Muốn công việc được cải thiện, đừng ghi chép trên laptop nữa

26/07/2016 19:06 PM | Kinh doanh

Có lẽ bạn nên xem xét việc quay trở lại dùng giấy và bút để có những văn bản viết tay, điều mang lại nhiều lợi ích có thể cải thiện công việc cho bạn.

Ngày nay, dù cho tham dự các buổi họp hay buổi tụ tập của doanh nhân, mọi người thường dùng một số thiết bị điện tử để ghi chép, như laptop hay máy tính bảng. Rất nhiều người cũng thường xuyên ghi chép với điện thoại di động và không còn dùng giấy để viết ra danh sách công việc cần làm nữa.

Dưới đây là những lợi ích mà việc viết tay mang lại cho bạn:

1. Viết tay giúp bạn học hỏi được nhiều hơn

Một nghiên cứu từ Psychological Science năm 2014 nói rằng khi laptop trở thành công cụ ghi chép duy nhất dẫn đến việc xử lý vấn đề nông cạn hơn. Điều này được phát hiện từ các nghiên cứu chứng tỏ những sinh viên ghi chép trên laptop thể hiện kém khi trả lời các câu hỏi về khái niệm hơn những sinh viên ghi chép tên giấy.

Kirk Damasco, một doanh nhân của Worship Generation nói: “Về mặt tâm lý, tôi có thể nhớ nhiều hơn khi chúng được viết ra. Khi còn đi học cũng vậy, tôi học và nhớ lại tốt nhất những kiến thức tôi từng viết ra. Viết tay là một cách giúp bạn nhớ những gì mình viết. Đây là một quá trình cá nhân”.

Điều này cũng đúng với Henson Wongaiham, một doanh nhân của Kambal Pandesal. Anh sử dụng cả laptop cũng như giấy nhớ để ghi nhớ mọi việc. “Tôi sẽ dễ dàng nhớ những thứ mình từng viết ra. Tôi có thói quen viết tay những thứ mình cần làm, còn laptop chỉ dùng khi muốn nhập các thông tin tôi nghe được một cách vô thức mà không cần ghi nhớ ngay”.

Ngay cả khi những người sử dụng laptop để ghi chép bài giảng thì cũng không đem lại nhiều kết quả cho học tập. The Lifehacker nói rằng viết tay với giấy và bút sẽ kích thích hệ thống lưới hoạt hóa của não (Reticular Activating System - RAS). Đây là hệ thống lọc những thứ não bộ cần xử lý, xem xét điều gì quan trọng, khác biệt và mới lạ. Do đó, RAS đặc biệt hữu ích như một công cụ lãnh đạo.

2. Viết tay nuôi dưỡng sự sáng tạo

Sáng tạo là điều đặc biệt quan trọng cho các doanh nhân, là yếu tố quan trọng giúp doanh nhân thành công.

Nếu bạn từng cảm thấy mình đang đi theo lối mòn khi nghĩ những ý tưởng cho start-up, viết lách trên giấy có thể là giải pháp. Bởi vì, cảm giác, vận động và nhận thức của não bộ giúp kích thích trí tưởng tượng. Các nhà văn nổi tiếng như Truman Capote, J.K. Rowling, và Jhumpa Lahiri cũng thích viết tay hơn vì điều này làm tăng sức sáng tạo của họ.

3. Viết tay giúp hạn chế sự sao nhãng

Khi doanh nhân chỉ muốn tập trung vào các nhiệm vụ chính, viết tay thực sự hữu ích, giúp tránh sự mất tập trung. Bạn không sợ bị sao nhãng bởi các trò chơi trên máy tính hay Facebook thi bạn sử dụng bút và giấy. Bạn có thể làm việc tập trung và trở thành một con người làm việc hiệu quả.

4. Viết tay giúp não bộ phát triển hơn

Các doanh nhân lớn tuổi có thể hưởng nhiều lợi ích từ việc ghi chép bằng tay, vì theo The Wall Street Journal, điều này giúp não nhạy bén hơn. Theo Journal of Cognitive Neuroscience, nếu một người lớn tuổi muốn học kỹ năng mới, họ sẽ dễ dàng nhận ra một ký hiệu toán học hay ký tự trong tiếng Nhật hơn khi họ viết tay.

Pia Lizares, một doanh nhân của Deseo, một dòng quần áo của phụ nữ nói rằng thỉnh thoảng cô cũng viết ra sổ tay khi dạy những nhân viên không biết về tin học. Điều này giúp cô giải thích dễ dàng hơn và giúp nhân viên nhớ được những gì cô dạy họ.

Mộc Dương

Cùng chuyên mục
XEM