Giám đốc tài chính này có 12 thói quen vào mỗi buổi sáng giúp cả ngày khoẻ mạnh, thảnh thơi, làm việc hiệu quả, nhưng đây là 4 bước quan trọng nhất
Tất cả chúng ta đều có một thói quen buổi sáng cho dù chúng ta có nhận ra hay không. Nhưng việc có chủ ý hơn về cách bạn bắt đầu ngày mới có thể giúp bạn đạt được thành công trong sự nghiệp, đồng thời cải thiện cả sức khỏe thể chất và tinh thần.
Kurtis Hanni là chủ nhân của một kênh podcast tự lực, một nhà khai vấn tài chính và giám đốc tài chính tại Cowan Group Engineering với hơn 10 năm kinh nghiệm về tài chính. Anh ấy nói rằng mình sẽ không thể đạt được thành công như ngày hôm nay nếu không có những thói quen vào buổi sáng.
"Tôi nhìn lại và lắc đầu ngán ngẩm về con người mình của quá khứ," Hanni nói với CNBC Make It. "Nhưng với vai trò giám sát khi đó, tôi buộc phải làm việc hiệu quả, và tôi nhận ra sức mạnh của việc có một thói quen và cách nó thực sự có thể giúp bạn thành công."
Hanni không phải là người duy nhất. Theo một cuộc khảo sát gần đây từ Cinch Home Services, một công ty bảo hiểm, 92% những người làm việc năng suất cao có những thói quen buổi sáng hiệu quả. Những người thành công như Shonda Rhimes, Mark Cuban và Oprah Winfrey đều có những thói quen buổi sáng giúp họ có một ngày làm việc hiệu quả.
Mặc dù Hanni có 12 điều anh ấy làm mỗi sáng để có một ngày làm việc hiệu quả, nhưng 4 điều này là những điều quan trọng nhất:
1. Đừng chạm vào điện thoại của bạn
Thật dễ dàng để cuộn người lại rồi với lấy chiếc điện thoại ngay sau khi mở mắt, cho dù là kiểm tra email hay lướt mạng xã hội. Bạn thậm chí còn không nhận ra rằng mình đã dành nhiều thời gian trên điện thoại hơn dự định, để rồi dành ít thời gian hơn cho các hoạt động quan trọng hơn.
"Đối với tôi, điện thoại là thứ khiến tôi mất tập trung nhất. Khi thức dậy, tôi ngay lập tức với lấy điện thoại của mình và nhận ra rằng đã quá nhiều thời gian trôi qua khiến tôi không còn thời gian để làm những việc quan trọng như tập thể dục, dắt chó đi dạo, v.v.", Hanni nói.
Cuộc khảo sát của Cinch với hơn 1.000 cá nhân cho thấy 49% kiểm tra điện thoại khi thức dậy. Gần một nửa (cứ 5 người thì có 2 người) trong số những người này cũng cho biết họ có mức độ căng thẳng cao hơn, và tương tự, 53% những người kiểm tra điện thoại ngay sau khi mở mắt ra nói rằng họ cảm thấy cả ngày hôm đó họ làm việc với năng suất thấp.
2. Suy ngẫm về những gì bạn biết ơn
Bắt đầu ngày mới của bạn với lòng biết ơn không chỉ có thể giúp bạn cảm thấy tốt hơn về mặt cảm xúc mà còn về thể chất.
Theo Oscar, một công ty bảo hiểm sức khỏe, có "thái độ biết ơn" có thể giảm nguy cơ mắc bệnh tim, giảm lo lắng và trầm cảm, cải thiện các mối quan hệ, tăng cường hệ miễn dịch và thậm chí giúp bạn ngủ ngon hơn.
Hanni đã tập cho mình thói quen viết nhật ký, viết lời khẳng định và suy ngẫm về những điều tốt đẹp trước khi bắt đầu một ngày làm việc mới.
"Sẽ rất hữu ích nếu bạn thiết lập tâm trạng tốt đó vào ban sớm bởi lẽ bạn thực sự sẽ rất dễ bị nản lòng trong suốt cả ngày nếu bạn bắt đầu nhen nhóm những suy nghĩ về điều gì đó tiêu cực".
3. Viết ra các ưu tiên hàng đầu của bạn
Thật dễ dàng để quên đi những nhiệm vụ chúng ta phải làm khi các trách nhiệm khác và sự sao lãng phát sinh suốt cả ngày. Lập kế hoạch danh sách việc cần làm của bạn theo thứ tự ưu tiên, từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất là một cách tuyệt vời để luôn có tổ chức và đi đúng hướng.
Theo công ty phần mềm lập lịch trình Trafft, nếu bạn dành 12 phút để lập kế hoạch trong ngày, bạn sẽ tiết kiệm được tới 2 giờ đồng hồ mà bạn có thể sẽ lãng phí.
Hanni nói rằng bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc trong ngày của mình, thay vì "để ngày làm việc quyết định những gì mình sẽ làm", hiệu quả làm việc của anh ấy đã được cải thiện rất nhiều.
"Tôi thấy rằng mình rất dễ bị phân tâm. Tôi bắt đầu ngày làm việc với sự hứng khởi nhất và làm bất cứ điều gì xuất hiện trước mặt mình. Và sau đó, tới tầm khoảng 4h, tôi nhận ra rằng việc đáng lẽ cần hoàn thành thì tôi lại làm chưa xong. Vì vậy, hiện tại, tôi luôn làm những nhiệm vụ khó khăn nhất hoặc quan trọng nhất trước tiên".
Hanni cũng nói rằng điều này đã giúp anh ấy hạn chế được sự trì hoãn, "Tôi đã ngăn được bản thân khỏi việc chỉ bắt tay vào làm cái gì đó khi đã gần cuối ngày chỉ vì tôi không muốn làm."
4. Lên kế hoạch vào đêm hôm trước
Theo Hanni, việc thiết lập một giai điệu cho thói quen buổi sáng thực ra nên bắt đầu từ đêm hôm trước.
Bằng cách xem qua lịch trình, lên kế hoạch cho trang phục hoặc sắp xếp tài liệu, túi đi làm vào đêm hôm trước, bạn có thể loại bỏ phần lớn căng thẳng trong việc chuẩn bị sẵn sàng vào buổi sáng.
Chúng ta sẽ rất dễ bị choáng ngợp hay nản lòng khi bắt đầu xây dựng cho mình một thói quen. Nhưng đây không phải là chuyện ngày một ngày hai. Bản thân Hanni cũng bắt đầu việc xây dựng cho mình thói quen buổi sáng với chỉ một, hai thói quen, và dần dần tạo ra nhiều thói quen tích cực hơn theo thời gian. Có những ngày anh chỉ mất 30 phút cho những việc đó, nhưng có những ngày lại mất tới cả tiếng rưỡi, tuy nhiên đừng cảm thấy mình lãng phí thời gian, bởi lẽ "bạn làm tất cả những điều này là để nâng cao bản thân và chăm sóc cho cả cơ thể lẫn tâm hồn của mình!"
Hãy thử thiết lập cho mình những thói quen buổi sáng phù hợp với lịch trình cũng như tính cách của bản thân. Một ngày nào đó, bạn sẽ ngạc nhiên với những gì mình thu hoạch được.
