5 lời khuyên có thể giúp bạn làm việc tốt hơn với một vị sếp trẻ tuổi
Một nghiên cứu được đăng tải trên tạp chí Organizational Behavior vào tháng 9 năm 2016 cho thấy hầu hết người lao động tại các công ty có quản lý là người trẻ tuổi hơn đều cho biết họ có nhiều cảm xúc tiêu cực như tức giận, sợ hãi,... hơn so với những người có quản lý lớn tuổi.
Hiện nay, việc phải làm việc cho những người sếp trẻ tuổi hơn đang dần trở nên phổ biến. Và dường như điều đó có xu hướng đi ngược lại với một số chuẩn mực xã hội và tâm lý cơ bản mà hầu hết chúng ta thường làm.
Một nghiên cứu được đăng tải trên tạp chí Organizational Behavior vào tháng 9 năm 2016 cho thấy hầu hết người lao động tại các công ty có quản lý là người trẻ tuổi hơn đều cho biết họ có nhiều cảm xúc tiêu cực như tức giận, sợ hãi,... hơn so với những người có quản lý lớn tuổi. Rõ ràng chúng ta có 2 cách để đối diện với tình trạng này, chẳng hạn như kìm nén những cảm xúc đó hoặc thể hiện chúng ra ngoài. Những cả hai đều có những hậu quả tích cực và tiêu cực tương ứng.
Chúng ta có thể lấy một cuốn sách hướng dẫn làm việc tại quân đội để đọc và hiểu thêm về cách mà các mối quan hệ trong công việc này hoạt động một cách hiệu quả nhất. Họ hành động rất chín chắn và quan tâm đến lợi ích chung của cả đội.
Là một cựu Navy SEAL, tôi đã thấy điều này xuất hiện ở tất cả các trung đội mà tôi từng tham gia hoặc làm việc cùng. Ví dụ, một trung úy trẻ sẽ là chỉ huy trung đội quyền lực nhất, trong khi những người trực tiếp báo cáo dưới quyền của anh ta thường lớn tuổi hơn và LUÔN có nhiều kinh nghiệm hơn. Điều đó đơn giản là dựa trên thực tế họ đã ở trong Đội lâu hơn.
Với vai trò là một doanh nhân, tôi cũng đã từng tiếp nhận báo cáo trực tiếp từ những người lớn tuổi hơn tôi đáng kể. Và tôi phải thừa nhận rằng, sẽ phải mất một khoảng thời gian để làm quen, cho cả hai bên.
Quan điểm của tôi là tuổi tác không phải lúc nào cũng tương đương sự trưởng thành và chuyên nghiệp. Đồng thời, một nhà quản lý trẻ tuổi đã được thăng chức dựa trên kỹ năng kỹ thuật và chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó cũng không nhất thiết phải có kỹ năng lãnh đạo và quản lý phù hợp cho vai trò đó.
Dưới đây là một vài lời khuyên mà tôi đã đúc rút được sau một thời gian làm việc tại các Đội SEAL và trong công ty của mình.
1. Tôn trọng. M
Các sĩ quan trẻ giỏi nhất trong Đội SEAL sẽ tiếp tục học hỏi và nâng cao khả năng của bản thân bằng cách tìm kiếm - chắt lọc và tiếp thu những lời khuyên của mọi người xung quanh.
Họ gánh trên vai những trách nhiệm "lớn lao": khi có giặc, các sĩ quan trẻ tuổi phải tiên phong bảo vệ đất nước, làm tròn nhiệm vụ của mình, và khi đất nước hòa bình, họ có thể làm kinh tế, giúp đất nước trở nên hưng thịnh. Với vai trò là một cấp dưới, dù có lớn tuổi hơn, bạn cũng luôn phải thể hiện sự tôn trọng với sếp của mình. Họ có thể đảm nhận vai trò đó, chắc chắn phải có lý do. Sự tôn trọng và chân thành sẽ giúp bạn đi xa hơn trên con đường sự nghiệp của mình. Ví dụ như một ngày nào đó, bạn cần thư giới thiệu từ họ.
