Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến 'deadline' không trở thành ám ảnh kinh hoàng

13/03/2018 10:16 AM | Sống

Chúng ta có xu hướng trì hoãn việc để làm bất cứ điều gì ngoại trừ công việc sáng tạo quan trọng nhất của mình. Các chuyên gia cũng trì hoãn như vậy. Các chuyên gia cũng làm việc để chạy deadline. Không quan trọng dù bạn là một nhà văn, nghệ sĩ, họa sĩ hay nhạc sĩ, thời gian sẽ là đồng minh của bạn nếu bạn biết làm thế nào để sử dụng nó.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến 'deadline' không trở thành ám ảnh kinh hoàng
Ảnh: Kashi Kosugi

Dưới đây là những mẹo nhỏ để deadline làm việc cho bạn :

Tạo ra một mốc thời gian

Một biên tập viên thường cung cấp cho nhà văn một thời hạn để hướng tới. Anh ta sẽ nói, "Tôi cần bài viết này hoặc bản thảo đầu tiên vào cuối tháng." Nếu bạn không gia hạn cho một dự án sáng tạo, hãy xem lại lịch của bạn và chọn một ngày hoàn thành mục tiêu. Hãy luôn lạc quan.

Cal Newport, tác giả của Deep Work, khuyên rằng:

"Ước tính thời gian bạn sẽ dành cho nhiệm vụ này, sau đó tự cho mình một deadline khắt khe hơn để giảm bớt thời gian."

Chia thành các khoảng thời gian

Rất nhiều người vĩ đại thích trì hoãn công việc cho tới tận phút cuối thì làm. Một deadline cận kề to đùng trước mặt thúc đẩy họ phải làm việc. Họ thức xuyên đêm và làm việc hàng giờ.

Cách tiếp cận này có thể có hiệu quả đối với một số người, nhưng nếu bạn đang vật lộn để quản lý những deadline của mình thì đừng liều lĩnh.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến deadline không trở thành ám ảnh kinh hoàng - Ảnh 1.

Dành một giờ mỗi ngày cho những công việc như viết sách, làm album, vẽ bức tranh hoặc làm dự án sáng tạo của bạn.

Giống như Lego, các khoảng thời gian này sẽ tăng lên. Bạn có thể dùng nửa tiếng hoặc một giờ mỗi ngày và sau đó vào cuối tuần bạn sẽ dành tới 10 giờ cho dự án sáng tạo của mình. Khoảng thời gian này cũng bằng việc bạn thức xuyên đêm trong ngày gần deadline.

Thực hành làm việc với những deadline ngắn

Lần tiếp theo bạn ngồi để viết, soạn nhạc, vẽ, hãy đặt hẹn giờ trên máy tính hoặc điện thoại trong 30 hoặc 60 phút. Sau đó nói với chính mình, "Tôi sẽ viết 300 từ" hoặc "Tôi sẽ chỉ viết mở đầu của một bài báo."

Chắc chắn, đây là một thời hạn ngắn cá nhân mà không ai ngoài bạn sẽ quan tâm. Nhưng nó giúp bạn có được thói quen cố gắng để hoàn thành công việc sáng tạo hơn trong thời gian ngắn hơn.

Giống như một vận động viên cử tạ xây dựng sức mạnh bắt đầu với trọng lượng nhẹ, những thời hạn ngắn này sẽ giúp bạn giành được những cơ hội lớn sau này.

Thưởng thức những khoảnh khắc trì hoãn nhỏ

Nếu bạn cảm thấy bị vắt kiệt sức lực và bạn không có mong muốn làm việc, hãy đặt công việc của bạn xuống. Để lại một ghi chú ngắn cho chính bạn về những gì bạn cần phải sửa chữa, ví dụ "Viết lời mở đầu phù hợp".

Sau đó…

Ngủ trong một giờ.

Đi bộ lâu dài trong công viên.

Ăn một cốc kem tươi trong quán cà phê.

Dọn dẹp đống tất trong ngăn kéo dưới cùng của bàn.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến deadline không trở thành ám ảnh kinh hoàng - Ảnh 2.

'Deadline' xin chào buổi sáng

Mặc dù bạn đã ngừng làm việc, tiềm thức của bạn sẽ tiếp tục để cho những vấn đề sáng tạo diễn ra. Đây được gọi là sự trì hoãn sản xuất.

Sau đó, khi bạn ngồi xuống để làm việc, bạn sẽ cảm thấy tươi tắn và tự tin hơn khi vượt qua vấn đề này. Bộ não của bạn sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp mà dường như không thể tiếp cận được chỉ vài giờ trước đây.

P.V

Theo Trí Thức Trẻ/Tham khảo Medium

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Trò chơi vương quyền tỷ đô tại Macau: Thâm cung nội chiến giữa 4 người vợ khiến cả đế chế casino huyền thoại đứng trên bờ sụp đổ

Với 4 vợ và 17 người con, tỷ phú Stanley Ho đang rất đau đầu giải quyết cuộc nội chiến quyền lực do những người thân gây ra.

Bí quyết nuôi 6 con thành tiến sĩ Đại học Harvard và Đại học Yale của bà mẹ Hàn Quốc: Đừng hi sinh vì con cái, người mẹ cần lựa chọn sự nghiệp để phát triển bản thân

6 người con của bà đều là tiến sĩ tại Đại học Harvard và Đại học Yale, trở thành giảng viên, hiệu trưởng và chủ tịch của các trường đại học danh tiếng.

Câu chuyện kinh doanh

Biểu tượng của sự chăm chỉ là đây: Shark Linh từ chối học bổng toàn phần, chỉ nhận học bổng một phần để có động lực "cày cuốc" kiếm tiền, đi làm bao nhiêu năm vẫn chưa trả hết nợ

"Linh rất tin vào câu thành công chỉ 1% là thông minh, còn 99% là chăm chỉ", Shark Linh chia sẻ trên một chương trình truyền hình. Thuở ghi danh nộp đơn học ĐH, chị có 2 trường chấp nhận. Một trường cấp học bổng toàn phần, một trường uy tín hơn, chỉ hỗ trợ tài chính một phần. Trong khi nhiều người sẽ chọn trường cấp học bổng toàn phần, thì Shark Linh lại cho rằng không nên chọn hướng quá dễ mà phải nghĩ lâu dài…

Câu chuyện kinh doanh

Điểm yếu nhất trong quản lý nhân sự của Thế giới di động trong mắt ông Nguyễn Đức Tài và lời giải gợi ý của Chủ tịch Vingroup Phạm Nhật Vượng

Lời giải cho bài toán nhân lực theo ông Vượng đều xoay quanh chữ Đào tạo. Nếu không đào tạo thì không có được nhân tài, nhân lực để duy trì hoạt động chứ chưa nói đến sự phát triển hệ thống.

Đọc thêm