Kế hoạch kế thừa: Làm thế nào để đảm bảo doanh nghiệp sẽ tiếp tục phát triển khi không có bạn

1. Xây dựng một nền tảng vững chắc

Chìa khóa để chuyển đổi thành công là bắt đầu xây dựng một nền tảng vững chắc ngay từ đầu. Đừng mắc phải sai lầm trong việc thiết kế công ty của bạn phụ thuộc vào bạn. Thay vào đó, cố gắng hướng tới việc thực hiện các hệ thống rõ ràng mà người khác có thể tiếp cận và theo dõi được. Bằng cách đó, khi bạn rời đi, công ty của bạn vẫn có thể hoạt động tốt.

2. Đặt mục tiêu

Trước khi bắt đầu tìm kiếm những người kế thừa tiềm năng, điều quan trọng là đặt một thời hạn. Điều này là công bằng cho tất cả các ứng cử viên. Thiết lập mục tiêu rõ ràng, các cột mốc cho phép bạn chia mọi việc thành các bước nhỏ để có thể quản lý và cho phép bạn lên một kế hoạch hiệu quả (và khả thi) hơn.

3. Xác định các vai trò quan trọng

Xác định vai trò quan trọng trong công ty cần phải được bổ sung. Nó không chỉ là “vị trí của bạn”. Tùy thuộc vào cách bạn đã thiết lập công ty của bạn, bạn có thể cần phải suy nghĩ về nhiều vai trò khác nhau mà bạn cần có nếu bạn ra đi.

4. Xác định năng lực cần thiết cho những vai trò này

Việc tiếp theo là quyết định những kỹ năng cần thiết cho các vai trò mà bạn đã xác định. Một khi bạn đã thiết lập được điều này, bạn có thể bắt đầu đánh giá các ứng cử viên dựa trên các tiêu chí này.

5. Lên kế hoạch cho tương lai

Khi tìm nguồn lực hoặc tìm kiếm người kế nhiệm, hãy nhìn xa. Đừng chỉ nghĩ về vị trí công ty của bạn hiện giờ, hãy tự hỏi mình trong tương lai nó có khả năng ở đâu? Tài năng nào có thể giúp công ty của bạn tiếp tục? Người kế nhiệm lý tưởng của bạn có thể là những người có kỹ năng hoàn toàn khác với những gì trong sách vở.

6. Chuẩn bị đội của bạn

Điều quan trọng là bạn phải có một số các nhân viên và người quản lý có lý tưởng giống như bạn và sẵn sàng đầu tư vào tầm nhìn dài hạn của bạn. Đó gọi là đội của bạn. Có một nhóm hỗ trợ vững chắc sẽ giúp cho việc chuyển đổi dễ dàng hơn. Để người kế nhiệm của bạn có thể phát triển công ty mạnh mẽ, nhóm của bạn phải cần có sự hỗ trợ đầy đủ và kịp thời.

7. Đào tạo và trao quyền cho người kế nhiệm

Bạn có thể than phiền rằng không có một ứng cử viên nào phù hợp để sẵn sàng bước vào vị trí của bạn. Thực tế là, ngay cả những ứng cử viên tốt nhất cũng sẽ cần một số khóa đào tạo để có thể tiếp nhận công việc của bạn. Rồi họ sẽ làm được.

8. Thực hiện các biện pháp đo lường

Bạn sẽ cần thực hiện một hệ thống theo dõi xem người kế thừa của bạn đang điều hành công tý như thế nào. Sử dụng một hệ thống thẻ điểm sử dụng các số liệu chính để theo dõi có thể là một ý hay. Các chỉ số này có thể bao gồm tăng trưởng hàng tháng, xếp hạng mức độ hài lòng của khách hàng, đơn vị trung bình được quản lý trên mỗi nhân viên, tài khoản mới và tài khoản bị hủy.

Có những con số như vậy sẽ giúp mọi người có trách nhiệm giải trình, đo lường thành công và cho phép bạn yên tâm khi bạn xem lại số liệu trên cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng.

Tuy nhiên hãy nhớ rằng mỗi kế hoạch kế nhiệm sẽ có sự khác biệt và cần được thiết kế dựa trên nhu cầu của công ty bạn. Kế hoạch tốt nhất nên linh hoạt và thay đổi cùng với tình hình thực tế dựa theo các bước trên.

Tung Le