Quy tắc 80/40/10: Điều tưởng chừng đơn giản giúp con người cải thiện cuộc sống, tiết kiệm thời gian, nâng cao sức khỏe không phải ai cũng biết

Đã bao nhiêu lần bạn cố gắng thay đổi thói quen của mình để rồi lại quay về vị trí ban đầu?

Bạn thử những bài luyện tập mới, những ứng dụng mới, những công việc thường ngày mới. Bạn đọc sách self-help, cố gắng ghi chép và đo lại kết quả của bạn. Bạn ghi nhật kí trong 20 phút, trầm ngâm trong 30 phút, dành thời gian chuẩn bị những bữa ăn tốt cho sức khỏe để giảm cân. Bạn thu hút bản thân vào những chi tiết vụn vặt để cải thiện bản thân. Và cuối cùng, thời gian biểu mới không duy trì được lâu và sự cải thiện bạn cố hướng đến trở nên mờ nhạt dần.

Dành cho những người đang tìm kiếm những phương pháp đơn giản hơn để sống năng suất hơn với ít căng thẳng hơn – đây sẽ là một giải pháp hoàn toàn đơn giản. Đó là ba con số - ba tỷ lệ, một cách chính xác: 80%, 40%, 10%.

Con số 80% là dành cho chế độ ăn của bạn. Nó sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt cho sức khỏe giữa thực phẩm và cơ thể của bạn – tất nhiên là cả cảm giác thoải mái hơn.

Con số 40% giúp bạn đẩy lùi trở ngại quá khứ, sự không phát triển và thiếu tự tin.

Con số 10% "một mũi tên trúng hai đích". Nó giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả hơn và nhờ đó cũng giúp bạn giải tỏa căng thẳng và lo lắng.

80%: Mối quan hệ tốt cho sức khỏe với thực phẩm

Mối liên quan với thực phẩm của con người đang bị phá vỡ.

Chúng ta đều cần phải ăn, tuy nhiên chế độ ăn và đồ ăn lại đang trở thành vấn đề khó giải quyết – nhất là với những người quan tâm đến việc cải thiện sức khỏe. Chế độ ăn có thể thực sự trở thành "bãi mìn" của sự thất vọng và những thói quen xấu. Rất nhiều người trong chúng ta ăn quá nhiều, ăn sai thực phẩm, sai thời điểm hay thậm chí là cả ba sai lầm đó.

Rất nhiều người trong chúng ta đã tìm kiếm nhiều chế độ ăn hay những hack về dinh dưỡng để giảm cân, tránh tăng cân hay kết hợp giảm cân và tăng cơ. Tuy nhiên, mối quan hệ của chúng ta với việc ăn uống vẫn có xu hướng khiến bản thân không thoải mái.

Đi sâu vào nghệ thuật ăn uống của Nhật "hara hachi bun me".

Ý tưởng rất đơn giản. Bạn không cần phải tính lượng calo nạp vào hay ăn những đồ ăn nhất định, bạn chỉ cần làm theo một quy tắc: chỉ ăn đến khi bạn đã no khoảng 80%.

Việc chỉ ăn đến khi bạn no 80% có thể gây khó khăn lúc đầu – nhất là nếu bạn đã quen với việc ăn hết sạch đồ ăn trên đĩa. Tuy nhiên nếu có thể kiên định với nó, cuối cùng bạn có thể tập trung hơn vào việc bụng dạ của bạn cảm thấy thế nào. Dần dần có thể bắt nhịp được chế độ, bạn ăn khi bạn thật sự thấy đói thay vì khi bạn thấy chán nản hoặc tìm kiếm cảm giác thoải mái từ đồ ăn.

Nếu bạn thật sự tập trung vào cảm giác khi chỉ ăn no đến 80%, bạn sẽ nhận ra rằng những cảm giác buồn ngủ sau bữa ăn hầu như biến mất. Phần lớn sự mệt mỏi sau bữa trưa ở chỗ làm hay bữa tối ở bên ngoài đều do việc ăn quá no, và cơ thể của chúng ta cần được chuyển sang chế độ tiêu hóa.

Cho những người đang cần giảm cân, quy tắc 80% có thể giúp bạn giảm cân khá dễ dàng. Nếu bình thường bạn đã ăn với chế độ no 80% thì chế độ thấp hơn 80% sẽ trở thành "mức no" mới của bạn. Vậy nên việc chỉ ăn no đến 80% mức no hiện tại của bạn có thể giúp bạn ăn ít dần đi và cuối cùng bạn sẽ chỉ nạp vào lượng thức ăn mà cơ thể thật sự cần.

