Doanh nghiệp đừng để lỡ thời điểm vàng chuyển đổi hóa đơn điện tử
Trong cuộc đua 4.0 không chỉ các doanh nghiệp mới thành lập mà ngay cả các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy cũng nhanh nhạy thời cuộc và chuyển đổi sang hóa đơn điện tử bởi những lợi ích lớn mà nếu không bắt kịp xu hướng, doanh nghiệp sẽ để lỡ nhiều cơ hội lớn.
Đứng trước Thông tư 68/2019/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử và sự quyết liệt trong việc đạt mục tiêu hoàn thành áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình của Cục Thuế, Chi Cục Thuế, doanh nghiệp càng có nhiều hơn những thuận lợi khi chuyển đổi hóa đơn điện tử tại thời điểm này. Bởi chỉ khi nhanh nhạy, bắt kịp xu hướng, doanh nghiệp mới tận dụng được những lợi thế của người đi đầu.
Nhận được các chương trình khuyến khích, tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp từ cơ quan Thuế: Tránh được "ùn tắc" thủ tục hành chính khi đến hạn bắt buộc, hàng trăm nghìn doanh nghiệp sẽ đồng loạt triển khai, doanh nghiệp khó nhận được sự tư vấn chi tiết, kịp thời như trường hợp triển khai sớm.
Doanh nghiệp có cơ hội làm quen với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử: Việc này sẽ giảm thiểu tối đa những rủi ro gây gián đoạn hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp. Tối ưu hóa các công việc liên quan đến hóa đơn. Các hoạt động liên quan đến kê khai, báo cáo cũng được giảm thiểu tối đa thời gian và sai sót khi được tự động hóa thông qua tích hợp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử. Không những thế, thời điểm này, doanh nghiệp còn có thể sử dụng song song 2 loại hóa đơn để vừa tiết kiệm chi phí vừa có thời gian làm quen với quy định mới.
Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh và quá trình thanh toán của khách hàng: Thay vì phải mất từ 3 ngày đến một tuần để khách hàng nhận được hóa đơn qua chuyển phát nhanh và tiến hành thanh toán thì việc gửi hóa đơn điện tử cho khách qua email sẽ rút ngắn thời gian thanh toán của khách, việc thu hồi công nợ của của doanh nghiệp nhanh chóng hơn, đem lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.
Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác: Có những điểm chạm rất nhỏ nhưng lại mang ấn tượng lớn về doanh nghiệp trong khách hàng như hóa đơn – một trong những ấn phẩm được gửi tới khách hàng nhiều nhất. Hóa đơn điện tử được thiết kế đẹp mắt, đến tay khách hàng nhanh chóng sẽ tạo được ấn tượng tốt trong mắt khách hàng. Đây cũng là cách doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại của mình đối với khách hàng và đối tác.
Bởi những lợi ích mang lại cũng như nhu cầu của các doanh nghiệp ngày càng tăng nhanh, trên thị trường đã và đang xuất hiện nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trong khi đó, Thông tư số 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính mới ban hành đồng nghĩa với việc nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tư không đạt yêu cầu. Vì thế, các doanh nghiệp cần nắm vững hành lang pháp lý để chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp, tránh các rủi ro liên quan đến an toàn, bảo mật thông tin.
Để giúp doanh nghiệp tiếp cận được những dịch vụ tốt nhất, Cục Thuế Hà Nội đã thống kê các nhà cung cấp uy tín trên thị trường. Đơn cử như hóa đơn điện tử meInvoice của MISA – được phát triển dựa trên công nghệ Blockchain, chống làm giả hóa đơn, tối đa hóa tính bảo mật thông tin người dùng. MeInvoice được phát triển bởi MISA – một doanh nghiệp đã có hơn 25 năm kinh nghiệm trong phát triển phần mềm kế toán – tài chính và quản trị doanh nghiệp. Bởi vậy, meInvocie dễ dàng tích hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái giải pháp số như phần mềm lý bán hàng, quản trị doanh nghiệp, kế toán… MeInvoice đã phục vụ cho gần 50.000 doanh nghiệp trên cả nước trong công tác phát hành và lưu trữ hóa đơn, con số này sẽ không ngừng tăng lên bởi cam kết về chất lượng sản phẩm cùng mục tiêu đồng hành với doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số của MISA.
