Trong guồng quay kinh doanh ngày càng gấp gáp, tiền là dòng chảy quyết định doanh nghiệp có thể đi bao xa. Nhiều SME vẫn tăng trưởng doanh thu, đơn hàng nối tiếp, nhưng phía sau những số liệu tưởng như đẹp đẽ lại là áp lực dòng tiền, phức tạp thuế và quá tải bài toán vận hành.

Từ chuỗi podcast 3 tập mang tên "ĐỒNG HÀNH THÀNH ĐỒNG TIỀN", với sự tham gia của các khách mời đặc biệt là ông Nguyễn Đức Thái - Giám đốc điều hành SAPP Edu, bà Nguyễn Quỳnh Dương - Co-Founder & CEO Nhanh.vn và ông Nguyễn Duy Linh - Sáng lập Tư vấn Nâng Tầm Bán Lẻ, có thể thấy đã đến lúc doanh nghiệp vừa và nhỏ cần làm chủ dòng tiền, hiểu đúng thuế và vận hành thông minh hơn thông qua các giải pháp số hữu hiệu. MoMo – nền tảng fintech đã và đang đồng hành cùng hàng ngàn SME được cho là người bạn thực tiễn không thể thiếu xuyên suốt chặng đường này. Bởi lẽ, chỉ khi dòng vốn được hiểu đúng và quản trị tốt, đồng tiền mới thực sự trở thành người đồng hành của doanh nghiệp trên hành trình dài hạn.

 Doanh thu tăng, lợi nhuận "màu hồng" trên báo cáo, nhưng thực chất tiền mặt gần như chẳng còn bao nhiêu. Đây không phải chuyện hiếm gặp, mà đã và đang trở thành thực trạng của rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

Trong tập podcast gặp gỡ cùng ông Nguyễn Đức Thái, Giám đốc điều hành SAPP Edu, dẫn dắt từ mô hình kinh doanh, chu kỳ thu – chi, quản trị tồn kho cho đến những khoản phải thu đang ngày một phình to…, cuộc trò chuyện chỉ ra thủ phạm khiến doanh nghiệp rơi vào khủng hoảng, từ đó gợi ý các công cụ theo dõi, dự báo dòng tiền, dự phòng rủi ro, hỗ trợ SME chuyển từ cảm tính sang quản trị dòng tiền có số liệu, khoa học.

Chia sẻ về khoảng lệch nhịp giữa doanh thu trên sổ và dòng tiền thực tế, ông Nguyễn Đức Thái cho biết đây là câu chuyện vô cùng phổ biến. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực vận hành, ông nhấn mạnh thực tế có thể chia thành 2 trường hợp. Thứ nhất, doanh nghiệp có lãi nhưng không có tiền. Thứ hai, doanh nghiệp có tiền nhưng không có lãi. 20% SME không thể cân bằng hai trị số này.

"Nếu không quản trị chặt kỳ hạn thanh toán nợ và chu kỳ thu chi, doanh nghiệp rất dễ rơi vào trạng thái thiếu tiền mặt, từ đó gây gián đoạn chu trình vận hành nghiêm trọng. SME sẽ cần phải theo dõi cái sức khỏe dòng tiền hàng ngày thay vì cuối tháng. Chủ doanh nghiệp cũng phải nắm rõ chu kỳ chuyển đổi tiền mặt, trong vòng bao lâu sẽ thu tiền về, hay chi bao nhiêu thì hợp lý", ông Nguyễn Đức Thái khẳng định.

Cũng theo chia sẻ của ông Nguyễn Đức Thái, hiện nay, nhiều chủ doanh nghiệp phòng tránh thất thoát dòng tiền bằng cách sử dụng nhiều dịch vụ, giải pháp thanh toán xác nhận giao dịch real time, đối xuất tự động thông báo chuyển tiền. Khi mỗi giao dịch được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, dòng tiền không còn bị "treo" trên giấy tờ hay phụ thuộc vào khâu kiểm tra thủ công. Nhờ đó, khoảng cách không đáng có giữa doanh thu ghi nhận và tiền mặt thực thu được thu hẹp, giúp doanh nghiệp nắm quyền kiểm soát dòng tiền theo từng ngày, thậm chí từng giờ.

