Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn

25/04/2018 09:35 AM | Sống

Các nghiên cứu cho thấy những người làm việc trong môi trường gọn gàng, ít lộn xộn sẽ hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn. Màn hình trống cũng giúp bạn chuẩn bị cho các công việc trong tương lai.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn

Tôi từng để nhiều tập tin khắp màn hình máy tính, việc này giúp tôi dễ dàng tìm ra tập tin ngay lập tức. Ít nhất là tôi nghĩ vậy. Trong lúc chạy đua với deadline, tôi dần nhận ra rằng việc phải tìm một tập tin quan trọng giữa đống lộn xộn trên màn hình thật khó khăn, vất vả. Nhưng chẳng phải màn hình máy tính là nơi chứa những thư mục và tập tin giúp người dùng dễ tìm kiếm hay sao?

Không hề. Cách quản lý tập tin thiếu hiệu quả kìm hãm khả năng làm việc của bạn và tôi. Chúng ta đều cần phương pháp quản lí mới. Nhưng phương pháp đó là gì?

Phương pháp làm trống màn hình

Giống như khi bạn mở hộp thư ra và không thấy những email lộn xộn, màn hình trống cho bạn cảm giác gọn gàng và có kiểm soát hơn. Lưu tập tin và thư mục một cách khoa học giúp bạn tìm ra cái mình cần vào đúng lúc.

Phương pháp này không chỉ hữu ích trong việc tìm kiếm tập tin. Các nghiên cứu cho thấy những người làm việc trong môi trường gọn gàng, ít lộn xộn sẽ hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn. Màn hình trống cũng giúp bạn chuẩn bị cho các công việc trong tương lai, khi thường xuyên phải thuyết trình cho khách hàng.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn - Ảnh 1.

Cách Thực Hiện

1. Tạo một thư mục "Desktop archive" trên màn hình.

2. Chuyển mọi thứ từ màn hình vào thư mục trên

3. Chắc chắn trong vòng 5 ngày, bạn sẽ nhận ra mình chỉ thực sự cần vài tập tin trong số này. Khi đó, hãy đưa chúng trở lại màn hình.

4. Sau 5 ngày đó, hãy sắp xếp những tập tin còn lại trong "Desktop archive" vào những nơi mà bạn cho là thích hợp nhất.

Lặp lại cách này mỗi khi màn hình máy tính bắt đầu có vẻ quá lộn xộn.

Khoa học chứng minh màn hình máy tính gọn gàng giúp bạn hạnh phúc và có hiệu suất cao hơn - Ảnh 2.

Cách tổ chức các tập tin còn lại

Cách tổ chức các tập tin còn lại

Sắp xếp theo khách hàng

Hãy tạo thư mục riêng cho từng dự án, từng khách hàng. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi và cập nhật khi có thông tin bổ sung.

Ví dụ:

• Khách hàng - Dự án - Phiên bản - Tập tin

Sắp xếp theo loại

Ví dụ:

• Hình ảnh - Không gian và thiên văn học - Tập tin

• Tài liệu - Giấy tờ ngân hàng - Tập tin

• Phim ảnh - Thể loại - Tập tin

Sắp xếp theo ngày

Nếu không có thời gian áp dụng các phương pháp khác, hãy thử sắp xếp tập theo ngày. Hãy tạo thư mục kèm theo ngày tháng, như "Lưu trữ 10 10 2017" và "Lưu trữ 07 01 2018".

Sắp xếp theo chủ đề

Ngày nay nhiều người đảm nhiệm nhiều vai trò trong một nghề: kinh doanh, viết lách, lập trình, thuyết trình, thiết kế, quản lý và cố vấn,... Bạn nên thử tạo thư mục cho mỗi vai trò, được chia nhỏ theo dự án và có kèm ngày tháng.

Ví dụ:

• Hướng dẫn -> Cách làm trống màn hình 01 2018 - Tập tin

• Làm video - Giới thiệu sản phẩm 02 2018 - Tập tin

• Viết email - Phản hồi khách hàng 03 2018 - Tập tin

Sắp xếp theo mục tiêu

Bạn đang cố hoàn thành việc gì? Bạn làm điều đó vì mục đích gì? Bạn có thể nhắc nhở bản thân nhớ điều quan trọng nhất bằng cách phân loại các tập tin theo các mục tiêu như:

• Hỗ trợ khách hàng -> Phân tích -> Tập tin 06 2017

• Cải thiện giao tiếp -. Phương pháp -> Tập tin 07 2017

• Du lịch -> Mùa hè -> Singapore 08 2017

Mộc Dương

Theo Nhịp Sống Kinh Tế/Trello

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Bỏ công việc kỹ sư để theo đuổi nghề Youtube bất ổn, nhiều người nói sinh ra ở vạch đích, travel vlogger Khoai Lang Thang cười: “Tôi không giàu, tôi thậm chí được sinh ra ở nông thôn”

Travel vlogger Đinh Võ Hoài Phương, hay còn được biết đến là “chủ nhân” kênh Youtube Khoai Lang Thang sở hữu hơn 800.000 lượt theo dõi. Chàng trai Bến Tre này từng là Á khoa tốt nghiệp khóa 14, chuyên ngành xây dựng, trường Đại học Tôn Đức Thắng. Mạnh dạn viết đơn xin nghỉ công việc kỹ sư ổn định, Phương vô cùng hứng khởi với lựa chọn hiện tại.

Câu chuyện kinh doanh

Dồn vốn buôn quần áo Trung Quốc để tự làm xưởng sản xuất, xây chuỗi 30 điểm bán nhưng rồi vỡ nợ, vị CEO này đã làm gì để vực dậy công ty, mở tiếp chuỗi 100 cửa hàng thời trang?

Cách thương hiệu thời trang Biluxury lật ngược tình thế là bài học nhiều startup hiện nay có thể áp dụng theo: Thay đổi phân phúc khách hàng, tuy sẽ thay đổi toàn bộ định hướng công ty, nhưng hoàn toàn có thể giúp doanh nghiệp “hái quả ngọt”.

Câu chuyện kinh doanh

Chuyện của Klook: Đi du lịch bị "chặt chém" không thương tiếc, phượt thủ lập nên startup du lịch tự túc trị giá tỷ đô

Klook đang cung cấp hơn 100.000 hoạt động và dịch vụ du lịch từ hơn 10.000 nhà cung cấp tại 300 thành phố trên thế giới. Mỗi tháng, trang web của Klook có khoảng 30 triệu lượt truy cập.

Điện thoại bão hòa, website Thế Giới Di Động tụt hạng chóng mặt trên bản đồ thương mại điện tử Việt Nam

Hồi cuối 2017 đầu 2018, lượng truy cập website Thế Giới Di Động ở mức khoảng gần 40 triệu lượt, nhưng đến quý 2/2019 vừa qua giảm xuống chỉ còn hơn 25 triệu lượt. Thế Giới Di Động đã bị Tiki, Shopee, Sen Đỏ vượt mặt trên bảng xếp hạng.

Đọc thêm