40%: Khai thác bản thân nhiều hơn từ công việc và cuộc sống

Sự phát triển yêu cầu việc kiên định thúc đẩy bản thân. Tuy nhiên trong hầu hết trường hợp, chúng ta có thể quên mất mình có thể thúc đẩy bản thân bao nhiêu. Kết quả là chúng ta thường lỡ mất cơ hội cho những phát triển đặc biệt. Thay vào đó, chúng ta đình trệ hành trình hướng tới sự phát triển của bản thân.

Chúng ta được nhắc đi nhắc lại việc "phá vỡ giới hạn của bản thân" để phát triển, tuy nhiên chỉ duy nhất điều đó thì không phải một lời khuyên hữu ích. May mắn thay, một cựu binh Navy SEAL, David Goggins đã giới thiệu đến chúng ta quy tắc 40%:

Quy tắc 40% rất đơn giản: Khi lý trí nói với bạn rằng bạn đã hoàn thành, điều đó có nghĩa là bạn nghĩ bạn đã kiệt sức và không thể đi xa hơn nữa thì thực ra bạn mới hoàn thiện 40%.

Tôi không nhận thấy đây là một kiến thức khoa học chính xác, tuy nhiên ý tưởng ở đây là chúng ta thường đánh giá quá thấp những gì mình có thể làm được. Điều này là đúng về mặt thể chất, tinh thần và cảm xúc.

Về mặt thể chất, chúng ta thường có thể chịu đựng hơn rất nhiều so với những gì chúng ta nghĩ mình có thể. Miễn là bạn không phải chịu đựng nỗi đau của một tai nạn, bạn luôn có thể đẩy lùi cảm giác không thoải mái hay cảm giác muốn bỏ cuộc – và khiến cơ thể và tâm trí của bạn phát triển.

Về mặt tinh thần và cảm xúc, chúng ta thường đánh giá thấp bản thân mạnh mẽ và kiên cường thế nào. Chúng ta có xu hướng từ bỏ từ những khó khăn đầu tiên khi nghĩ về việc vượt qua một vấn đề nào đó hay lo lắng với những cảm giác của bản thân. Chúng ta thường thấy ngại ngùng trong những cuộc nói chuyện hay không thể kiềm chế cảm xúc khi bản thân không thích. Tuy nhiên hãy nhớ đến quy tắc 40%, chúng ta có thể đẩy bản thân đối mặt với lo lắng, bực dọc và nhớ rằng mình đủ mạnh mẽ để đối mặt và vượt qua nó.

Bạn có thể kiểm tra điều này khi bạn cố làm việc với một dự án khó khăn. Thiết lập thời gian, có thể là 30, 60 thậm chí là 90 phút. Thử thách bản thân làm việc trong khoảng thời gian đó. Ghi lại thời điểm mà bạn cảm thấy mình muốn từ bỏ và cho phép bản thân quẫn trí. Khi ấy, hãy nhắc nhở bản thân rằng bạn mới chỉ sử dụng 40% nỗ lực. Vì vậy hãy cứ tiếp tục làm việc.

Khi đã hết thời gian bạn đặt ra, bạn sẽ cảm thấy thoải mái với bản thân và thực sự được truyền năng lượng. Thậm chí, bạn có thể nâng cao khả năng của bạn hơn so với mức có thể. Bạn sẽ thật sự cảm thấy được tiếp thêm nghị lực. Việc này thật thú vị phải không?

10%: Sử dụng thời gian của bạn hiệu quả hơn

Mọi người thường nói "thời gian là tiền bạc". Do vậy chúng ta rất chú ý trong việc làm thế nào để sử dụng cả hai hợp lý. Đó là lý do tại sao việc xây dựng giới hạn cho cả tiền và thời gian trở nên vô cùng quan trọng.

Phần lớn các chuyên gia tài chính cá nhân khuyên bạn dành ra 10% thu nhập hằng năm để xây dựng khoản tiền cho thời gian nghỉ hưu của bạn sau này. Nếu bạn làm việc này một cách hợp lý khi bạn còn trẻ và duy trì khoản đầu tư cho bản thân đó, khoản tiền đó có thể cung cấp cho bạn một cuộc sống thoải mái khi về hưu. Tốt nhất là bạn hãy ưu tiên tiết kiệm 10% vào việc đó trước, và sau đó là 10% vào những việc khác.

Chiến lược ngân sách như vậy cũng đã được sử dụng trong nhiều việc khác nhau. Nếu bạn sắp xếp 10% thời gian của mình cho việc "tiết kiệm", bạn tạo ra thời gian lưu trữ trong các ngày và các tuần – điều này sẽ trở nên hữu ích. Mọi việc luôn xuất hiện và bạn luôn phải tìm cách để tiết kiệm thời gian.

