Làm sao để tập trung vào một việc một lúc thật hiệu quả?

03/05/2021 10:16 AM | Sống

Từ kinh nghiệm của mình, Shark Thái Vân Linh sẽ chỉ ra 3 bước khiến bạn không bị xao nhãng khi làm việc.

Làm sao để tập trung vào một việc một lúc thật hiệu quả?

Theo nhiều nghiên cứu, khi tâm trí bắt đầu làm việc đa nhiệm (multi-task), chúng ta sẽ mất nhiều năng lượng và bị phân tán tư tưởng trong lúc đang làm. Trong khi đó, nếu chỉ thực hiện một nhiệm vụ duy nhất (single-task), chúng ta có thể tăng hiệu suất làm việc lên tới 500% so với làm nhiều công việc một lúc. Không chỉ vậy, chúng ta cũng rèn luyện tính cam kết của não bộ để hoàn thành nhiệm vụ.

Làm sao để tập trung vào một việc một lúc thật hiệu quả? - Ảnh 1.

Thay vì làm việc đa nhiệm, hãy cố gắng sắp xếp thứ tự ưu tiên và hoàn thành từng công việc một. Để làm được điều này, bạn có thể tham khảo 3 bước dưới đây:

Bước 1: Hạn chế mọi thứ gây xao lãng (bao gồm cả điện thoại)

Chúng ta luôn luôn bị ảnh hưởng bởi môi trường làm việc. Chẳng hạn như, việc mở quá nhiều tab không liên quan trên trình duyệt, những thông báo liên tục từ các ứng dụng sẽ thu hút sự chú ý và khiến não bộ bắt đầu làm việc đa nhiệm. Và ngay cả việc để điện thoại trong tầm mắt cũng là một nguyên nhân gây xao lãng.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, trung bình chúng ta sử dụng ứng dụng và website lên tới 300 lần một ngày, kiểm tra email hay hội thoại mỗi 6 phút một lần. Vì thế, để tập trung hoàn toàn vào công việc, bạn hãy tạm thời cất điện thoại, tắt những trình duyệt, ứng dụng, email không cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc và thời gian tối ưu nhất hoàn thành công việc ưu tiên.

Làm sao để tập trung vào một việc một lúc thật hiệu quả? - Ảnh 2.

Bước 2: Bắt đầu từng bước nhỏ và đặt thời gian

Việc tạo ra môi trường tập trung hoàn toàn không có nghĩa là bạn phải làm việc như vậy hàng giờ đồng hồ. Hãy bắt đầu từng bước nhỏ. Nếu mới áp dụng phương pháp này, bạn có thể đặt thời gian 5 phút làm việc tập trung cho công việc đang cần hoàn thành. Sau đó thư giãn và lại tiếp tục công việc.

Khi đã quen hơn với cách làm việc như vậy, bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro - Tập trung làm việc trong 25 phút rồi thư giãn trong 5 phút. Tuy nhiên, ở môi trường làm việc công sở, bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác. Vì thế, hãy lên kế hoạch thời gian cụ thể trong ngày cho việc kiểm tra email, tin nhắn và chia sẻ thẳng thắn với đồng nghiệp về thời gian tập trung của bạn.

Một phương pháp làm việc phù hợp với bạn nghĩa là vừa giúp bạn tập trung hoàn thành từng việc một, vừa có sự linh động để giải quyết những tình huống phát sinh.

Làm sao để tập trung vào một việc một lúc thật hiệu quả? - Ảnh 3.

Bước 3: Nghỉ ngơi sau khi mỗi công việc được hoàn thành

Thật lý tưởng nếu bạn có thể tạm tắt màn hình máy tính, thưởng cho mình vài phút đi dạo để trí óc và cơ thể được nghỉ ngơi hoàn toàn sau khi đã tốn nhiều năng lượng cho công việc! Theo nghiên cứu với 20.000 người của trường Đại học Exeter, những người tiếp xúc gần với thiên nhiên ít nhất 2h/tuần có xu hướng sức khỏe thể chất và tinh thần tốt hơn nhóm còn lại. Vì thế, dành thời gian đi dạo trong công viên, nơi có nhiều cây xanh là cách giúp bạn lấy lại năng lượng hiệu quả trước khi bắt tay vào xử lý công việc tiếp theo.

Thái Vân Linh

Theo Doanh nghiệp và Tiếp thị

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

9x Việt lọt Forbes under 30 đăng video xin lỗi sau phốt dồn đồng hương vào ‘đường cùng’, cộng đồng phẫn nộ: Này CEO, anh chỉ đang cố PR chứ nào có xin lỗi chân thành!

Gọi hành động hủy offer của đồng hương vào phút chót là Ngu ngốc, Thiếu tôn trọng, Đáng xấu hổ, Không chuyên nghiệp, nhưng CEO 9x Việt từng lọt danh sách Forbes under 30 xin lỗi trên một video không công khai (unlisted) ở một kênh Youtube cá nhân chỉ có một video. Không có một lời xin lỗi chính thức nào từ trang LinkedIn hoặc các trang chính thức của Rens Original.

Shark Tank Việt Nam

CEO Coolmate khoe “nổ đơn” nhờ gọi vốn thành công trên Shark Tank: 5 ngày bán hàng bằng doanh số cả năm 2019, lượt truy cập tăng 15 lần

Tình hình kinh doanh của Coolmate đã nhận được những hiệu ứng tích cực sau khi lên sóng Shark Tank mùa 4.

Phía ông Đặng Lê Nguyên Vũ nói về kết quả giám đốc thẩm: Sau 6 năm sóng gió, thương hiệu cà phê số 1 Việt Nam đã không bị hủy hoại bởi một vụ tranh chấp hôn nhân

Theo kết quả giám đốc thẩm vụ ly hôn nghìn tỷ, Trung Nguyên Việt Nam giao ông Đặng Lê Nguyên Vũ sở hữu toàn bộ số cổ phần của ông Vũ và bà Thảo, Trung Nguyên International giao bà Thảo toàn quyền sở hữu để xây dựng và phát triển thương hiệu cà phê riêng…

Đọc thêm