Sự thật với những ai thích multitasking: Làm nhiều việc cùng một lúc không bao giờ hiệu quả!

12/01/2018 08:25 AM | Sống

Multitasking là cụm từ ám chỉ việc làm nhiều công việc cùng một lúc, ví dụ như vừa thảo một bức thư điện tử vừa trả điện thoại chẳng hạn. Những người thường xuyên multitasking được gọi là multitasker - Họ thường nghĩ họ thật giỏi giang khi có thể làm nhiều việc trong khi người bình thường chỉ làm được 1. Thực sự, họ đang làm việc rất kém hiệu quả.

Sự thật với những ai thích multitasking: Làm nhiều việc cùng một lúc không bao giờ hiệu quả!

Bạn đang kiểm tra email và đồng thời lắng nghe một cuộc hội nghị trong khi đang trò chuyện với nhóm bạn trên Messenger và thay miếng băng dính cũ trên khuỷu tay. Đây được gọi là làm nhiều việc cùng một lúc, hay 'đa nhiệm', hay Tiếng Anh gọi bằng một thuật ngữ là Multitasking.

Đối với những người thường xuyên thực hiện những công việc đa nhiệm này, hay Multitasker, họ, hay chính bạn thường chỉ có làm ….làm …và làm. Bạn có thể đôi khi nghĩ mình thật là mạnh mẽ, thật là tuyệt vời và giỏi giang. Nhưng sự thật là bạn đang làm việc kém hiệu quả hơn bạn tưởng.

Thật vậy, Hiệp hội tâm lý Mỹ đưa ra nhận định rằng hiện tượng Đa Chức Năng (làm việc đa nhiệm) tạo cảm giác cho người thực hiện là mình làm việc hiệu quả hơn, nhưng ẩn đằng sau đó là những bất cập do việc thực hiện quá nhiều việc một lúc đem lại.

Làm hai việc phức tạp cùng một lúc là không thể. Đa nhiệm chỉ đơn giản là chuyển đổi qua lại giữa các công việc. Khi tham gia một cuộc thử nghiệm được công bố vào năm 2001, những người tham gia thử nghiệm đã được yêu cầu chuyển đổi giữa các công việc, hành vi khác nhau. Họ đã mất nhiều thời gian hơn những người làm việc bình thường khi gặp phải những công việc lạ lẫm hoặc phức tạp hơn.

Chúng ta hãy thử nhé: đếm từ 1-10, sau đó hát ABC. Bây giờ hãy thử đọc chuỗi số và chữ này: 1, 2, A, B, 3, 4, C, D ... .Tôi đoán là bạn đã đọc chậm hơn rồi đúng không?

Trong năm 2009, một nhóm nghiên cứu tại Đại học Stanford đã so sánh hiệu suất của những người làm việc đa nhiệm với tần suất cao và thấp. Có một sự khác biệt ở đây, họ thấy rằng những người làm nhiều việc cùng một lúc với tần suất cao thực sự làm việc kém hiệu quả. Họ bị phân tâm bởi nhiều nguồn thông tin, giữ lại được ít thông tin hơn và cuối cùng là xử công việc kém hiệu quả hơn. Nghiên cứu này không nhằm mục tiêu để xác định xem những bất lợi do xử lý nhiều việc cùng một lúc đã gây ra mà chì xét mối tương quan giữa chúng.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn thật là tuyệt vời khi có thể xử lý nhiều việc cùng một lúc, bạn nên có một cái nhìn tổng quan hơn để công việc của bạn thực sự được vận hành hiệu quả hơn. Dưới đây là một số bước nhỏ, bạn có thể tham khảo:

1. Giảm số lượng các tab đang chạy trên trình duyệt của bạn. Nếu bạn không thể chịu được khi bỏ thói quen này thì hãy cài đặt chế độ One Tab. (Điều này cũng sẽ làm tăng lên đến 95% bộ nhớ trình duyệt của bạn)

2. Cài đặt ứng dụng chế độ Self Control để sắp xếp và quản lý thời gian của bản thân dành cho các trang mạng xã hội như Facebook hay Twitter.

3. Thực hiện một vài việc với Inbox trong Email của bạn. Hộp thư điện tử thực sự như quả cầu tuyết và làm cho bạn bị phân tán khá nhiều. Knotable có thể giúp bạn đơn giản hóa và giảm bớt thói quen trả lời tất cả các thư điện tử được gửi tới, và ưu tiên điều gì là quan trọng.


Văn Lê

Theo Trí Thức Trẻ

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Nếu Steve Jobs gọi vốn trên Shark Tank Việt Nam, có lẽ Apple đã phá sản từ lâu, còn chúng ta vẫn đang xài Nokia "cục gạch"!

Gọi vốn trên Shark Tank không phải cách huy động vốn duy nhất và chưa chắc là phương án tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Giả sử thế này nhé, nếu Steve Jobs gọi vốn trên Shark Tank Việt Nam vào thời điểm năm 1997 - khi ông mới trở về công ty cũ và Apple đang trên bờ vực phá sản, bạn nghĩ Steve Jobs có gọi vốn thành công trước các cá mập chắc cú như Shark Phú, Shark Việt, Shark Linh…?

Shark Tank Việt Nam

CEO Ohana: Thời đi học từng ở trạm xe lửa cả tuần vì hết tiền, phải ăn đồ thải siêu thị, đi gọi vốn từng bị cười vào mặt vì mong muốn tạo ra công ty 50 triệu USD

"Khi họ hỏi định hướng về tương lai của mình là gì, mình nói là muốn đem công ty này tới mức định giá 50 triệu USD. Họ bật cười, ha ha ha, giống như bạn vừa chia sẻ một cái gì đó ấp ủ bao nhiêu lâu, mà người ta cười vào mặt. Ức mà mình phải kiềm chế", Thảo nhớ lại. "Mình chỉ hỏi lại bình thường: Có gì để mà cười đâu. Tới hồi đi ra thang máy, vừa đóng cửa lại bấm nút là mình bật khóc".

Chân dung nhà đồng sáng lập Microsoft Paul Allen: Doanh nhân, tỷ phú, nhà đầu tư tài ba đầy chất nghệ sỹ

Doanh nhân và nhà đầu tư Paul Allen được biết đến là người đồng sáng lập Microsoft với Bill Gates. Hãy cùng chúng tôi điểm lại một số điểm nổi bật trong sự nghiệp của ông qua bài viết dưới đây.

Đọc thêm