Đâu là thiết bị scan phù hợp cho doanh nghiệp của bạn?
Thời đại số hóa, doanh nghiệp có thể cần một giải pháp scan hiệu quả, nhanh chóng, vừa để liền mạch, đơn giản hóa quy trình làm việc với giấy tờ, vừa để tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Theo đó, lựa chọn một thiết bị scan phù hợp với nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp lại càng được chú trọng.
Đáp ứng nhu cầu scan chuyên nghiệp
Khi kinh doanh ngày một mở rộng, lưu trữ giấy tờ trong các phòng kho truyền thống đã không còn phù hợp, việc sở hữu một phương thức số hóa tài liệu trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Với nhu cầu scan cơ bản, không thường xuyên thì doanh nghiệp có thể đầu tư vào các loại máy in có chức năng scan để tối ưu hóa chi phí. Trong khi để đáp ứng với việc scan số lượng lớn, hình ảnh nâng cao hoặc scan đa dạng nhiều loại văn bản, các thiết bị scan chuyên dụng như bộ đôi HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 là sự lựa chọn đáng tin cậy.
Thiết bị sở hữu thiết kế nhỏ gọn, lý tưởng cho các văn phòng có diện tích không quá lớn, nhưng vẫn đảm bảo công năng bền bỉ đã được kiểm chứng qua các bài kiểm tra nghiêm ngặt của HP. Dù scan khối lượng lớn, liên tục, thiết bị vẫn giữ được chất lượng scan nhất quán, sắc nét, đáp ứng cường độ scan cao của doanh nghiệp.
Độ phân giải scan lên đến 1200 dpi cùng công suất scan định mức lớn (1500 tờ/ngày với mẫu 2600 f1 và 3000 tờ/ngày với mẫu 3600 f1) là yếu tố khiến dòng scan chuyên dụng này của HP là sự lựa chọn ưu việt cho công tác số hóa tài liệu của doanh nghiệp so với các thiết bị in ấn đa chức năng.
Công suất scan lớn để đáp ứng cường độ làm việc liên tục mỗi ngày của doanh nghiệp.
Scan tiện lợi, bảo mật hơn với HP ScanJet Pro
Nhằm đáp ứng với sự đa dạng trong tài liệu cần scan của mọi doanh nghiệp, HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 hỗ trợ hai hình thức linh hoạt gồm scan với khay nạp tài liệu tự động và scan bằng mặt kính phẳng.
Với những tài liệu được đóng gáy như sách, báo hay catalogue, scan bằng mặt kính phẳng đảm bảo thao tác scan dễ dàng, và không gây hư hỏng vì không cần tháo gáy sách, rất phù hợp sử dụng phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy trong môi trường giáo dục.
Mặt kính phẳng hỗ trợ việc scan các loại văn bản đóng gáy dễ dàng mà không cần tháo rời.
Thiết bị còn được hỗ trợ tính năng scan rảnh tay thông qua khay nạp tài liệu tự động có sức chứa 60 tờ có thể scan hai mặt trong một lần quét với tốc độ cao. Đây cũng là đặc điểm vượt trội của hai mẫu thiết bị này bên cạnh công suất định mức lớn. Theo đó, HP ScanJet Pro 2600 f1 đạt tốc độ scan hai mặt lên đến 50 hình/phút và 3600 f1 là 60 hình/phút cùng công nghệ Bật tức thì, giảm thiểu thời gian khởi động thiết bị, cho phép công tác scan của doanh nghiệp được diễn ra nhanh hơn.
Bên cạnh đó, để tối ưu quy trình scan, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm HP Scan Pro được hỗ trợ kèm với hai mẫu thiết bị, lưu các thiết lập thường xuyên sử dụng như: khổ giấy, định dạng bản scan (Word, Excel, PDF hay hình ảnh) và nơi nhận tài liệu sau scan. Bằng cách này, người dùng chỉ cần đặt tập tài liệu vào khay nạp tự động, chọn thiết lập đã lưu và để thiết bị tự động thực hiện quy trình trong khi rảnh tay làm những công việc khác, giúp đơn giản hóa thao tác và tiết kiệm kha khá thời gian mỗi ngày.
Scan rảnh tay với khay nạp giấy tự động lên đến 60 tờ giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Nhờ tính năng tự động hóa này, HP ScanJet Pro đặc biệt phù hợp với các phòng ban thường xuyên phải làm việc với giấy tờ như phòng hành chính với nhu cầu scan lên đến hàng ngàn trang tài liệu mỗi ngày.
Sở hữu hai hình thức scan linh hoạt và hỗ trợ đa dạng các loại tài liệu cần scan và định dạng bản scan, bộ đôi 2600 f1 và 3600 f1 còn mang đến nhiều hình thức nhận/lưu trữ bản scan. Người dùng có thể scan và lưu trực tiếp vào ổ USB, lưu vào máy tính, gửi email, hoặc tải trực tiếp lên các ứng dụng đám mây như SharePoint, Google Drive, Dropbox hay OneDrive mà không cần thông qua những chương trình trung gian với chức năng hỗ trợ trình WIA, ISIS và TWAIN, cũng như có thể thực hiện chỉnh sửa bản scan, nâng cao chất lượng hình ảnh bằng phần mềm HP Scan Pro. Nhờ đó, vấn đề phát sinh khi mỗi phòng ban, mỗi công việc đòi hỏi những hình thức nhận/lưu trữ bản scan khác nhau cũng được giải quyết.
Đa dạng lựa chọn về định dạng, hình thức nhận, lưu trữ bản scan.
Bên cạnh những tính năng bổ trợ giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và thúc đẩy quy trình làm việc, bộ đôi HP ScanJet Pro cũng được tích hợp cơ chế bảo mật mạnh mẽ để luôn vận hành ổn định. Cụ thể, xác thực mã khởi động và bản cập nhật firmware sẽ đảm bảo thiết bị khởi động an toàn và vận hành đáng tin cậy.
Có thể nói, không phải tất cả doanh nghiệp đều phải có một máy scan chuyên dụng. Nhưng qua thời gian đi theo sự phát triển, các thiết bị như HP ScanJet Pro 2600 f1 và 3600 f1 lại càng chứng minh được sự cần thiết của chúng khi mà nhu cầu số hóa, lưu trữ tài liệu ngày càng tăng. Câu hỏi ở đây là liệu đã đến lúc chọn cho doanh nghiệp một máy scan đáng tin cậy để hỗ trợ công việc hay chưa và đâu là sản phẩm phù hợp nhất. Để nhận tài liệu sản phẩm HP ScanJet Pro cũng như được cập nhật về những giải pháp mới từ HP, bạn có thể đăng ký tại đây.
