Chỉ cần lặp lại 4 bước này, bạn sẽ thoát ngay ra khỏi cái tính thích trì hoãn công việc

19/09/2016 14:04 PM | Kinh doanh

Có thể bạn nghĩ cứ gạch được một công việc đi tức là bạn đang làm việc hiệu quả, nhưng trên thực tế, chọn làm việc nào trước mới tạo ra khác biệt về hiệu suất.

Mark Twain từng nói rằng nếu bạn ăn một con ếch sống mỗi buổi sáng thì cả ngày sẽ chẳng còn chuyện gì tồi tệ hơn xảy ra nữa. Đó là lý thuyết đằng sau Eat that Frog, phương pháp năng suất được phát triển bởi Brian Tracy.

Chú ếch mỗi ngày của bạn là điều khó khăn hoặc khó chịu nhất trong danh sách công việc phải làm của bạn. Đó là công việc, tuy cần thiết nhưng bạn lại hay muốn trì hoãn. Tracy nói rằng nếu vượt qua được công việc đầu tiên, bạn sẽ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng dễ dàng, “Ai cũng có tính trì hoãn, sự khác biệt ở người hiệu suất cao và người hiệu suất thấp nằm ở việc họ chọn trì hoãn”.

Không chỉ là gạch được một công việc ra khỏi danh sách, bạn còn giải phóng được tâm tri và giảm sự căng thẳng.

Phương pháp này hoạt động thế nào?

Đây là cách để bạn áp dụng kỹ thuật này:

1. Viết ra một danh sách công việc bạn dự định sẽ làm để đến gần mục tiêu hơn (hãy áp dụng vào cuộc sống cá nhân trước, sau đó mới là công việc).

2. Hãy xem công việc nào khiến bạn tốn nhiều thời gian nhất. Đó chính là con ếch lớn nhất của bạn. Đó chính là công việc bạn sẽ làm ngày hôm sau.

3. Lập kế hoạch để hoàn thành công việc đó cho ngày hôm sau. Chuẩn bị sẵn sàng những công cụ cần thiết. Với một số công việc bạn cần dậy sớm hoặc đến văn phòng sớm hơn. Hãy thực hiện nếu chúng không gây cho bạn thêm phiền nhiễu gì.

4. Cuối ngày làm việc, hãy lặp lại từ Bước 1.

Đối với một số đó có nghĩa là thức dậy sớm hơn hoặc nhận tại văn phòng trước đó. Làm điều đó nếu bạn nghĩ rằng sẽ làm tăng khả năng không có phiền nhiễu, do đó bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn.

Chỉ mất chưa đầy 5 phút để làm các bước trên mỗi ngày, nhưng có thể thay đổi đáng kể cuộc sống của bạn.

Mai Lâm

Cùng chuyên mục
XEM