Khi mua hàng mà người bán không thuộc diện phải xuất hóa đơn, hộ kinh doanh có thể lập bảng kê với đầy đủ thông tin về người bán và hình thức giao dịch để làm căn cứ tính chi phí.
Nếu hộ kinh doanh mua hàng hóa của hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thì người bán thường không phát hành hóa đơn. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh bên mua được phép lập bảng kê mua hàng hóa theo mẫu quy định tại Thông tư số 152/2025/TT-BTC.