2. Manage Up (quản trị cấp trên). Đây là một vấn đề khá khó. Quay trở lại với mẹo đầu tiên, sự tôn trọng lãnh đạo là một phần rất quan trọng có thể giúp bạn thực hiện được điều này. Là một thành viên lớn tuổi hơn trong nhóm, rất có thể bạn sẽ có nhiều "kinh nghiệm sống" hơn, đặc biệt là khi giao tiếp và ứng xử với mọi người xung quanh. Và những nhà lãnh đạo giỏi trẻ tuổi này cũng rất sẵn sàng để tiếp nhận lời khuyên từ bất kỳ ai trong nhóm - đặc biệt là những người lớn tuổi. Điều đó có nghĩa là bạn nên chủ động hơn trong công việc, hỗ trợ họ khi cần thiết. Còn nếu người quản lý trẻ tuổi của bạn không chấp nhận ý kiến đóng góp của mọi người hoặc nghĩ rằng họ đã biết tất cả thì chắc chắn nhóm của bạn sẽ xảy ra những vấn đề lớn hơn trong tương lai.
3. Cùng nhau đối diện và giải quyết vấn đề. Như tôi đã đề cập trước đây, những người khác nhau sẽ xử lý vấn đề theo những cách khác nhau dựa trên tính cách và kinh nghiệm trong quá khứ của họ. Nhưng nếu bạn cảm thấy cách giải quyết đó chưa ổn và khiến cho các thành viên khác trong nhóm bị căng thẳng do cách biệt tuổi tác, thì hãy thẳng thắn nói ra và làm bất kỳ điều gì mà bạn cho là đúng. Ngoài ra, hãy tự tin rằng bạn được thuê để mang lại giá trị cho nhóm và công ty, vì vậy hãy vượt qua nó và cống hiến tất cả những gì bạn có.
4. Xây dựng mối quan hệ. Điều này hoàn toàn hợp lý nếu bạn đang tìm cách để phát triển sự nghiệp của mình trong bất kỳ một tổ chức nào. Nó sẽ rất cần thiết khi bạn cảm thấy bế tắc và muốn tìm kiếm một lời khuyên hữu ích từ ai đó hoặc đơn giản chỉ là trò chuyện tâm sự. Bạn có thể làm quen với những người đang làm việc tại bộ phận nhân sự, một người đã ở công ty lâu năm hoặc bất kỳ phòng ban nào trong công ty,... Tuy nhiên, đừng tiếp cận họ với mục đích kiếm thêm một vài câu chuyện phiếm để kể sau lưng người khác. Hãy chân thành.
5. Quản lý động cơ của bạn. Tôi nói điều này vì đã có dịp chứng kiến nó trước đây. Hãy thành thật với chính mình. Nếu bạn thực sự tin rằng bản thân có năng lực hơn người quản lý hiện tại và hy vọng các lãnh đạo cấp cao khác có thể nhìn thấy được điều này. Hãy cẩn thận. Đó có thể là một con dốc trơn trượt. Ngay cả khi bạn là một chuyên gia trong một lĩnh vực nào đó và thực sự có kinh nghiệm quản lý thì điều đó cũng không có nghĩa là bạn có thể thoải mái ngồi vào vị trí của sếp hoặc tự làm việc theo cách của riêng mình. Hãy nhớ có rất nhiều yếu tố tác động đến việc ra quyết định của cấp trên mà bạn sẽ không bao giờ có thể hiểu hết. Vì vậy, hãy bước đi một cách cẩn trọng và thể hiện bản thân tuyệt vời như thế nào bằng cách làm việc thật chăm chỉ, tôn trọng và cố gắng xây dựng lòng tin.
Tôi đã để dành phần đặc biệt nhất ở cuối cùng vì niềm tin là thứ vô cùng quan trọng, nhất là trong vấn đề tài chính và hiệu suất chung của toàn đội. Khi công ty của tôi phát triển và đối mặt với đủ loại "thách thức tăng trưởng", thì tôi liên tục phải thúc đẩy, tạo động lực cho nhân viên từ bên trong, đồng thời thu hút thêm nhiều nhân tài khác từ bên ngoài công ty. Vì vậy, việc lực lượng lao động lớn tuổi hơn là một thực tế đơn giản của cuộc sống đối với nhiều doanh nhân. Ít nhất là với tôi. Và tôi đã tiến bộ hơn rất nhiều sau những lời khuyên của họ.
Bất kể khoảng cách tuổi tác, niềm tin là điều bắt buộc đối với bất kỳ mối quan hệ công việc nào để trở nên thành công và đối với bất kỳ nhóm nào để có thể hoàn thành được sứ mệnh. Chúng ta đã nói rất nhiều về những thách thức trong việc quản lý "lực lượng lao động trẻ" ngày nay - nhưng đôi khi lực lượng lao động trẻ đó sẽ quản lý chúng ta.