Chia sẻ thêm về lợi ích của loa thông báo chuyển khoản MoMo, ông Thái cho biết công cụ này giúp các chủ doanh nghiệp đối soát tự động thay vì phải ghi chép thủ công như trước. Kế toán viên chỉ cần xem trên hệ thống để xác nhận doanh thu ghi nhận có tương tự tiền thực nhận hay không. Các giao dịch bị thất lạc đều sẽ được truy vết, vậy nên tránh rủi ro âm dòng tiền cuối tháng.

"Tự động hóa càng nhiều, tính minh bạch càng sâu. Cập nhật càng nhanh, ra quyết định càng chính xác" , ông nói.

Có thể thấy, việc lắp đặt loa thông báo chuyển khoản không chỉ là đầu tư vào mua một thiết bị theo trend (xu hướng), mà phần nào phản ánh tư duy quản trị của chủ doanh nghiệp. Đây là minh chứng cho một tư duy dữ liệu và quản trị tài chính chiến lược của chính người chủ đó.

Thấu hiểu rằng chỉ một sai sót nhỏ về thuế cũng có thể kéo theo rủi ro cho cả một doanh nghiệp, trong tập 2 của series podcast, khách mời Nguyễn Quỳnh Dương, Co-Founder & CEO Nhanh.vn, đã giúp các hộ, cá nhân kinh doanh gỡ rối, hiểu đúng quy trình thuế mới và nắm rõ cách chuẩn bị hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu để vận hành vững – đúng – an tâm.

Thực tế, Nghị quyết 68 của Bộ Chính trị vừa ban hành yêu cầu xóa bỏ hình thức thuế khoán đối với hộ kinh doanh, chậm nhất trong năm 2026. Các hộ, cá nhân kinh doanh theo đó sẽ cần chuyển đổi hoàn toàn sang hình thức tự kê khai, nộp thuế trên doanh thu thực tế. Thay đổi mới khiến đa số các SME khá lúng túng bởi đến nay, vẫn chưa có hướng dẫn cụ thể.

"Tất nhiên, những điều này hiện vẫn đang ở giai đoạn dự thảo, và dự kiến Quốc hội sẽ thông qua Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi vào tháng 10 vừa qua. Vì vậy, nếu doanh thu của mình đang tăng lên thì hãy luôn cập nhật chính sách, để chọn cho mình con đường phù hợp nhất – tiếp tục làm hộ kê khai hay chuyển hẳn lên doanh nghiệp khi đến lúc cần thiết" , bà Quỳnh Dương nói.

Kê khai thuế khiến nhiều chủ quán nhỏ hay cửa hàng tạp hóa cảm thấy phức tạp, song để làm đúng và dễ, họ chỉ cần thay đổi những thói quen rất nhỏ. Bà Quỳnh Dương cho rằng từ trước tới nay, rất nhiều hộ kinh doanh vẫn làm theo cách rất 'truyền thống' – tức không ghi chép doanh thu hay chi phí. Khi chuyển sang hộ kê khai, cách thức này sẽ không còn phù hợp.

Thay vì đi theo lối mòn, các SME được cho là nên xây dựng thói quen ghi chép lại doanh thu và chi phí hàng ngày. Việc dùng phần mềm bán hàng hay hóa đơn điện tử sẽ giúp công việc này trở nên gọn gàng và dễ hơn rất nhiều, nhất là sau khi dòng tiền kinh doanh được tách bạch riêng biệt.

Như vậy, "gỡ rối thuế" thực ra bắt đầu từ việc vận hành thống nhất và dữ liệu chính xác ngay từ đầu. Khi doanh nghiệp có hệ thống quản trị xuyên suốt, chẳng hạn tài khoản đối tác của MoMo, dữ liệu bán hàng – hóa đơn – chứng từ được cập nhật tự động, giúp đóng sổ nhanh, đối soát đúng và giảm rủi ro sai lệch. Về lâu dài, đây chính là nền tảng để SME quản trị thông minh hơn, tuân thủ tốt hơn và tự tin mở rộng quy mô.

