6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn!

31/05/2019 06:01 PM | Sống

Không biết bạn có giống như tôi, khi mà mỗi ngày quỹ thời gian 24 giờ dường như đã không còn đủ. Tôi quay cuồng với những deadline, đầu việc phải làm, thậm chí còn bỏ bữa, hay trễ hẹn với bạn bè và gia đình, để rồi nhận ra mình không thực sự làm việc có năng suất. Tôi đã quyết định phải thu xếp lại thời gian của mình và bắt đầu có sự thay đổi ngoạn mục.

6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn!

Quản lý thời gian là khái niệm nghe có vẻ cũ rích, nhưng rất nhiều người trong chúng ta lại thiếu đi kĩ năng này. Dưới đây là những bí quyết cứu cánh cho những người bận rộn để tiết kiệm thời gian và cân bằng cuộc sống.

Bí quyết 1: Đừng làm nhiều việc cùng một lúc

Theo nhiều nghiên cứu, "multitasking" (làm nhiều việc cùng lúc) có thể giảm 40% hiệu quả công việc của bạn. Bởi việc chuyển từ việc này sang việc khác sẽ chỉ khiến bạn thêm mất tập trung và giảm năng lực tư duy, đồng nghĩa với việc kéo dài quá trình giải quyết một đầu việc nhất định.

Vậy làm thế nào để bạn có thể làm được nhiều việc hơn, nhưng ở mức độ hiệu quả? Thay vì "multitasking", hãy thử "single-tasking", một đầu việc vào một thời điểm nhất định và hoàn toàn tập trung vào công việc đó cho đến khi bạn hoàn thành nó. Dù đó là một dự án hay sở thích, tại sao lại không dành toàn bộ sự chú ý cho nó nhỉ? Dù chỉ với 30 phút mỗi ngày.

6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn! - Ảnh 1.

Bí quyết 2 – Học cách sử dụng lịch

Không quan trọng việc bạn dùng lịch điện tử hay lịch giấy, điều quan trọng hơn cả là bạn có một hệ thống duy nhất nơi mọi công việc bạn phải làm hay muốn làm đều được liệt kê chi tiết. 

Một hệ thống như vậy sẽ đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất cứ đầu việc quan trọng nào và đặc biệt với chức năng thông báo cũng như sắp xếp công việc theo trật tự thời gian, đó sẽ là to-do list hoàn hảo nhất giúp một ngày của bạn trở nên hiệu quả nhất có thể. Tin tôi đi, tiện ích lịch trên điện thoại sẽ là vị cứu tinh giúp bạn tiết kiệm thời gian đấy.

6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn! - Ảnh 2.

Bí quyết 3 – Ngừng việc trì hoãn

Chúng ta có 24 giờ một ngày, trong khi việc ngủ, ăn uống, di chuyển chỉ chiếm khoảng 10-12 giờ một ngày. Ban có bao giờ nghĩ rằng mình có thể làm được những điều gì chỉ bằng việc bắt tay vào làm việc đó thay vì chỉ ngồi nghĩ về nó? Trì hoãn có thể đi cùng rất nhiều hệ lụy: gây ảnh hưởng đến những công việc khác, khiến bạn thêm lo lắng và căng thẳng.

Vì vậy, hãy cố gắng thực hiện những việc bạn cần phải làm hay chỉ đơn giản là muốn làm thay vì nghĩ rằng mình sẽ để nó qua ngày mai, tuần sau… Rồi bạn sẽ ngạc nhiên với những thành quả mình đạt được.

6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn! - Ảnh 3.

Bí quyết 4 – Kết hợp những công việc có thể làm cùng lúc

Hãy tưởng tượng bạn có bảy thứ cần mua trong danh sách mua sắm của mình. Thay vì đến cửa hàng một lần và mua hết từng đó thứ, bạn bị rối giữa những thứ mình cần mua và rốt cuộc đến cửa hàng nhiều lần. Chừng đó đủ để bạn biết chúng ta tốn bao nhiêu thời gian vào những việc vặt nếu không có một hệ thống suy nghĩ xuyên suốt! 

