Câu chuyện kinh doanh

Jeff Bezos: "Loại bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon"

15/10/2019 02:48 PM | Kinh doanh

Bezos cho biết lý do của việc này là vì khi thuyết trình bằng PowerPoint, nhiều người tuy không chú ý nhưng vẫn hành động như thể họ đã hiểu vấn đề.

Jeff Bezos: "Loại bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon"

Jeff Bezos nổi tiếng là người có phong cách quản lý phi truyền thống tại Amazon và ông nói rằng áp dụng hình thức họp độc đáo là điều thông minh nhất mà doanh nghiệp này từng làm.

Tại một diễn đàn lãnh đạo năm 2018, vị tỷ phú chia sẻ: "Nhiều năm về trước, chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn các bài thuyết trình bằng PowerPoint và đây có lẽ là điều đúng đắn và thông minh nhất Amazon từng làm".

Để thay thế, Bezos đã tạo ra một cách mới để tổ chức các cuộc họp: Một cuộc họp sẽ bắt đầu bằng việc mỗi người tham dự ngồi ở ghế và đọc bản tóm tắt 6 trang trong khoảng 30 phút đầu tiên. Tất nhiên, tài liệu này được yêu cầu phải giúp mọi người hình dung ra bối cảnh tiếp theo của cuộc thảo luận. Người tham gia được khuyến khích ghi lại những điều đáng chú ý và sau khi thời gian đọc kết thúc, họ sẽ cùng nhau thảo luận về các vấn đề trong bản tóm tắt.

Bezos cho biết lý do của việc này là vì khi thuyết trình bằng PowerPoint, nhiều người tuy không chú ý nhưng vẫn hành động như thể họ đã hiểu vấn đề. Vậy nên, với phương pháp mới, họ sẽ phải thực sự dành thời gian để đọc bản tóm tắt.

Ông chủ Amazon không phải CEO duy nhất áp dụng những cuộc họp im lặng. CEO của Twitter và Square, Jack Dorsey cũng làm tương tự với việc bắt đầu cuộc họp bằng 10 phút đọc trong im lặng.

Dorsey chia sẻ trên Twitter năm 2018: "Hầu hết các cuộc họp của tôi đều đang dựa trên Google Docs (ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phòng trực tuyến), bắt đầu bằng 10 phút đọc và nhận xét trực tiếp trong tài liệu. Việc này giúp mọi người ở nhiều địa điểm khác nhau có thể truy cập cùng một nội dung và đưa ra ý kiến hiệu quả hơn".

Jeff Bezos: Loại bỏ thuyết trình bằng PowerPoint và ngồi họp im lặng trong 30 phút là điều thông minh nhất chúng tôi từng làm tại Amazon - Ảnh 1.

Đối với Amazon, trước khi các cuộc họp im lặng được triển khai, họ đã tổ chức theo cách truyền thống: Một người quản lý bước vào, thuyết trình bằng PowerPoint và khi người này đang say sưa nói, một quản lý cấp cao hơn sẽ xen ngang rồi đặt câu hỏi về những gì người kia chưa trình bày.

Bezos cho rằng các slide của PowerPoint thường chứa "thông tin mơ hồ" và ông thích sử dụng bản tóm tắt hơn bởi mỗi trang đều có chủ ngữ, động từ, câu chủ đề và đoạn hoàn chỉnh.

Trong bức thư gửi cổ đông năm 2017, Bezos cho biết theo truyền thống của Amazon, tên tác giả không bao giờ xuất hiện trên các bản tóm tắt bởi nó là công sức của cả nhóm.

Ông viết: "Bản tóm tắt tốt được viết và chỉnh sửa nhiều lần chứ không được hoàn thiện chỉ trong một vài ngày. Mọi người được chia sẻ bản ban đầu và được yêu cầu thêm vào một số thông tin cần thiết trong vài ngày. Sau đó, tài liệu tiếp tục được chỉnh sửa cho đến khi người phụ trách cảm thấy mọi thứ đã sẵn sàng cho buổi họp. Qua quá trình này, mỗi người đều đóng góp một phần vào bản tóm tắt nên nó sẽ có cái nhìn đa chiều hơn là khi được thực hiện bởi một người duy nhất".

Tại một diễn đàn về lãnh đạo, Jeff Bezos chia sẻ: "Tất nhiên hình thức này đã ít nhiều gây khó khăn cho các tác giả bởi nó buộc họ phải làm rõ suy nghĩ và quan điểm của mình. Mặc dù vậy, nó đã hoàn toàn cách mạng hóa cách chúng tôi tổ chức các cuộc họp tại Amazon".

Gia Vũ

Theo Trí Thức Trẻ/CNBC

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Chủ tịch FPT Trương Gia Bình nói về cuộc đua ‘đốt’ tiền: Tiki, Shopee, Lazada, Sendo đều xấp xỉ ngưỡng 1 tỷ USD, cái kết sẽ là một ông lớn rót tiền vào 1 trong những DN trên, ‘đốt’ 1-2 tỷ USD nữa và game-over!

Chủ tịch HĐQT FPT Trương Gia Bình mới đây đã dự đoán cái kết của các cuộc đua "đốt tiền" trong lĩnh vực "thuần điện tử" như thương mại điện tử, ví điện tử, gọi xe… "Thuần điện tử là một canh bạc mà mới bắt đầu vào chơi thì "đốt" 10 triệu USD, chơi khá hơn thì trăm triệu USD, và cuối cùng là tỷ USD", ông Trương Gia Bình nhìn nhận.

Đại học VinUni của Vingroup công bố tuyển sinh: Chỉ tuyển sinh viên tinh hoa, chi phí đào tạo dự kiến 35.000 - 40.000 USD

VinUni - dự án đại học trực thuộc Vingroup - công bố định hướng tuyển sinh cho năm học 2020 – 2021 cho 3 ngành: Kinh doanh Quản trị, Khoa học sức khỏe, Kỹ thuật và Khoa học máy tính. Sau khi sơ lọc hồ sơ, VinUni sẽ có 2 vòng xét tuyển: vòng 1 đánh giá chất lượng hồ sơ và vòng 2 là phỏng vấn. Điều kiện bắt buộc là thí sinh phải có khả năng hoặc tiềm năng học tập bằng tiếng Anh do môi trường giảng dạy sẽ được quốc tế hóa. Ngoài ra, thí sinh sẽ có lợi thế nếu có tố chất về nghệ thuật, thể thao…

Vụ 4 tấn quần áo nhập lậu được cắt mác, gắn tên thương hiệu NEM, IFU: Chủ lô hàng ngất xỉu, Quản lý thị trường mời nhãn hàng phối hợp làm rõ nguồn gốc

Sáng 11/11, khi lực lượng chức năng đến kho niêm phong 4 tấn hàng thời trang Trung Quốc nhái thương hiệu NEM, IFU, chuẩn bị hoàn tất hồ sơ thì chủ sở hữu lô hàng này ngất xỉu và xin đi viện. Tình huống này khiến lực lượng chức năng phải hoãn buổi lập biên bản hoàn tất hồ sơ.

Không phải ai xa lạ, tỷ phú Phạm Nhật Vượng là người thay bầu Đức trả lương cho HLV Park Hang-Seo

Trước khi đứng ra trả lương cho HLV Park Hang-Seo, Vingroup của tỷ phú Phạm Nhật Vượng cũng đã có rất nhiều đóng góp cho nền bóng đá và người hâm mộ thể thao nước nhà.

Đọc thêm