Nghề mới: Làm thế nào để trở thành Trợ lý ảo (Virtual Assistant) trong thời gian chưa đầy một tháng?
Mục đích chính của trợ lý ảo là hỗ trợ các chủ doanh nghiệp giải quyết lượng công việc hàng ngày. Đó cũng là những gì bạn đã ghi trong mục tiêu nghề nghiệp.
Nếu bạn đang tự hỏi làm cách nào để trở thành một trợ lý ảo, hãy xem qua hướng dẫn sau đây. Cùng tìm hiểu về những bằng cấp và kỹ năng mà bạn cần để làm công việc này.
Một trong những cách tốt nhất để kiếm tiền tại nhà mà không cần kinh nghiệm đó là làm công việc trợ lý ảo. Đây là cơ hội tốt để bạn có thể kiếm tiền bằng việc giúp đỡ người khác thực hiện các công việc đơn giản từ xa. Công việc này không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm hay bằng cấp.
Bài đăng này sẽ dẫn dắt bạn vào công việc trợ lý ảo, thiết lập các kỹ năng, thu nhập tiềm năng, và các bước để trở thành một trợ lý ảo chưa tới một tháng.
Trợ lý ảo làm những việc gì?
Trách nhiệm chính của một trợ lý ảo đó là giải quyết mọi công việc cho một người hay một doanh nghiệp. Do đó, hầu hết những công việc này có thể được xem là những dịch vụ mà trợ lý ảo mang lại.
Thông thường, một VA có thể giúp các chủ doanh nghiệp những công việc như:
● Quản lý email (trả lời, sắp xếp, tạo bản nháp)
● Phân loại tài liệu
● Thực hiện và trả lời cuộc gọi
● Hỗ trợ khách hàng
● Quản lý lịch trình
● Sắp xếp cuộc họp
● Hỗ trợ thông tin trực tuyến (quản lý mạng xã hội, bảo trì blog,...)
● Tạo nội dung
● Tiếp cận khách hàng
Và còn nhiều hơn thế nữa.
Hãy nhớ rằng, bạn càng làm được nhiều công việc và hoàn thành chúng càng tốt, thì dịch vụ VA của bạn sẽ được đánh giá càng cao.
Như bạn có thể thấy, những loại công việc này đều không yêu cầu bằng cấp hoặc quá nhiều kinh nghiệm. Chúng chỉ cần bạn có ý thức trong công việc, những kỹ năng máy tính cơ bản và sự nhiệt tình trong việc vận hành công việc kinh doanh ngày một tốt hơn.
Hơn thế nữa, bạn có thể chỉ dành vài giờ mỗi ngày để thực hiện những công việc đó cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Tóm lại, bạn sẽ không phải dành cả đời để làm việc trong văn phòng. Thay vào đó, bạn có thể làm việc bán thời gian tại nhà và dành nhiều thời gian hơn cho gia đình.
Mức lương của trợ lý ảo
Nhìn chung, một trợ lý ảo phải thực hiện một loạt các công việc được giao thì mức lương cũng sẽ có chút khác biệt. Những thứ khác như kỹ năng, kinh nghiệm, tính chủ động cũng ảnh hưởng đến mức lương.
Theo Zip Recruiter, mức lương trung bình cho một trợ lý ảo là 67k USD. Hơn thế nữa, các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể kiếm 6 con số mỗi năm.
Một lần nữa, tôi muốn khẳng định rằng bất kỳ ai cũng có thể trở thành một chuyên gia trợ lý ảo mà không cần kinh nghiệm hay bằng cấp gì chỉ trong vòng chưa tới 30 ngày.
Làm thế nào để trở thành trợ lý ảo với 4 bước
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc tại nhà đơn giản, thì trợ lý ảo là công việc phù hợp với bạn. Tất cả những gì bạn cần khi bắt đầu là tìm hiểu rõ về những công việc mà bạn có thể làm, và bạn sẽ thiết lập lịch trình ra sao.
Học cách làm đúng
Mặc dù công việc VA không yêu cầu bất kỳ bằng cấp chính thức nào, nhưng bạn sẽ thực hiện công việc tốt hơn nếu bạn đã được đào tạo cơ bản.
Có rất nhiều khóa học online về cách trở thành trợ lý ảo.
Cá nhân tôi lại thích học hỏi từ những người giỏi nhất, những người đã thành công trong lĩnh vực mà tôi quan tâm. Bằng cách đó, tôi có thể chắc rằng họ không chỉ chia sẻ những kiến thức học thuật một lộ trình toàn diện để thành công, mà còn chia sẻ những thứ mang lại hiệu quả.
Một ví dụ tuyệt vời về chuyên gia VA nên kể đến Gina Horkey. Cô đã biến sự nghiệp VA của mình thành công việc kinh doanh có thu nhập 6 con số. Hơn thế nữa, cô đã bắt đầu công việc VA như việc nhà hàng ngày với một lịch trình dày đặc và đầy trách nhiệm.