Để tiết kiệm thời gian, hãy dành ra chút thời gian suy nghĩ về những việc bạn phải làm, những thứ bạn cần mua, những nơi bạn cần đi, và làm thế nào để kết hợp chúng vào cùng một lần di chuyển.


Bí quyết 5 – Học cách hình thành thói quen

Hình thành thói quen nhất định có thể giúp bạn luôn ở tâm thế chủ động dù một ngày của bạn có bị lấp đầy bởi quá nhiều đầu việc. Một khi thói quen hình thành, bạn sẽ không còn phải lo lắng đến việc mình có xu hướng trì hoãn hay bỏ qua nó, vì thói quen là điều khó có thể bỏ qua nhất. Và sau khi đã làm những việc cần làm từ thói quen, bạn sẽ thấy quỹ thời gian còn lại của mình sẽ phù hợp với những đầu việc nào. Giờ là lúc bình tĩnh thực hiện những việc còn lại trong danh sách cần làm trong ngày!

6 bí quyết tiêu xài thời gian của người ưu tú: Loại bớt các nhánh công việc, tôi thảnh thơi và kiếm được nhiều tiền hơn! - Ảnh 4.

Bí quyết 6 – Đơn giản hóa cuộc sống

Đành rằng làm được càng nhiều việc càng tốt, dù đó là việc đến phòng gym, đọc sách, gặp gỡ bạn bè, tham dự khóa học kĩ năng,… nhưng không phải việc lấp đầy lịch hoạt động trong ngày của bạn chỉ để khiến mình bận rộn lúc nào cũng mang lại tác động tích cực, nhất là nếu bạn luôn ở trong tình trạng quá tải và bối rối. 

Nếu gạch bỏ đi một đầu việc khiến bạn có thêm thời gian để thở và dành cho chính mình, hãy đừng chần chừ. 

Một khi cuộc sống bị choán đầy bởi quá nhiều nhánh công việc, khả năng rất cao bạn sẽ không thể làm chủ được quỹ thời gian của mình và thậm chí "đi lạc" trong chính cuộc sống hàng ngày của mình.

(Barcode) 

Vân Anh

Theo Trí Thức Trẻ

Cùng chuyên mục
XEM

NỔI BẬT TRANG CHỦ

Câu chuyện du lịch 4.0 của Thiên Minh Group: Từ đội quân 35 người vật vã cầm bảng đón 1.000 khách/ngày, nghe khách "chửi" như cơm bữa, nay giảm xuống còn 1 người, doanh thu tăng 10 triệu USD

Để giải quyết bài toán đón 1.000 khách/ngày tại Sân bay quốc tế Phuket (Thái Lan), Thiên Minh Group cắt cử một đội gồm 35 người, ngồi trước một tấm bảng lớn, dò từng tên khách và chuyến bay, sau đó liên hệ với lái xe. Chỉ cần một chuyến bay đến muộn, đội này lại phải nhắn tin lại cho tất cả lái xe đón các khách trên chuyến bay đó. Tỷ lệ miss là 5%, tức cứ 1.000 người, có 50 người không được đón. Họ lên TripAdvisor, thậm chí đến cả văn phòng chửi…

Câu chuyện kinh doanh

Nỗi lòng của Shark Dzung Nguyễn: Chọn nhà đầu tư cũng như chọn chồng, startup nếu vì tiền mà dính "thính" hạng nặng từ các quỹ ngoại có thể sẽ phải hối hận trong tương lai

Theo Shark Dzung Nguyễn, nếu điều đó xảy ra, hậu quả sẽ hết sức nghiêm trọng, nó có thể biến một startup từ 100 triệu USD thành con số 0.

Có gì bên trong công ty chuyên "bán cơm" cho Vietnam Airlines độc quyền tại sân bay Tân Sơn Nhất?

Sự tăng trưởng đáng kể của thị trường hàng không Việt Nam trong các năm qua đã tạo nên động lực tăng trưởng cho nhiều ngành dịch vụ liên quan, trong đó có dịch vụ cung ứng suất ăn hàng không.

Đọc thêm