Đây là cách bạn vượt qua trở ngại 10% thời gian:

● Mỗi tuần có 168 giờ, vậy 10% của một tuần là 16.8 giờ.

● Nếu bạn chỉ muốn tính thời gian mà bạn thức mỗi tuần: 168 – (8*7) = 113. Giả sử như mỗi ngày bạn sử dụng 8 giờ quý giá cho việc ngủ, vẫn còn 113 giờ bạn thức.

● 10% của thời gian bạn thức là 11.3 giờ.

Vậy nếu bạn muốn duy trì, hãy dành 11.3 giờ của bạn để làm thời gian lưu trữ, có thể làm tròn xuống 11 giờ.

Kết quả của việc xây dựng sự dự trữ này – giống như với tiền – bạn sẽ có thêm thời gian để giải quyết những vấn đề không thể tránh được trong tương lai. Bạn sẽ không bị căng thẳng, không phải đối mặt với giai đoạn nước rút, hay cảm thấy như bạn không thể hoàn thành những công việc khẩn cấp.

Để rõ ràng hơn, 11 giờ đó cần được trở thành thời gian không được ấn định. Bạn không thể thất bại trong việc dành ra thời gian cho những thứ bạn biết sẽ cần phải làm trong suốt tuần, và sau đó làm việc từ từ trong khoảng thời gian 11 giờ đó. Đó không phải lưu trữ thời gian thật sự.

Điều này có nghĩa là bạn nên có một sự chuẩn bị nhỏ trong công việc. Bạn phải nghĩ đến tất cả mọi việc bạn mong muốn giải quyết trong tuần này, sắp xếp công việc cho phù hợp, dành ra khoảng thời gian còn lại – và để 11 giờ để dự trữ.

Bạn có thể cảm thấy kì lạ khi có những khoảng thời gian không được nhắc đến trong thời gian biểu của bạn, nhưng đừng lo lắng. Không những nó sẽ được lấp đầy mà những công cụ lấp đầy đó còn là những công việc tự phát và những công việc tuyệt vời. Nó sẽ trở thành một thứ gì đó đặc biệt. Hãy nghĩ đó là món quà mà cuộc sống dành tặng bạn cho việc biến thời gian thành điều kì diệu.

Đây sẽ là một công việc trả trước và là việc xây dựng thói quen trong thời gian biểu của bạn, tuy nhiên nó rất đáng giá với một số căng thẳng khi bạn tiết kiệm thời gian. Nhưng nó không quá căng thẳng như bạn nghĩ. Bạn có thể loại bỏ việc sử dụng 20 phút làm những việc như ước tính sơ bộ xem bạn cần làm gì mỗi tuần, và bạn sẽ lưu lại hầu hết tất cả những gì cần được lưu lại.

Và với 11 giờ lưu trữ bạn xây dựng mỗi tuần, bạn sẽ cảm thấy sẵn sàng để tiếp nhận những điều không mong muốn hoặc bất ngờ. Chính nó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn.

Thực hiện 80/40/10 trong cuộc sống hàng ngày

Việc áp dụng phương pháp này trong cuộc sống hàng ngày đơn giản như việc nhớ những con số và sử dụng nó. Không quan trọng năng suất của chế độ, trình tự buổi sáng hay những bài tập luyện hằng ngày bạn có, bạn có tích hợp ba chế độ luyện tập sau:

● Bạn có 3 bữa ăn (mua hoặc tự nấu), hãy ngồi xuống và tự rèn việc dừng lại khi bạn nghĩ bạn đã no đến 80%.

● Chọn một việc nào đó bạn đang làm hay bài tập ngày hôm đó của bạn và nhắc nhở bản thân rằng khi bạn nghĩ bạn đã hoàn thành thì thật ra bạn mới hoàn thành 40%.

● Dành ra 10% thời gian của bạn cho việc dự trữ: 11 giờ mỗi tuần, 1.5 giờ mỗi ngày. Dành thời gian đó cho phép bạn có cơ hội giải quyết mọi việc.

Tôi khuyên bạn kiểm tra hiệu quả của bạn thân trong việc áp dụng phương pháp này thường xuyên. Nếu bạn ghi lại nhật ký, nó sẽ phản ánh việc bạn trung thành với phương pháp này như thế nào. Ghi lại ba con số này vào giấy nhớ dán trên gương phòng tắm để nhìn thấy nó mỗi sáng. Bạn thực hiện như vậy, giữ các con số đó có thể nhìn thấy được và duy trì bản thân chịu trách nhiệm với việc gắn bó với ba con số đó. Chúng có thể chỉ là trò chơi thay đổi những gì bạn đang tìm kiếm.

Mai Lâm