỷ bị tính thuế theo phương pháp trực tiếp – tức doanh thu nhân với tỷ lệ thuế như cách hiện tại. Nhóm thứ ba: Doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, có thể sẽ phải chuyển sang cách tính thuế khác.
“Tất nhiên, những điều này hiện vẫn đang ở giai đoạn dự thảo, và dự kiến Quốc hội sẽ thông qua Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi vào tháng 10 vừa qua. Vì vậy, nếu doanh thu của mình đang tăng lên thì hãy luôn cập nhật chính sách, để chọn cho mình con đường phù hợp nhất – tiếp tục làm hộ kê khai hay chuyển hẳn lên doanh nghiệp khi đến lúc cần thiết” , bà Quỳnh Dương nói.
Dĩ nhiên, kê khai thuế khiến nhiều chủ quán nhỏ hay cửa hàng tạp hóa cảm thấy phức tạp, song để làm đúng và dễ, họ chỉ cần thay đổi những thói quen rất nhỏ.
“Từ trước tới giờ, rất nhiều hộ kinh doanh vẫn làm theo cách rất ‘truyền thống’ – tức là bán hàng xong thì cầm tiền luôn, cuối tháng gom lại rồi đi đóng thuế khoán. Không ai ghi chép doanh thu hay chi phí gì hết. Nhưng khi mà chuyển sang hộ kê khai, thì cách đó sẽ không còn phù hợp bởi vì lúc này, thuế sẽ dựa vào số liệu thực tế.
Cần tập cho mình thói quen ghi chép lại doanh thu và chi phí hàng ngày. Việc dùng phần mềm bán hàng hay hóa đơn điện tử sẽ giúp việc này gọn gàng hơn rất nhiều. Nhưng ngay từ bây giờ, tôi nghĩ điều quan trọng nhất là tách riêng dòng tiền kinh doanh ra.
Ví dụ, tôi có thể dùng một cái tài khoản chỉ chuyên nhận tiền bán hàng – như tài khoản đối tác của MoMo. Ứng dụng này nó sẽ tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, theo tháng. Như vậy là tôi đã có một bức tranh khá rõ ràng về tiền vào rồi đấy” , bà Nguyễn Quỳnh Dương nói và nhấn mạnh doanh thu và dòng tiền không hoàn toàn giống nhau.
“Doanh thu là tiền tôi kiếm được từ việc bán hàng, còn dòng tiền thì có thể bao gồm cả tiền vay, tiền mượn, hoặc tiền chuyển qua chuyển lại giữa các tài khoản. Nếu để tất cả lẫn vào một chỗ, sau này sẽ rất khó để giải trình khi cơ quan thuế hỏi đến”.
Hiện hộ kê khai sẽ phải nộp tờ khai theo từng lần phát sinh, theo tháng hoặc theo quý, tùy quy mô doanh thu. Nếu doanh thu trên 50 tỷ/năm, hộ sẽ phải kê khai theo tháng, còn nếu dưới 50 tỷ, hộ phải kê khai theo quý.
Tin vui là việc kê khai bây giờ không còn phức tạp như trước. Các phần mềm bán hàng hay hóa đơn điện tử hiện nay đều có thể tự động tổng hợp doanh thu. Việc còn lại chỉ là điền vào tờ khai.
“Tôi muốn nhấn mạnh một điều là: việc kê khai bây giờ đã rất đơn giản. Tổng cục Thuế đã có ứng dụng eTax Mobile, hộ kinh doanh có thể tự đăng nhập và nộp tờ khai ngay trên điện thoại hoặc vào cổng dịch vụ công quốc gia. Chỉ cần tài khoản VNID là vào được, không cần cài đặt gì phức tạp cả” , bà nhấn mạnh.
Chia sẻ về tình bắt buộc của việc xuất hoá đơn, bà trích dẫn Nghị định 70, cho biết theo quy định hiện hành, khi doanh thu của hộ kinh doanh vượt trên 1 tỷ đồng/năm, gần như chắc chắn phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ. Trong một số ngành nghề đặc thù – doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; … – thì dù doanh thu chưa đến 1 tỷ, cơ quan thuế vẫn khuyến nghị nên xuất hóa đơn điện tử ngay từ đầu để đảm bảo minh bạch.
“Nếu cửa hàng của bạn đang sử dụng máy tính tiền hoặc phần mềm bán hàng, hãy tích hợp chức năng xuất hóa đơn tự động. Như vậy, mỗi khi tạo đơn – hệ thống sẽ tự phát hành hóa đơn luôn, tránh được lỗi kinh điển là xuất chậm, quên không xuất và xuất sai thông tin”, bà kết luận.
Có thể thấy “gỡ rối thuế” thực ra bắt đầu từ việc vận hành thống nhất và dữ liệu chính xác ngay từ đầu. Khi doanh nghiệp có hệ thống quản trị xuyên suốt, chẳng hạn như Nhanh.vn hay tài khoản đối tác của MoMo, dữ liệu bán hàng – hóa đơn – chứng từ được cập nhật tự động, giúp đóng sổ nhanh, đối soát đúng và giảm rủi ro sai lệch. Về lâu dài, đây chính là nền tảng để SME quản trị thông minh hơn, tuân thủ tốt hơn và tự tin mở rộng quy mô.
Đồng hành xuyên suốt series ‘Đồng hành thành đồng tiền’ là Tập đoàn Công nghệ tài chính MoMo
MoMo là một trong bốn kỳ lân công nghệ của Việt Nam và là Tập đoàn Công nghệ Tài chính hàng đầu cả nước, với sứ mệnh ứng dụng công nghệ để nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân Việt Nam thông qua việc hỗ trợ họ tiếp cận với các giải pháp tài chính và những dịch vụ thiết yếu hằng ngày một cách đơn giản, hiệu quả với chi phí thấp.
Được xây dựng hoàn toàn trên nền tảng công nghệ “Make in Vietnam”, với triết lý lấy người dùng làm trung tâm, MoMo đang cung cấp một hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu hàng ngày trong cuộc sống của hàng chục triệu người Việt. Hiện MoMo đang phục vụ hơn 30 triệu người dùng cùng hàng trăm nghìn đối tác trên toàn quốc, đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tài chính toàn diện và gia tốc chuyển đổi số tại Việt Nam.
Để biết thêm thông tin về MoMo, vui lòng truy cập: www.momo.vn
