Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn

25/04/2018 09:35 AM | Sống

Các nghiên cứu cho thấy những người làm việc trong môi trường gọn gàng, ít lộn xộn sẽ hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn. Màn hình trống cũng giúp bạn chuẩn bị cho các công việc trong tương lai.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn

Tôi từng để nhiều tập tin khắp màn hình máy tính, việc này giúp tôi dễ dàng tìm ra tập tin ngay lập tức. Ít nhất là tôi nghĩ vậy. Trong lúc chạy đua với deadline, tôi dần nhận ra rằng việc phải tìm một tập tin quan trọng giữa đống lộn xộn trên màn hình thật khó khăn, vất vả. Nhưng chẳng phải màn hình máy tính là nơi chứa những thư mục và tập tin giúp người dùng dễ tìm kiếm hay sao?

Không hề. Cách quản lý tập tin thiếu hiệu quả kìm hãm khả năng làm việc của bạn và tôi. Chúng ta đều cần phương pháp quản lí mới. Nhưng phương pháp đó là gì?

Phương pháp làm trống màn hình

Giống như khi bạn mở hộp thư ra và không thấy những email lộn xộn, màn hình trống cho bạn cảm giác gọn gàng và có kiểm soát hơn. Lưu tập tin và thư mục một cách khoa học giúp bạn tìm ra cái mình cần vào đúng lúc.

Phương pháp này không chỉ hữu ích trong việc tìm kiếm tập tin. Các nghiên cứu cho thấy những người làm việc trong môi trường gọn gàng, ít lộn xộn sẽ hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn. Màn hình trống cũng giúp bạn chuẩn bị cho các công việc trong tương lai, khi thường xuyên phải thuyết trình cho khách hàng.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn - Ảnh 1.

Cách Thực Hiện

1. Tạo một thư mục "Desktop archive" trên màn hình.

2. Chuyển mọi thứ từ màn hình vào thư mục trên

3. Chắc chắn trong vòng 5 ngày, bạn sẽ nhận ra mình chỉ thực sự cần vài tập tin trong số này. Khi đó, hãy đưa chúng trở lại màn hình.

4. Sau 5 ngày đó, hãy sắp xếp những tập tin còn lại trong "Desktop archive" vào những nơi mà bạn cho là thích hợp nhất.

Lặp lại cách này mỗi khi màn hình máy tính bắt đầu có vẻ quá lộn xộn.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn - Ảnh 2.

Cách tổ chức các tập tin còn lại

Cách tổ chức các tập tin còn lại

Sắp xếp theo khách hàng

Hãy tạo thư mục riêng cho từng dự án, từng khách hàng. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi và cập nhật khi có thông tin bổ sung.

Ví dụ:

• Khách hàng - Dự án - Phiên bản - Tập tin

Sắp xếp theo loại

Ví dụ:

• Hình ảnh - Không gian và thiên văn học - Tập tin

• Tài liệu - Giấy tờ ngân hàng - Tập tin

• Phim ảnh - Thể loại - Tập tin

Sắp xếp theo ngày

Nếu không có thời gian áp dụng các phương pháp khác, hãy thử sắp xếp tập theo ngày. Hãy tạo thư mục kèm theo ngày tháng, như "Lưu trữ 10 10 2017" và "Lưu trữ 07 01 2018".

Sắp xếp theo chủ đề

Ngày nay nhiều người đảm nhiệm nhiều vai trò trong một nghề: kinh doanh, viết lách, lập trình, thuyết trình, thiết kế, quản lý và cố vấn,... Bạn nên thử tạo thư mục cho mỗi vai trò, được chia nhỏ theo dự án và có kèm ngày tháng.

Ví dụ:

• Hướng dẫn -> Cách làm trống màn hình 01 2018 - Tập tin

• Làm video - Giới thiệu sản phẩm 02 2018 - Tập tin

• Viết email - Phản hồi khách hàng 03 2018 - Tập tin

Sắp xếp theo mục tiêu

Bạn đang cố hoàn thành việc gì? Bạn làm điều đó vì mục đích gì? Bạn có thể nhắc nhở bản thân nhớ điều quan trọng nhất bằng cách phân loại các tập tin theo các mục tiêu như:

• Hỗ trợ khách hàng -> Phân tích -> Tập tin 06 2017

• Cải thiện giao tiếp -. Phương pháp -> Tập tin 07 2017

• Du lịch -> Mùa hè -> Singapore 08 2017

Mộc Dương

Theo Nhịp Sống Kinh Tế/Trello

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Mới sinh con 2 ngày đã làm việc, CEO FPT Retail tiết lộ "bí kíp" cân bằng cuộc sống: Chọn chồng cùng công ty, đã làm sếp công ty thì về nhà không làm sếp!

"Nếu được, thì chọn chồng cùng công ty. Chồng sẽ hiểu ngay việc mình làm và biết đồng cảm hơn, thông cảm hơn. Nữa là, nếu đã làm sếp công ty thì về nhà không làm sếp", CEO FPT Retail chia sẻ về bí quyết cân bằng cuộc sống của một phụ nữ khi giữ cương vị cao nhất công ty.

Lazada sa sút chóng mặt, Shopee chớp thời cơ trở thành trang TMĐT có lượng truy cập lớn nhất Việt Nam

Lượng truy cập của Shopee đã tăng lên 34,5 triệu trong quý 3/2018, chính thức vượt mặt tất cả các đối thủ khác để trở thành trang thương mại điện tử hàng đầu.

Case study

Walmart và “ác mộng” Đức: Bán rẻ bị chính phủ cấm vì cáo buộc 'phá giá', cười xã giao làm khách hàng khó chịu, tập thể dục nhóm bị nhân viên coi là ngu ngốc

Walmart bắt thu ngân cười với khách mỗi khi thanh toán, nhưng người Đức lại không có khái niệm “cười xã giao”, dẫn đến cảm giác khó chịu cho khách hàng, chưa kể một số khách nam còn tưởng nhân viên nữ đang cười có tình ý với mình …

Đọc thêm