Đây là bí quyết giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn vượt qua khó khăn

05/05/2017 08:00 AM | Kinh doanh

“Trước khi khởi nghiệp, tôi có hai bàn tay trắng. Sau hai năm, trong tay tôi là khoản nợ khổng lồ” - Đó là câu nói vui nhưng đầy cay đắng về việc thất bại trong việc vận hành một doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ (SME).

Để mở một công ty thì rất dễ. Nhưng để tồn tại hoặc phát triển thì quả thực là không dễ dàng chút nào. Trong hàng nghìn SME được thành lập mỗi tháng, chỉ có rất ít thành công, còn lại đều thất bại hoặc gặp khó khăn trong việc tồn tại. Kết quả khảo sát của blog công nghệ Arctic Startup và CEO Founder với hơn 200 công ty mới thành lập trong vòng 2 năm ở Mỹ đã chia sẻ về những bài học kinh nghiệm về việc tránh thất bại trong kinh doanh dành cho những công ty vừa và nhỏ.

Đội ngũ không phù hợp.

Một trong hai thử thách lớn nhất cho các SME là tìm được đội ngũ phù hợp. Tin tưởng, kỹ năng và khả năng kiểm soát vấn đề được giao là 3 yếu tố quan trọng nhất để xây dựng được đội ngũ phù hợp.

Ý tưởng không phù hợp với nhu cầu thị trường.

“Khác biệt hay là chết” cũng là một khẩu hiệu thường gặp ở các SME. Nhưng khác đến độ thị trường không cần thì cũng… chết thật.

Tiền đâu – Đầu tiên.

Rất nhiều SME đã nghĩ rằng phải có tiền, thậm chí là nhiều tiền thì mới tồn tại được. Vì thế, bằng mọi cách, các SME này cố gắng xoay xở để có tiền. Nhưng đây là suy nghĩ hết sức sai lầm và thiếu tính chiến lược lâu dài.

Không quan tâm đến đối thủ cạnh tranh.

Có đến gần 20% thất bại đến từ việc các SME quá chú trọng vào giải pháp của mình với suy nghĩ “Tôi là số 1” và bỏ qua việc nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh.

Thiếu giải pháp quản trị tổng thể (ERP - Enterprise Resource Planning, Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp).

Cùng với không có đội ngũ phù hợp, đây là nguyên nhân chính còn lại khiến phần lớn các SME thất bại sau một thời gian ngắn. Thực tế cho thấy, các SME thường sử dụng biện pháp kiêm nhiệm để giải quyết vấn đề. Nhưng một kỹ sư lập trình sẽ rất khó xoay sở với mớ giấy tờ liên quan đến nhân sự hay bài toán về dòng tiền trong lĩnh vực tài chính.

Thiếu các giải pháp ERP, nhiều SME gặp vô vàn khó khăn khi dòng tiền được biến đổi liên tục dẫn đến không kiểm soát được các nguồn lực liên quan đến sản xuất, đối tác, khách hàng.

Làm sao để doanh nghiệp có được giải pháp quản trị tổng thể hiệu quả?

Tại Việt Nam, mô hình ERP đã được các doanh nghiệp áp dụng. Tuy nhiên, chi phí đầu tư là không hề nhỏ, có thể lên đến hàng tỷ đồng. Điều này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn. Còn các công ty vừa và nhỏ sẽ xử lý bài toán này như thế nào?

Công ty CP Dược Đại Nam thực sự là một mô hình điển hình trong việc sử dụng thành công hệ thống mini-ERP do người Việt Nam xây dựng và phát triển, có tên AMIS.VN.

Ông Mạnh Hùng – Giám đốc công ty Dược Đại Nam – chia sẻ: “Chúng tôi đánh giá rất cao phần mềm AMIS.VN như hệ thống bảo mật tốt, có thể giảm bớt giấy tờ, quy trình nghiệp vụ các phòng ban được kết nối với nhau, khiến cho công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều so với trước đây”.

Có hai tính năng nổi bật của AMIS.VN khiến ông Hùng tâm đắc, một là, tính năng quản trị từ xa: “Bất cứ ở đâu, bất cứ lúc nào cũng có thể theo dõi được công việc mà không cần nhất thiết ngồi vào máy tính ở văn phòng làm việc. Kinh phí để sử dụng cũng rất phù hợp với túi tiền doanh nghiệp, đặc biệt kiểu mua 1 phần mềm được 10 phần mềm đã được Dược Đại Nam tận dụng hiệu quả trong công việc”.

Kế đến là tính năng báo cáo bán hàng:“Chúng tôi có thể xem được lợi nhuận của từng mặt hàng, đáp ứng được nhu cầu quản trị của Ban Giám đốc, bộ phận bán hàng biết được tình hình bán hàng và lợi nhuận trong tháng, biết được mặt hàng nào bán tốt, mặt hàng nào bán chưa tốt để có thể điều chỉnh kịp thời chính sách”.

Bà Phạm Thị Liên – Kế toán trưởng - cũng không giấu được sự hài lòng về hiệu quả của phần mềm AMIS.VN trong việc quản trị tài chính khi các báo cáo tài chính được thực hiện nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm được thời gian kiểm tra, ra soát số liệu.Các biểu mẫu, thông tư của Bộ Tài chính hay kê khai thuế qua mạng cũng được phần mềm cập nhật một cách nhanh chóng.

Trong kỷ nguyên số như hiện nay, nếu các doanh nghiệp vừa và nhỏ biết tận dụng và khai thác những lợi ích của các hệ thống ERP như Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN thì sẽ tối ưu được các nguồn lực, quy trình và quản trị, để từ đó đạt được sự tăng trưởng bền vững lâu dài.

AMIS.VN là phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện tổng thể các nghiệp vụ quản trị như: Kế toán, Bán hàng, Nhân sự, Sản xuất, Công việc, Truyền thông, Tri thức, Sáng kiến, Hành chính, Kê khai thuế, Xây dựng Website,… Dùng thử miễn phí phần mềm tại đây.

A.D

Cùng chuyên mục
XEM