Thực tế hiện nay, các giải pháp số hóa – từ quản lý bán hàng, kế toán, lưu trữ dữ liệu, giao vận đến CRM – ngày càng phổ biến và dễ tiếp cận. Thế nhưng với nhiều SME, câu hỏi lớn nhất vẫn là: nên bắt đầu từ đâu, áp dụng công cụ nào cho đúng? Thiếu định hướng, thiếu kiến thức, không ít doanh nghiệp rơi vào vòng xoáy quá tải vận hành.

Trong bối cảnh đó, MoMo đóng vai trò như một trợ thủ tài chính linh hoạt cho SME với các giải pháp ví trả sau, vay nhanh, giúp doanh nghiệp chủ động xoay vòng vốn, kịp thời bổ sung nguồn lực khi cần thiết, giảm áp lực dòng tiền trong những giai đoạn cao điểm. "Điểm tựa" này được nhắc tới xuyên suốt trong tập 3 của podcast "Đồng hành thành đồng tiền", với sự tham gia của khách mời Nguyễn Duy Linh - Sáng lập Tư vấn Nâng Tầm Bán Lẻ.

Giải đáp chủ đề "Giải bài toán vận hành cho SME: Quá tải vì thiếu người hay thiếu công cụ?" — chặng cuối của hành trình "Đồng hành thành đồng tiền", ông Nguyễn Duy Linh đã có những chia sẻ thú vị về Tư duy bán lẻ và Hệ thống quản trị - gốc rễ của tình trạng quá tải dòng tiền. Ông cho rằng các SME cần tính toán công ca cho phù hợp lượng khách, tải công việc để ra số lượng nhân sự phù hợp.

"Hầu hết các doanh nghiệp đều không tính toán vị trí , tính toán tải theo khách hàng hàng, theo công việc nhân viên cần làm trong ngày/ tuần/ tháng dẫn tới tuyển dụng mà thửa không cần thiết. Bán lẻ nếu không tối ưu được nhân sự, quản trị được hàng hoá thì rất khó tồn tại phát triển được", ông Linh nhấn mạnh.

Dưới góc nhìn của ông Nguyễn Duy Linh, đơn tăng – tiền mỏng – thuê vội rủi ro là bức tranh khá phổ biến với các SME. Gốc rễ không chỉ ở nhân sự, mà còn ở cách kiểm soát quy trình và chuẩn bị đệm vốn vận hành. 3 nhóm lỗi phổ biến có thể kể đến như: Không thiết kế chuẩn hóa trải nghiệm khách hàng, Không quản trị được hàng hoá, Không tính toán được tải công việc của nhân viên. Trải nghiệm khách hàng, lúc này nếu không được xây dựng tốt, sẽ đẩy các SME vào rủi ro vận hành.

Chia sẻ thêm về giải pháp cho "Khoảng trống vốn" mỗi khi doanh nghiệp cần tiền gấp, ông Nguyễn Duy Linh nhắc đến MoMo.

"Các khuyến mãi lớn từ nhà cung cấp đòi hỏi lượng vốn lớn để ôm hàng. Khi đó, doanh nghiệp cần tiền lắm.

Như vậy, mỗi nút thắt sẽ luôn có cách gỡ riêng. Điểm mấu chốt là phải dùng dòng vốn có kỷ luật trên nền dữ liệu chuẩn, từ đó giữ nhịp nhập hàng, trả lương chuẩn xác. Các giải pháp thanh toán qua MoMo giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa có thêm "khoảng thở" cần thiết để chủ động xoay vòng vốn, tận dụng cơ hội đúng lúc và tập trung cho những quyết định mang tính chiến lược.

Ba tập podcast, với ba góc nhìn khác nhau, nhưng tựa chung cùng một điểm chạm – cách doanh nghiệp Việt Nam học cách nhìn lại, hiểu đúng và làm chủ dòng tiền của chính mình.

Qua từng tập, hành trình này được khắc họa rõ nét, tái hiện cách doanh nghiệp chuyển mình từ quản lý khối lượng sang quản lý hiệu quả, từ gánh nặng chi phí cố định sang tư duy chi phí linh hoạt, và quan trọng hơn, từ trạng thái bị động đáp ứng sang chủ động điều hành dòng tiền, thuế dưới sự đồng hành của trợ thủ đắc lực MoMo. Những thay đổi tưởng như nhỏ đang tạo nên khác biệt lớn, giúp các SME đứng vững hơn trước mọi biến động, rủi ro.