Cô có một khóa học có thể dẫn dắt bạn trở thành một trợ lý ảo thành công.
Thành lập doanh nghiệp
Công việc trợ lý ảo sẽ giúp bạn thoát khỏi lịch trình 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều tại doanh nghiệp, bạn sẽ có nhiều thời gian để làm việc cho người khác. Tuy nhiên, nó sẽ có ưu và khuyết điểm riêng. Một trong số đó là thành lập một doanh nghiệp (quyết định là ở bạn nhưng tôi nghĩ đây là một lợi thế lớn). Bạn có thể thực hiện mọi dịch vụ với tư cách là một chủ sở hữu của một công ty Trách nhiệm hữu hạn hoặc một đối tác. Bạn nên lựa chọn mọi phương án phù hợp với tình hình cá nhân của bạn. Trong mọi trường hợp, việc đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh có thể mất vài ngày.
Hơn nữa, theo kinh nghiệm của tôi, việc quyết định tên doanh nghiệp thường sẽ mất nhiều thời gian hơn việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Nên thay vì vậy, bạn đừng quá chú trọng đến việc đặt tên. Bạn luôn có thể bắt đầu bằng tên của bạn + VA, thay đổi tên đó sau hoặc đăng ký tên thương mại mới.
Thiết lập thông tin trực tuyến
Tôi thực sự tin rằng thông tin trực tuyến có thể khiến mọi thứ trở nên dễ dàng đối với các chuyên gia làm việc từ xa. Do đó, thông tin trực tuyến tốt sẽ tạo ra được ấn tượng tốt, thể hiện sự chuyên nghiệp, và khiến cho các khách hàng tiềm năng càng mong muốn hợp tác với bạn.
Chăm sóc khách hàng đầu tiên của bạn
Tất nhiên, mục đích chính của trợ lý ảo là hỗ trợ các chủ doanh nghiệp giải quyết lượng công việc hàng ngày. Đó cũng là những gì bạn đã ghi trong mục tiêu nghề nghiệp.
Nhưng mục tiêu kinh doanh CỦA BẠN là phải kiếm được tiền. Mục tiêu của bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng là kiếm tiền, đây là điều chúng ta nên làm rõ. Nếu việc kinh doanh không kiếm được tiền, thì đó không phải là kinh doanh mà là đi làm từ thiện. Do đó, mục tiêu cuối cùng của bạn với công việc VA là bắt đầu kiếm tiền. Tất cả sẽ bắt đầu khi bạn tìm được các khách hàng đầu tiên.
Biến việc tìm kiếm khách hàng đầu tiên thành mục tiêu kinh doanh trợ lý ảo cuối cùng của bạn.
Cách tìm kiếm khách hàng trợ lý ảo
Như bất kỳ loại công việc từ xa nào, một trợ lý ảo cũng có rất nhiều cơ hội để kiếm được hợp đồng.
Truyền miệng
Đầu tiên, hãy bắt đầu con đường thành công của bạn bằng cách nói với bạn bè và gia đình rằng bạn đang theo đuổi sự nghiệp làm VA. Bạn có thể tin hoặc không, nhưng rất nhiều người, họ vừa cần sự giúp đỡ vừa muốn biết ai đang cần giúp đỡ. Các công việc này có thể là sắp xếp lại các sự kiện hoặc dọn dẹp lại đống tài liệu mà thôi. Bất kể là sự giúp đỡ được yêu cầu cho mục đích gì, thì đó cũng là một sự khởi đầu tuyệt vời. Có thể bạn không tìm được một khách hàng lớn theo cách này, nhưng chắc chắn sẽ giúp bạn tìm được một hoặc hai hợp đồng nhỏ để trau dồi thêm kinh nghiệm.
Truyền thông
Sự xuất hiện trên truyền thông sẽ giúp quảng bá rộng rãi về bạn và các dịch vụ của bạn. Nó có thể là Instagram, Twitter hoặc Facebook. Chỉ cần bạn đảm bảo hồ sơ trông chuyên nghiệp, dễ dàng truy cập thông tin và khách hàng tiềm năng sẽ liên hệ với bạn.
Nền tảng tìm kiếm việc làm trực tuyến
Bạn cũng có thể tìm kiếm các công việc từ xa tại các trang web này:
Flexjobs, Indeed, People Per Hour, Upwork, Working Nomads, Outsourcely, Guru, Glassdoor, Remote.co,...
Bất cứ ai đang muốn thành công thì đừng bao giờ ngừng học hỏi và đầu tư vào bản thân. Công việc trợ lý ảo cho phép bạn hỗ trợ các chủ doanh nghiệp và nhà quản trị. Do đó, bạn có thể học hỏi được những phương pháp kinh doanh hiệu quả nhất, xem xét những gì thực sự hiệu quả và những gì cần được cải thiện trong kinh doanh. Thêm vào đó, công việc này mang lại cho bạn mức lương khá cao, và bất kỳ ai dù không có bằng đại học hoặc kinh nghiệm cũng có thể trở thành trợ lý ảo hàng đầu.
