Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến 'deadline' không trở thành ám ảnh kinh hoàng

13/03/2018 10:16 AM | Sống

Chúng ta có xu hướng trì hoãn việc để làm bất cứ điều gì ngoại trừ công việc sáng tạo quan trọng nhất của mình. Các chuyên gia cũng trì hoãn như vậy. Các chuyên gia cũng làm việc để chạy deadline. Không quan trọng dù bạn là một nhà văn, nghệ sĩ, họa sĩ hay nhạc sĩ, thời gian sẽ là đồng minh của bạn nếu bạn biết làm thế nào để sử dụng nó.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến 'deadline' không trở thành ám ảnh kinh hoàng
Ảnh: Kashi Kosugi

Dưới đây là những mẹo nhỏ để deadline làm việc cho bạn :

Tạo ra một mốc thời gian

Một biên tập viên thường cung cấp cho nhà văn một thời hạn để hướng tới. Anh ta sẽ nói, "Tôi cần bài viết này hoặc bản thảo đầu tiên vào cuối tháng." Nếu bạn không gia hạn cho một dự án sáng tạo, hãy xem lại lịch của bạn và chọn một ngày hoàn thành mục tiêu. Hãy luôn lạc quan.

Cal Newport, tác giả của Deep Work, khuyên rằng:

"Ước tính thời gian bạn sẽ dành cho nhiệm vụ này, sau đó tự cho mình một deadline khắt khe hơn để giảm bớt thời gian."

Chia thành các khoảng thời gian

Rất nhiều người vĩ đại thích trì hoãn công việc cho tới tận phút cuối thì làm. Một deadline cận kề to đùng trước mặt thúc đẩy họ phải làm việc. Họ thức xuyên đêm và làm việc hàng giờ.

Cách tiếp cận này có thể có hiệu quả đối với một số người, nhưng nếu bạn đang vật lộn để quản lý những deadline của mình thì đừng liều lĩnh.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến deadline không trở thành ám ảnh kinh hoàng - Ảnh 1.

Dành một giờ mỗi ngày cho những công việc như viết sách, làm album, vẽ bức tranh hoặc làm dự án sáng tạo của bạn.

Giống như Lego, các khoảng thời gian này sẽ tăng lên. Bạn có thể dùng nửa tiếng hoặc một giờ mỗi ngày và sau đó vào cuối tuần bạn sẽ dành tới 10 giờ cho dự án sáng tạo của mình. Khoảng thời gian này cũng bằng việc bạn thức xuyên đêm trong ngày gần deadline.

Thực hành làm việc với những deadline ngắn

Lần tiếp theo bạn ngồi để viết, soạn nhạc, vẽ, hãy đặt hẹn giờ trên máy tính hoặc điện thoại trong 30 hoặc 60 phút. Sau đó nói với chính mình, "Tôi sẽ viết 300 từ" hoặc "Tôi sẽ chỉ viết mở đầu của một bài báo."

Chắc chắn, đây là một thời hạn ngắn cá nhân mà không ai ngoài bạn sẽ quan tâm. Nhưng nó giúp bạn có được thói quen cố gắng để hoàn thành công việc sáng tạo hơn trong thời gian ngắn hơn.

Giống như một vận động viên cử tạ xây dựng sức mạnh bắt đầu với trọng lượng nhẹ, những thời hạn ngắn này sẽ giúp bạn giành được những cơ hội lớn sau này.

Thưởng thức những khoảnh khắc trì hoãn nhỏ

Nếu bạn cảm thấy bị vắt kiệt sức lực và bạn không có mong muốn làm việc, hãy đặt công việc của bạn xuống. Để lại một ghi chú ngắn cho chính bạn về những gì bạn cần phải sửa chữa, ví dụ "Viết lời mở đầu phù hợp".

Sau đó…

Ngủ trong một giờ.

Đi bộ lâu dài trong công viên.

Ăn một cốc kem tươi trong quán cà phê.

Dọn dẹp đống tất trong ngăn kéo dưới cùng của bàn.

Bạn đang rối tung trong công việc, 4 mẹo cực nhỏ mà hiệu quả này sẽ khiến deadline không trở thành ám ảnh kinh hoàng - Ảnh 2.

'Deadline' xin chào buổi sáng

Mặc dù bạn đã ngừng làm việc, tiềm thức của bạn sẽ tiếp tục để cho những vấn đề sáng tạo diễn ra. Đây được gọi là sự trì hoãn sản xuất.

Sau đó, khi bạn ngồi xuống để làm việc, bạn sẽ cảm thấy tươi tắn và tự tin hơn khi vượt qua vấn đề này. Bộ não của bạn sẽ giới thiệu cho bạn một giải pháp mà dường như không thể tiếp cận được chỉ vài giờ trước đây.

P.V

Theo Trí Thức Trẻ/Tham khảo Medium

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Đây là đối thủ đáng gờm cho startup của Shark Hưng: Dùng Big Data và AI để gợi ý nhà thuê/mua phù hợp, vừa ra mắt đã bắt tay với Novaland, Him Lam, Sungroup

Giải pháp kết nối giữa người mua/thuê - người bán/cho thuê nhà hiện chia làm 2 hình thức rõ rệt: Một là cách CEN Group đang làm - mô hình sàn môi giới BĐS tập trung vào giá trị cốt lõi là Giao dịch, hai là cách batdongsan.com.vn đang làm - mô hình chợ BĐS online, tập trung vào Traffic. HomeHub - nền tảng giao dịch BĐS thông minh vừa mới ra đời nhắm vào cả 2 giá trị cốt lõi trên.

Tương tự cách Shopee, Tiki chia vui với sinh nhật Lazada, Ten Ren cũng mừng “láng giềng” Koi Thé khai trương bằng “chiêu” vô cùng đặc biệt

Chúc mừng hàng xóm nhưng lại tìm cách thu hút khách về phía mình, Ten Ren đang nhận cả lời khen ngợi lẫn các ý kiến trái chiều từ phía cộng động mạng.

Nghỉ việc nhà nước năm 40 tuổi, chuyên gia Đào tạo và Phát triển tại VPBank vẫn hối hận: "Giá như tôi ra làm tư sớm hơn"

Bất cứ bạn trẻ nào cũng nên có một lộ trình cho mình càng sớm càng tốt, tất nhiên tôi biết điều đó có thể không khả thi với những bạn mới ra trường, chỉ mới hai mấy tuổi, vẫn còn tràn đầy năng lượng và nghĩ rằng mình có thể làm bất cứ điều gì.

Con đường thành công không dành chỗ cho những người chỉ nhiệt tình 5 phút rồi thôi!

Không có đam mê lâu dài thì không thể dốc toàn bộ tâm sức vào công việc, phát huy tính năng động và tư duy nhạy bén. Những người giàu có phẩm chất này, họ có thể kiên cường và nhẫn nại vượt qua mọi thử thách của thời gian.

Đọc thêm